Ενώ ένα απλό "Γεια", "Γεια σας" ή ακόμα και "Γεια σου" είναι κατάλληλο σε περιστασιακή αλληλογραφία, ένας πιο επίσημος χαιρετισμός είναι κατάλληλος όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα επιχειρηματικό θέμα, όπως μια συνοδευτική επιστολή , επιστολή έρευνας .
Παρακάτω παρατίθεται ένας κατάλογος με παραδείγματα ευχετήριων γραμμάτων που είναι κατάλληλα για την αλληλογραφία των επιχειρήσεων και της απασχόλησης. Αργότερα, θα σας εξηγήσουμε πώς να επιλέξετε και να διαμορφώσετε ένα χαιρετισμό, καθώς και πώς να απευθύνετε μια επιστολή σε κάποιον το όνομα του οποίου δεν γνωρίζετε.
Παραδείγματα ευχετήριων επιστολών επιχειρήσεων
- Αγαπητέ κύριε Σμιθ
- Αγαπητέ κύριε και κα Smith
- Αγαπητέ κ. White και κα Smith
- Αγαπητέ Δρ Σμιθ
- Αγαπητέ δικαστή Σμιθ
- Αγαπητέ κα Τζόουνς
- Αγαπητέ Jane Doe
- Αγαπητέ Δρ Haven
- Αγαπητέ Δρ και κα Haven
- Αγαπητέ Όνομα (αν γνωρίζετε καλά το άτομο)
Σημειώστε ότι όλες αυτές οι χαιρετισμοί αρχίζουν με τη λέξη "αγαπητέ." Ενώ μπορείτε απλά να ξεκινήσετε μια επιστολή με το όνομα του ατόμου, αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως απότομη ή ακόμα και αγενής. Πάντα αρχίστε το χαιρετισμό σας με τη λέξη "αγαπητό" σε μια επιχειρηματική επιστολή.
Μια εξαίρεση είναι όταν χρησιμοποιείτε το γενικό χαιρετισμό " Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί ". Περισσότερα για αυτό σε μια στιγμή.
Οδηγίες για ονόματα και τίτλους
Ο χαιρετισμός πρέπει να χρησιμοποιεί συνήθως το επώνυμο του ατόμου, μαζί με έναν "κ. ή "κα" Σε γενικές γραμμές, αποφύγετε τη χρήση της "κυρίας" ή "Δεσποινίς" εκτός αν είστε σίγουροι για το πώς η γυναίκα θέλει να αντιμετωπιστεί.
Σε περίπτωση αμφιβολίας, η προεπιλογή στη χρήση της "κα."
Αν γράφετε σε κάποιον που έχει πτυχίο ιατρικής ή ιατρικής, χρησιμοποιήστε τη συντομευμένη φόρμα: "Δρ" Ωστόσο, για άλλους τίτλους, όπως ο καθηγητής, ο δικαστής, ο ραβίνος κλπ., Γράψτε τον πλήρη τίτλο και αξιοποιήστε τον.
Για παράδειγμα, ο χαιρετισμός σας σε μια επιστολή προς έναν δικαστή θα ήταν "Αγαπητέ δικαστή Barnard". Ή αν η αλληλογραφία σας ήταν με έναν ραβίνο, μπορείτε να γράψετε, "Αγαπητέ ραβίνο Ουίλιαμς".
Όταν η επιστολή σας απευθύνεται σε περισσότερα από ένα άτομα, γράψτε όλα τα ονόματά τους χωριστά, χωρίζοντάς τα με κόμματα. Για παράδειγμα, "Αγαπητέ κ. Hobbes, κα Luxe, και ο κ. Hopman." Για τα παντρεμένα ζευγάρια, εάν ένα άτομο στο ζευγάρι έχει αλλάξει το όνομά του, χρειάζεται μόνο να χρησιμοποιήσετε το επώνυμο μία φορά. Για παράδειγμα, "Αγαπητέ κύριε και κα Smith".
Μερικές φορές το φύλο ενός ατόμου είναι ασαφές από ένα όνομα. σκεφτείτε το "Corey" ή το "Blake", το οποίο θα μπορούσε να είναι είτε τα ονόματα των γυναικών ή των ανδρών. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να δείτε αν μπορείτε να προσδιορίσετε το φύλο από την αναζήτηση στο LinkedIn ή σε μια ιστοσελίδα της εταιρείας. Αλλά αν παραμείνει διφορούμενο, απλά γράψτε το πλήρες όνομα του ατόμου, ρίχνοντας τον τίτλο. Για παράδειγμα, "Αγαπητέ Corey Meyer."
Πώς να διαμορφώσετε ένα χαιρετισμό επιστολής
Ακολουθήστε τον χαιρετισμό με ένα τελεία ή κόμμα, ένα κενό και στη συνέχεια ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας. Χρησιμοποιώντας ένα παχύ έντερο είναι η πιο επίσημη επιλογή. Για παράδειγμα:
Αγαπητέ κύριε Σμιθ:
[Πρώτη παράγραφος].
Όταν δεν έχετε πρόσωπο επαφής
Αν δεν έχετε πρόσωπο επαφής στην οργάνωση, μπορείτε είτε να αφήσετε τη χαιρετισμό και να ξεκινήσετε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας είτε να χρησιμοποιήσετε ένα γενικό χαιρετισμό .
Ωστόσο, πριν χρησιμοποιήσετε ένα γενικό χαιρετισμό (ή αφήνοντας ένα χαιρετισμό), προσπαθήστε να μάθετε το όνομα του ατόμου που επικοινωνείτε.
Εάν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά και το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης δεν περιλαμβάνεται στη λίστα εργασίας, μπορείτε να αναζητήσετε τον τίτλο του εργοδότη ή του διαχειριστή μίσθωσης στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Εάν υπάρχει αριθμός επαφής, μπορείτε επίσης να καλέσετε και να ζητήσετε από έναν βοηθό διαχειριστή το όνομα του διαχειριστή προσλήψεων.
Εάν στέλνετε διαφορετικό τύπο επιστολής, μπορείτε να αναζητήσετε το όνομα του ατόμου στην ιστοσελίδα της εταιρείας ή να μιλήσετε με έναν διοικητικό βοηθό ή επικοινωνήστε με την εταιρεία για το όνομα του ατόμου που προσπαθείτε να προσεγγίσετε.
Γενικές χαιρετισμοί για επιχειρηματικές επιστολές
- Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων
- Προς κάθε ενδιαφερόμενο
- Αγαπητοί διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού
- Αγαπητέ κύριε ή κυρία
Ονόματα ελέγχου ορθογραφίας
Τέλος, πριν στείλετε μια επιχειρηματική επιστολή, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σωστά το όνομα του ατόμου. Ελέγξτε ξανά την ορθογραφία στην ιστοσελίδα της εταιρείας ή στο LinkedIn.
Σκεφθείτε να ζητήσετε από έναν αξιόπιστο φίλο να διορθώσει το μήνυμά σας προτού το στείλετε, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στην ορθογραφία των ονομάτων.
Σχετική ανάγνωση
- Πώς να γράψετε επιχειρηματικές επιστολές: Πώς να γράψετε επιχειρησιακές επιστολές, γενική μορφή επιστολών επιχειρήσεων και πρότυπα, και παραδείγματα επαγγελματικών επιστολών που αφορούν την απασχόληση.
- Δείγμα Επαγγελματικών Επιστολών: Δείγματα επιστολών για άτομα που αναζητούν εργασία, συμπεριλαμβανομένων επιστολών συνοδευτικών επιστολών, συνεντεύξεων ευχαριστώ επιστολές, επιστολές παρακολούθησης, αποδοχή εργασίας και επιστολές απόρριψης, επιστολές παραίτησης, επιστολές εκτίμησης και περισσότερα δείγματα επιστολών απασχόλησης.