Πώς να χειριστείτε νόμιμα μια καταγγελία για σεξουαλική παρενόχληση από έναν υπάλληλο

Εδώ είναι ακριβώς τι πρέπει να κάνετε όταν ένας υπάλληλος παραπονείται για σεξουαλική παρενόχληση

Όταν ένας εργαζόμενος παραπονιέται ότι υφίσταται σεξουαλική παρενόχληση οποιουδήποτε τύπου, ο εργοδότης έχει υποχρέωση νομικής, δεοντολογικής και εργασιακής σχέσης για να διερευνήσει διεξοδικά τις κατηγορίες. Ο εργοδότης δεν μπορεί να αποφασίσει αν θα πιστέψει τον υπάλληλο, αλλά πρέπει να τον πάρει με το λόγο του.

Στην πραγματικότητα, αν ένας εργοδότης ακούσει φήμες ότι συμβαίνει σεξουαλική παρενόχληση, ο εργοδότης πρέπει να διερευνήσει την πιθανή παρενόχληση.

• Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κουβέντα ακρόασης από άλλους υπαλλήλους .
• Μπορεί να περιλαμβάνει περιπτώσεις όπου οι μη εμπλεκόμενοι υπάλληλοι ή οι φίλοι του στοχευόμενου υπαλλήλου φέρνουν το θέμα με Ανθρώπινο Δυναμικό για να βοηθήσουν τον συνεργάτη τους ή τον φίλο που ντρέπεται να πάνε στον ΥΕ.
• Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει οποιαδήποτε περίπτωση στην οποία ένας υπάλληλος ενημερώνει τον ΥΕ για μια αμφισβητήσιμη συμπεριφορά την οποία είδαν.

Αυτά είναι παραδείγματα για το πόσο σοβαρά οι εργοδότες πρέπει να κάνουν σεξουαλική και οποιαδήποτε άλλη μορφή παρενόχλησης των εργαζομένων που συμβαίνει ή μπορεί να συμβαίνει στον χώρο εργασίας τους .

Στην πραγματικότητα, ως υπάλληλος του ανθρώπινου δυναμικού, ένα από τα πιο συνηθισμένα αιτήματα που θα προκύψουν όταν πλησιάσετε ένας υπάλληλος για να μιλήσετε είναι ότι θέλουν να σας πω κάτι, αλλά πρέπει πρώτα να υποσχεθείτε ότι θα το διατηρήσετε εμπιστευτικό . Η εμπιστευτικότητα στον τομέα των ανθρώπινων πόρων δεν είναι κατανοητή από τους εργαζομένους. Πρέπει να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε αυτό το αίτημα απαντώντας ότι αν μπορείτε να κρατήσετε το θέμα εμπιστευτικό.

Αλλά, ορισμένα ζητήματα που απαιτείται από το νόμο να επιδιώξει. Η σεξουαλική παρενόχληση είναι ένα από αυτά αν ο υπάλληλος θέλει να συνεχίσετε τους ισχυρισμούς - ή όχι.

Πώς να χειριστείτε τη σεξουαλική παρενόχληση στο χώρο εργασίας

1. Πριν καταθέσετε μια καταγγελία, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημοσιεύσει και ενημερώσει όλους τους υπαλλήλους σχετικά με την πολιτική του οργανισμού σας σχετικά με τη σεξουαλική παρενόχληση. Δεν θα γίνει ανεκτή. θα διερευνηθεί.

1. Παρέχετε πολλούς διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους ο εργαζόμενος μπορεί να κάνει επίσημη χρέωση ή καταγγελία. Δεν θα θελήσετε να υποβάλλετε παράπονα στον διευθυντή ή τον επόπτη της μόνης επιλογής του υπαλλήλου, καθώς αυτό μπορεί να είναι το άτομο για το οποίο ο υπάλληλος πρέπει να παραπονεθεί. Τα γραφεία ανθρωπίνων πόρων είναι μια εξαιρετική επιλογή. Ομοίως, είναι ο διευθύνων σύμβουλος, ο πρόεδρος ή ο ιδιοκτήτης της εταιρείας, εκτός αν είναι ο παρενοχλητικός. Ο διαχειριστής είναι επίσης μια καλή επιλογή αν δεν εμπλέκεται.
2. Αναθέστε σε έναν υπάλληλο να κατέχει την καταγγελία. Αυτό το άτομο θα πρέπει να έχει γνώση της οργάνωσης, του λαού της οργάνωσης και της ιστορίας του οργανισμού.
3. Σχεδιάστε ένα σχέδιο που καλύπτει τους σημαντικούς ανθρώπους και τις καταστάσεις που πρέπει να διερευνήσουν από την αρχική καταγγελία. Βασικά, σχεδιάστε την έρευνα, με βάση τις τρέχουσες γνώσεις.
4. Συζητήστε με τον εργαζόμενο που παραπονιέται. Να εγγυηθεί ότι είναι ασφαλής από τα αντίποινα και έλαβε τα κατάλληλα μέτρα για την αναφορά του συμβάντος ή της γενικής κατάστασης, ανεξάρτητα από το ποια ήταν τα αποτελέσματα της έρευνας.
5. Ενημερώστε τον υπάλληλο ότι πρέπει να ξέρετε αμέσως για κάθε αντίποινα, υποτιθέμενο αντίποινα ή συνεχιζόμενη παρενόχληση που βιώνει ο εργαζόμενος.
6. Ζητήστε από τον υπάλληλο να σας πει όλη την ιστορία με τα δικά του λόγια. Ακούστε με προσοχή . σημειώστε λεπτομερώς την συζήτηση . Γράψτε τα σχετικά γεγονότα, όπως ημερομηνίες, ώρες, καταστάσεις, μάρτυρες και οτιδήποτε άλλο φαίνεται ότι είναι σχετικό.

1. Ενημερώστε τον κατηγορούμενο ότι έχει κατατεθεί μια καταγγελία και ότι δεν θα γίνει ανεκτή καμία ενέργεια αντιποίνων ή ανήθικων ενεργειών. Ζητήστε από το άτομο να είναι υπομονετική ενώ διεξάγετε διεξοδική έρευνα.
2. Βεβαιωθείτε ότι ο κατηγορούμενος θα διεξαγάγει δίκαιη και δίκαιη έρευνα εξ ονόματός του καθώς και εκείνη του κατηγορουμένου.
3. Συνεννοήστε τυχόν δυνητικούς μάρτυρες με τον ίδιο τρόπο. Ζητήστε ανοιχτές ερωτήσεις και αναζητήστε στοιχεία που υποστηρίζουν ή διαψεύδουν τους ισχυρισμούς του υπαλλήλου.
4. Συνέντευξη του ατόμου που κατηγορείται για σεξουαλική παρενόχληση. Εφαρμόστε την ίδια ακρόαση και σεβασμό με την οποία προσφέρθηκε ο καταθέτης και οι άλλοι μάρτυρες.
5. Πάρτε όλες τις πληροφορίες που έχετε λάβει και προσπαθήστε να λάβετε μια απόφαση. Κάντε την καλύτερη απόφαση που μπορείτε με τις πληροφορίες που έχετε. Συμβουλευτείτε άλλους συναδέλφους του HR για να κάνετε το σωστό.

1. Συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο για να βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε ολόκληρη την κατάσταση με βάση τα στοιχεία που έχετε. Βεβαιωθείτε ότι ο δικηγόρος υποστηρίζει την κατεύθυνση που παίρνετε.
2. Με βάση όλα τα έγγραφα και συμβουλές από τους συναδέλφους και τον πληρεξούσιό σας, να αποφασίσετε αν έχει σημειωθεί σεξουαλική παρενόχληση. Παρέχετε την κατάλληλη πειθαρχία στους κατάλληλους ανθρώπους , με βάση τα ευρήματά σας. Πραγματοποιήστε προσαρμογές ρυθμίσεων εργασίας ή αντιστοίχισης ή αλλάξτε την αντιστοίχιση αναφοράς εάν είναι απαραίτητο.
3. Αναγνωρίστε ότι δεν είστε τέλειοι, καμία κατάσταση δεν μπορεί να διερευνηθεί απόλυτα. Ακόμη και όταν μπορεί να έχει συμβεί παρενόχληση και πιστεύετε ότι μπορεί να συνέβη, ενδέχεται να μην έχετε γεγονότα ή μάρτυρες που να επιβεβαιώνουν τη δήλωση του καταγγέλλοντος.
4. Βεβαιωθείτε ότι δεν προκύπτουν άλλα περιστατικά παρακολουθώντας και τεκμηριώνοντας την παρακολούθησή σας. με τον εργαζόμενο που έκανε την αρχική απαίτηση περί παρενόχλησης. Διατηρείτε την τεκμηρίωση ξεχωριστά από το αρχείο προσωπικού .
5. Απαγορεύεται στον εργαζόμενο, ο οποίος μπορεί να κατηγορήθηκε εσφαλμένα, την ίδια ευγένεια της παρακολούθησης και της τεκμηρίωσης. Ρυθμίστε τις συνθήκες εργασίας δίκαια, όπου είναι απαραίτητο, για την άνεση και την παραγωγικότητα όλων.

Συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη

1. Από νομική άποψη, ο εργοδότης θα ήθελε να αποφύγει οποιαδήποτε πιθανότητα ή εμφάνιση ότι η καταγγελία του υπαλλήλου παραβλέφθηκε. Απαντήστε αμέσως.
2. Ηθικά, ο εργοδότης δεν θα θέλει να επιτρέψει την ύπαρξη τέτοιων συμπεριφορών στο χώρο εργασίας τους.
3. Η εμπιστοσύνη, το ηθικό και η δίκαιη μεταχείριση των εργαζομένων διακυβεύονται. Οι ενέργειες ενός εργοδότη στέλνουν ισχυρά μηνύματα για το τι μπορεί να αναμένει ένας άλλος υπάλληλος σε παρόμοιες περιπτώσεις.
4. Ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο επανατοποθέτησης και επανάληψης των πολιτικών σεξουαλικής παρενόχλησης σε ολόκληρο το χώρο εργασίας σας. Αφήστε τις περιστάσεις να καθοδηγήσουν την κρίση σας.
5. Σε όλες τις περιπτώσεις, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγγράψει και φυλάξει πλήρη και ακριβή τεκμηρίωση. Οι εργαζόμενοι που είναι δυσαρεστημένοι με τα αποτελέσματα της έρευνάς σας ενδέχεται να λάβουν πρόσθετες νομικές ενέργειες.

Αποποίηση ευθυνών: Σημειώστε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.