Αναπτύξτε εσωτερικά τους υπαλλήλους με τη χρήση περιστροφής εργασίας
Κλειδιά στην επιτυχή εναλλαγή εργασίας
Η εναλλαγή εργασίας μπορεί να λάβει χώρα σε περίπτωση συμβάντος ή μπορεί να σχεδιαστεί προσεκτικά και να εκτελεστεί με συγκεκριμένα τελικά αποτελέσματα.
Ο εργαζόμενος που συμμετέχει σε προσεκτικά προγραμματισμένη εναλλαγή θέσεων εργασίας θα επωφεληθεί και θα μάθει.
Αυτά είναι τα βασικά για την αποτελεσματική εναλλαγή των θέσεων εργασίας.
- Η περιστροφή εργασίας πρέπει να ξεκινά με ένα τελικό στόχο. Ο στόχος της εναλλαγής θέσεων εργασίας καθορίζει τις αλλαγές εργασίας. Έτσι, εάν ένα τμήμα στο οποίο κάθε εργαζόμενος είναι διαγώνια εκπαιδευμένο για να κάνει κάθε δουλειά είναι ο στόχος, πρέπει να γίνει μια προσεκτική δομή της περιστροφής.
Εάν ο στόχος είναι η ανάπτυξη μεμονωμένων υπαλλήλων, η ενδεχόμενη προώθηση, η προώθηση των επιλογών σταδιοδρομίας των εργαζομένων, η αποφυγή της πλήξης της εργασίας ή η δημιουργία εφεδρικής βοήθειας για τους χρόνους διακοπών, τα σχέδια περιστροφής εργασίας θα διαφέρουν. Η αποτελεσματική εναλλαγή εργασίας καθορίζει το στόχο. - Η περιστροφή εργασίας πρέπει να προγραμματιστεί προσεκτικά. Ένα βέλτιστο σχέδιο κατάρτισης βοηθά τον εργαζόμενο να αξιοποιεί τις δεξιότητες που αποκομίζονται σε κάθε βήμα της εναλλαγής εργασίας. Έτσι, το σχέδιο περιλαμβάνει τον εργαζόμενο που συμμετέχει σε μια σειρά εργασιών σε μια πορεία που έχουν ακολουθήσει άλλοι υπάλληλοι που οδήγησαν σε έναν πλήρως εκπαιδευμένο υπάλληλο ή στην επίτευξη του στόχου.
- Οι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να αξιολογήσουν εάν η εναλλαγή θέσεων εργασίας επιτυγχάνει τους στόχους. Κατά συνέπεια, τα βήματα σε μια εναλλαγή εργασίας πρέπει να είναι μετρήσιμα και να βασίζονται ο ένας στον άλλο.
- Τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο οργανισμός πρέπει να επωφεληθούν από την εναλλαγή θέσεων εργασίας. Η συνεχής διδασκαλία των εργαζομένων από τις νέες δεξιότητες εργασίας είναι χρονοβόρα και αποδυναμώνει την οργανωτική ενέργεια. Εάν ο εργαζόμενος δεν βλέπει τίποτα γι 'αυτόν, αφού κάνει την απαιτούμενη προσπάθεια για να μάθει νέες θέσεις εργασίας, η εναλλαγή θέσεων εργασίας δεν θα λειτουργήσει ούτε θα παρακινήσει τους εργαζόμενους.
Πρόσθετη αποζημίωση παρέχεται συχνά καθώς οι εργαζόμενοι μαθαίνουν νέες ή πιο δύσκολες εργασίες σε εναλλαγή θέσεων εργασίας. Ή οι υπάλληλοι που είναι διατεθειμένοι να κάνουν περισσότερες θέσεις εργασίας πληρώνονται περισσότερο λόγω της αυξημένης ευελιξίας του εργοδότη που προκύπτει από τη μάθησή τους.
- Σε κάθε βήμα του σχεδίου εναλλαγής θέσεων εργασίας παρέχεται μέντορας, εσωτερικός εκπαιδευτής ή επιβλέπων / εκπαιδευτής. Καθώς ένας υπάλληλος μετακινείται σε κάθε νέα θέση εργασίας, έχει ανατεθεί σε άλλον υπάλληλο που έχει την ευθύνη να διδάσκει, να απαντά σε ερωτήσεις και να καθοδηγεί κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης.
- Γραπτή τεκμηρίωση , εγχειρίδιο εργαζομένων ή ηλεκτρονική πηγή ενισχύει την εκμάθηση των εργαζομένων. Γραπτή τεκμηρίωση σχετικά με διάφορες πτυχές κάθε εργασίας είναι χρήσιμη για τη μείωση της καμπύλης μάθησης των εργαζομένων στην εναλλαγή θέσεων εργασίας.
Πλεονεκτήματα της περιστροφής εργασίας
Η εναλλαγή των θέσεων εργασίας παρέχει μια σταδιοδρομία για τους εργαζόμενους όταν δεν υπάρχουν προσφορές ή όταν ο εργαζόμενος δεν επιθυμεί ευθύνες προώθησης ή διαχείρισης. Η εναλλαγή θέσεων εργασίας παρέχει πλεονεκτήματα για έναν εργαζόμενο. Σε μια εναλλαγή εργασίας, ο εργαζόμενος:
- αποκτά γνώσεις και δεξιότητες με την εκμάθηση διαφορετικών θέσεων εργασίας που απαιτούν νέες δεξιότητες και παρέχουν διαφορετικές ευθύνες.
- ξεπερνάει την πιθανή ανία και τη δυσαρέσκεια της εργασίας, έχοντας μια νέα και διαφορετική δουλειά με αλλαγμένες ευθύνες και καθήκοντα.
- δίνεται μια νέα πρόκληση, μια ευκαιρία για τον υπάλληλο να επεκτείνει τις γνώσεις του, τα επιτεύγματά του, την επίτευξή του, τον αντίκτυπό του και ενδεχομένως να επηρεάσει διάφορες πτυχές του οργανισμού.
- μπορεί να μάθει για διαφορετικές πτυχές της οργάνωσης και πώς η εργασία επιτυγχάνεται σε διαφορετικά τμήματα ή λειτουργίες εργασίας. (Αυτό θα χτίσει τις οργανωτικές γνώσεις του και την ικανότητά του να κάνει τα πράγματα.)
- είναι διατεθειμένος να προωθήσει ενδεχομένως, με διαδοχικό σχέδιο , την ευκαιρία να επεκτείνει τις ικανότητες του και τις ευθύνες του και να αποκτήσει ευρύτερη γνώση σχετικά με την οργάνωση.
- κερδίζει ορατότητα με μια νέα ομάδα συναδέλφων και στελεχών . Η ορατότητα για έναν καλό υπάλληλο φέρνει πιθανές ευκαιρίες.
Η εναλλαγή των θέσεων εργασίας θεωρείται επιθυμητή από τους υπαλλήλους λόγω του αντίκτυπου που έχει μια πλευρική κίνηση ή προώθηση στην ευκαιρία του εργαζομένου για προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη και κίνητρο. Η εναλλαγή των θέσεων εργασίας θεωρείται ως μια συνεχής δέσμευση από τον εργοδότη που επιτρέπει στους εργαζομένους να αναπτύσσουν και να αναπτύσσονται στην εργασία τους και να επιδιώκουν μια επιθυμητή πορεία σταδιοδρομίας.