Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να γράψετε μια επιστολή αίτησης αναφοράς σε κάποιον που μπορεί να εγγυηθεί για το δυναμικό σας ως υπάλληλος.
Στην ιδανική περίπτωση, για άτομα που έχουν εργασιακή εμπειρία, θα πρέπει να παρέχονται επαγγελματικές αναφορές από πρώην επόπτες που είναι εξοικειωμένοι με το ιστορικό εργασίας σας, τα δυνατά σημεία και τις σκληρές και απαλές δεξιότητες . Εάν δεν θυμάστε πλέον το όνομα ενός επόπτη ή έχουν προχωρήσει, μια δεύτερη επιλογή είναι να επικοινωνήσετε με την υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού (ΥΕ) των προηγούμενων εργοδοτών σας για μια αναφορά. θα πρέπει να έχουν στη διάθεσή σας το αρχείο προσωπικού σας, από το οποίο μπορούν να συλλέξουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για μια αναφορά.
Εάν είστε πρόσφατος πτυχιούχος, πιθανότατα θα γράφετε αιτήματα επιστολών αναφοράς στους πρώην εκπαιδευτικούς, προπονητές, επιβλέποντες μελέτης εργασίας, ποιμένες ή τους ηγέτες κοινοτικών ομάδων ή εξωσχολικών συλλόγων στους οποίους συμμετείχατε.
Σκεφτείτε προσεκτικά ποιοι ζητούν να είναι οι αναφορές σας - θέλετε να επιλέξετε άτομα που γνωρίζετε ότι θα σας πω θετικά πράγματα για εσάς.
Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να είναι άνθρωποι με τους οποίους διατηρήσατε μια καλή σχέση και που "θυμάστε το όνομά σας".
Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αιτήσεως αναφοράς
Όταν γράφετε μια επιστολή αιτήματος αναφοράς, θα πρέπει να δώσετε:
- Μια εισαγωγή που εξηγεί στον παραλήπτη την ανάγκη αναφοράς
- Μια σύντομη υπενθύμιση στον αποδέκτη των λεπτομερειών της σύνδεσής σας - τις ημερομηνίες για τις οποίες εργάσατε για την οργάνωσή σας, τη φύση της δουλειάς σας και τις τυχόν μοναδικές ή σημαντικές συνεισφορές που κάνατε στον εργοδότη σας
- Η προθεσμία εντός της οποίας πρέπει να υποβάλετε αναφορές
- Οι ειλικρινείς σας ευχαριστίες για τη βοήθειά σας στην εξυπηρέτηση ως αναφορά σας
- Τα στοιχεία επικοινωνίας σας
Είναι επίσης καλή ιδέα να επισυνάψετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και των αντιγράφων των διαφημίσεων εργασίας στις οποίες υποβάλλετε αίτηση. Αυτό θα δώσει στον παραλήπτη πολύτιμες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν ως σημεία ομιλίας, αν ένας εργοδότης τους έρθει σε επαφή και να τους ρωτήσει για το ιστορικό εργασίας τους.
Το ακόλουθο δείγμα επιστολής δείχνει πώς να ζητήσετε από κάποιον να δώσει μια αναφορά για την απασχόληση. Αυτή η επιστολή μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω αλληλογραφίας. Εάν ζητήσετε μια αναφορά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τα ακόλουθα στη γραμμή θέματος του μηνύματός σας: Το όνομά σας - Αίτημα αναφοράς.
Ζητώντας ένα δείγμα επιστολής αναφοράς
Αγαπητέ κύριε Doe,
Σας γράφω για να σας ρωτήσω αν θα μπορούσατε να μου δώσετε μια αναφορά.
Όπως ξέρετε, εργάστηκα ως [insert Title Job] για εσάς μεταξύ της [Ημερομηνία Έναρξης] και της [Ημερομηνία Τέλους], κατά τη διάρκεια της οποίας διατηρούσα ένα τέλειο ρεκόρ συμμετοχής και κέρδισα υψηλά αποτελέσματα στις αξιολογήσεις απόδοσης μου. Αν θα μπορούσατε να βεβαιώσετε τα προσόντα μου για την απασχόληση και τις δεξιότητες που επιτύχα κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην ABC Company, θα το εκτιμούσα ειλικρινά.
Είμαι στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας ως [εισάγετε τον τίτλο εργασίας] και μια θετική αναφορά από εσάς θα ενισχύσει τις προοπτικές μου για την επίτευξη των στόχων της σταδιοδρομίας μου. Πρέπει να έχω την λίστα των αναφορών μου έτοιμη να υποβάλω μέχρι τις 18 Ιουνίου 20 -.
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν υπάρχουν πληροφορίες που μπορώ να παράσχω σχετικά με την εμπειρία μου για να σας βοηθήσω να μου δώσετε μια αναφορά. Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την κριτική σας. Μπορώ να φτάσω στο jsmith@abcd.com ή (111) 111-1111.
Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.
Με εκτιμιση,
Τζον Σμιθ
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αναφορές
Δείγματα επιστολών αναφοράς
Επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο για να δείτε επιστολές αναφοράς και επιστολές συστάσεων, δείγματα επιστολών για αναφορές χαρακτήρων και γράμματα που ζητούν μια αναφορά.
Πώς να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρων
Ψάχνετε για την πρώτη σας δουλειά; Ανησυχείτε για τις αναφορές που μπορεί να σας δώσει ο εργοδότης σας; Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά χαρακτήρα ( προσωπική αναφορά ) επιπλέον ή ως εναλλακτική λύση στις επιστολές αναφοράς της απασχόλησης .