Πριν συμφωνήσετε, βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να δώσετε μια λαμπερή έγκριση για το άτομο. Αν δεν αισθάνεστε ότι είστε αρκετά εξοικειωμένοι με τις εργασιακές συνήθειες και τα επαγγελματικά προσόντα του, ή δεν αισθάνεστε ότι θα κάνουν ισχυρό υποψήφιο, είναι προτιμότερο να αρνείται ευγενικά να γράψει την αναφορά .
Θα μπορούσατε να πείτε ότι δεν αισθάνεστε ότι τα γνωρίζετε αρκετά καλά για να παρέχουν αρκετές λεπτομέρειες για να είναι αποτελεσματικές ως αναφορά.
Ωστόσο, εάν είστε σε θέση να γράψετε μια αναφορά για κάποιον, είναι πάντα καλή ιδέα να αφιερώσετε χρόνο για να δώσετε μια επιστολή για κάποιον που γνωρίζετε ότι είναι ικανός. Αντικατοπτρίζει καλά σε σας και είναι πολύ χρήσιμη στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων για έναν αξιόλογο υποψήφιο. Θα πρέπει να αρχίσετε την επιστολή σας με μια εισαγωγή του ποιος είστε, γιατί είστε κατάλληλος να υποστηρίξετε τον αιτούντα και πώς τον γνωρίζετε. Συμπεριλάβετε μερικές συγκεκριμένες περιπτώσεις και παραδείγματα προσόντων και επιτεύξεων που υπογραμμίζουν τις πιο σχετικές ικανότητες του / της.
Συμβουλές για τη συγγραφή μιας αναφοράς Νομικής Σχολής
Για μια αναφορά στο νομικό σχολείο , μπορείτε να εστιάσετε σε δεξιότητες όπως γραφή, επικοινωνία, οργάνωση, κριτική σκέψη, ακεραιότητα και λογική σκέψη. Προσπαθήστε να παράσχετε συγκεκριμένα παραδείγματα όταν εντυπωσιάστηκαν από τις δεξιότητες του υποψηφίου σε βασικούς τομείς.
Μπορείτε να αναφέρετε πόσο καλά έγραψε αναφορές ως βοηθός έρευνας ή την ποιότητα και τη συνάφεια του ενημερωτικού δελτίου για το οποίο ήταν υπεύθυνοι. Ίσως αυτός ή αυτή είχε την εντολή να κάνει μια παρουσίαση στο τμήμα σας και αναγνωρίστηκε για την προσπάθειά τους από ένα ανώτερο επίπεδο διαχειριστή. Θα μπορούσατε επίσης να μοιραστείτε τις εντυπώσεις σας με τις δεξιότητες κριτικής σκέψης του μαθητή ενώ εργάζεστε.
Επισημαίνοντας την ειλικρίνεια και την ακεραιότητα του ατόμου μέσω των ενεργειών του, μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν.
Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής αναφοράς που έχει συνταχθεί για έναν φοιτητή που υποβάλλει αίτηση στο νομικό σχολείο.
Δείγμα επιστολής αναφοράς για τη νομική σχολή
Θέμα: Σύσταση για τη Jane Doe
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο,
Έχω συνεργαστεί πολύ στενά με τη Jane Doe, τόσο ως προϊστάμενό της, όσο εργάστηκε στο γραφείο καριέρας, και ως σύμβουλό της. Και στις δύο περιπτώσεις, ήμουν πολύ εντυπωσιασμένος από τον αφιερωμένο τρόπο με τον οποίο η Jane πραγματοποίησε τις εργασίες της και συνέχισε το ακαδημαϊκό της μάθημα.
Η Jane έχει επιδείξει ωριμότητα, επίπεδο κινητοποίησης και σοβαρότητα του σκοπού, την οποία έχω συναντήσει σπάνια κατά τις εκτεταμένες αλληλεπιδράσεις μου με τους φοιτητές. Η Τζέιν είναι πολύ φωτεινή και έχει δείξει την επιθυμία να μάθει. Είναι μια γρήγορη μελέτη και έχει δείξει την ικανότητά της να αντιλαμβάνεται τις γενικές αρχές καθώς και τις λεπτές λεπτομέρειες.
Η Jane διαθέτει πολλές άλλες ιδιότητες που πιστεύω ότι θα την κάνουν επιτυχημένη φοιτητή του νόμου. Είναι πολύ καλά οργανωμένη, προσεγγίζει τα έργα με συστηματικό τρόπο και διαχειρίζεται αποτελεσματικά τον χρόνο της. Διαθέτει επίσης εξαιρετική αντίληψη της αγγλικής γλώσσας και εμφανίζει αποτελεσματικές δεξιότητες γραφής και επεξεργασίας.
Συμπερασματικά, η Jane είναι μια εξαιρετική νεαρή γυναίκα που έχει πολύ έντονο ενδιαφέρον για τη μελέτη του νόμου με την ικανότητα να κατανοεί τις περιπλοκές της.
Έχει επιδείξει το χαρακτήρα και την ηθική της εργασίας που είμαι βέβαιος ότι θα οδηγήσει σε επιτυχία στις νομικές της σπουδές και την επακόλουθη νομική σταδιοδρομία της. Η Jane έφυγε από το ABCD College ως ένας καλά-σεβαστός φοιτητής και σταθερό μέλος της κοινότητας. Σας προτείνω χωρίς επιφύλαξη για ένα σημείο στην εισερχόμενη τάξη των φοιτητών σας νόμου.
Παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες.
Με εκτιμιση,
Ονομα επίθετο
Διευθυντής, Γραφείο Σταδιοδρομίας
234-567-8888
email@college.edu
Αποστολή επιστολής ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το άτομο θα πρέπει να διαβάσει τη Σύσταση - Όνομα Επώνυμο. Ξεκινήστε το email σας με Αγαπητέ κ. / Μ. Άτομο επικοινωνίας. Τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα πρέπει να συμπεριληφθούν μετά το κλείσιμο και την υπογραφή σας.
Εάν στέλνετε ένα γράμμα ή συνημμένο και έχετε το όνομα του ατόμου επαφής, χρησιμοποιήστε το στην επικεφαλίδα και το χαιρετισμό. Η επιστολή σας θα πρέπει να μορφοποιηθεί ως επιχειρηματικό γράμμα , αρχίζοντας με το όνομα, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας, το όνομα του ατόμου επαφής, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας και την ημερομηνία.
Ξεκινήστε την επιστολή σας με ευγενικό χαιρετισμό , όπως "Αγαπητέ κ. / Μ. Το όνομά σας: "Είναι πιθανό, αν και απίθανο, να μην έχετε όνομα. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να στείλετε την επιστολή στο ακαδημαϊκό τμήμα και να χρησιμοποιήσετε ως "χαιρετισμό" το "Όποιος ενδιαφέρεται".
Πώς να γράψετε μια επιστολή συστάσεως
Συμβουλές σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας συσταλτικής επιστολής, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριληφθεί σε κάθε τμήμα της επιστολής. Περιλαμβάνεται επίσης, πώς να στείλετε την επιστολή, καθώς και δείγμα των συστατικών επιστολών για την απασχόληση και τους ακαδημαϊκούς.
Δελτίο συστάσεων Δείγματα
Δείγματα αναφοράς επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ακαδημαϊκών συστάσεων , των επιστολών επαγγελματικής αναφοράς και του χαρακτήρα, των προσωπικών και επαγγελματικών αναφορών.