Από την άλλη πλευρά, αν δεν αισθάνεστε ότι μπορείτε να υποστηρίξετε με ειλικρίνεια αυτό το άτομο για τη θέση, θα πρέπει ευγενικά να απορρίψετε το αίτημά σας για αναφορά .
Είναι καλύτερο να μην γράψετε μια σύσταση καθόλου παρά να γράψετε ένα που εκφράζει κάτι λιγότερο από πλήρη εμπιστοσύνη στον υπάλληλο.
Συγγραφή μιας σύστασης για έναν υπάλληλο
Όταν ένας πρώην υπάλληλος σας ζητήσει να γράψετε μια επιστολή αναφοράς γι 'αυτούς, θα πρέπει να σας παράσχουν ορισμένες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την επιστολή σας συγκεκριμένη και ολοκληρωμένη. Εάν ήταν λίγο επειδή εργάζονταν για εσάς, θα έπρεπε να σας παράσχουν ένα επικαιροποιημένο αντίγραφο του βιογραφικού τους, ώστε να έχετε τις ημερομηνίες που εργάστηκαν για εσάς και να μάθετε ποιες δεξιότητες έχουν προσθέσει από τότε.
Μια περιγραφή εργασίας, ή η απόσπαση εργασίας για το είδος θέσης για την οποία υποβάλλουν αίτηση είναι επίσης χρήσιμη. Εάν έχουν το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης, θα πρέπει να σας το γνωρίζουν επίσης.
Εάν στέλνετε την επιστολή σας σε επιχειρηματική μορφή , θα ξεκινήσετε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ακολουθούμενα από την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή προσλήψεων. Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , το θέμα σας πρέπει να περιέχει το όνομα του ατόμου που συστήνετε, ότι πρόκειται για αναφορά και ίσως για τον τίτλο της θέσης για την οποία υποβάλλει αίτηση. Θέμα: Jane Doe - Αναφορά για τον βοηθό HR.
Ο χαιρετισμός σας θα πρέπει να ακολουθείται από το σώμα της επιστολής σας, όπου θα ξεκινήσετε με πόσο καιρό γνωρίζετε τον υποψήφιο, με ποια ιδιότητα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις δεξιότητες, τα δυνατά τους και τις εμπειρίες που τους καθιστούν εξαιρετικό υπάλληλο. Μπορεί να είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείτε ανέκδοτα και συγκεκριμένα επιτεύγματα για να επισημάνετε τα χαρακτηριστικά που θα είναι πιο εφαρμόσιμα στη θέση που αναζητούν.
Στο κλείσιμό σας , αναφέρετε την εμπιστοσύνη σας στον υποψήφιο σας και προσφέρετε τις ισχυρές σας συστάσεις για τη θέση σας. Ευχαριστήστε τον διαχειριστή μίσθωσης για το χρόνο τους και ενημερώστε τους ότι είστε διαθέσιμοι για διευκρινίσεις ή για περαιτέρω ερωτήσεις, εάν έχουν κάποιο. Τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα πρέπει να ακολουθούν το όνομά σας εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν βρίσκεται στην επικεφαλίδα.
Δείγμα αναφοράς επιστολής για έναν υπάλληλο
Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής σύστασης που έχει συνταχθεί από έναν διευθυντή για έναν πρώην υπάλληλο. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις ιδιότητες, τις ιδιότητες και την αποτελεσματικότητα του ατόμου, καθώς και μια ισχυρή σύσταση για μελλοντική απασχόληση.
Θέμα: Σύσταση για τη Laura Woods
Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων,
Είναι χαρά μου να συστήσω τη Laura Woods για απασχόληση στον οργανισμό σας. Έχω γνωρίσει τη Laura εδώ και δύο χρόνια, κατά τη διάρκεια της οποίας εργάστηκε ως βοηθός επικοινωνίας στο γραφείο μου.
Έμεινα σταθερά εντυπωσιασμένος από τη στάση και την παραγωγικότητα της Laura κατά τη διάρκεια της δουλειάς της στο γραφείο.
Η Laura είναι τόσο πολύ φωτεινή και αρκετά κίνητρα. Είμαι βέβαιος ότι θα αφιερωθεί σε μια θέση με τον οργανισμό σας με υψηλό βαθμό επιμέλειας. Είναι ένας γρήγορος μαθητής και έχει δείξει την ικανότητα να αφομοιώσει μεγάλους όγκους πληροφοριών.
Η κα Woods έχει επιδείξει την ικανότητα να διατυπώνει πληροφορίες και ιδέες τόσο σε προφορικές όσο και σε γραπτές μορφές.
Η Laura ήταν επίσης αποτελεσματική στις προσπάθειές της να προσελκύσει τα μέσα ενημέρωσης στα οποία απευθυνόμαστε. Έχει κατορθώσει να γράψει ενδιαφέροντα δελτία τύπου και άρθρα και να πείσει τους συντάκτες να δημοσιεύσουν αυτά τα κομμάτια. Η κα Woods είναι πρόθυμη να αναλάβει κινδύνους. Θα φτάσει στους ανθρώπους και θα τους εμπλέξει με έργα. Εκτιμώ ιδιαιτέρως τη βούληση της Laura να αναλάβει πρωτοβουλία για να βοηθήσει το γραφείο να εξυπηρετήσει καλύτερα τα μέλη της.
Θα ήθελα να συστήσω την κα Woods χωρίς επιφύλαξη. Είμαι βέβαιος ότι θα δημιουργήσει παραγωγικές σχέσεις με το προσωπικό και τους εκλογείς σας. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτή την εξαιρετική νεαρή γυναίκα.
Με εκτιμιση,
Ονομα επίθετο
Διευθυντής
ABCD Company
818-580-5888
email@abcd.com
Περισσότερα για τη σύνταξη αναφορών
Πώς να γράψετε μια επιστολή συστάσεως
Συμβουλές για το πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε ενότητα της επιστολής, πώς να το στείλετε, καθώς και δειγματοληπτικών συστατικών επιστολών για την απασχόληση και τους ακαδημαϊκούς.
Δείγματα επιστολών αναφοράς
Δείγματα αναφοράς και επιστολές συστάσεων, δείγματα επιστολών για αναφορές χαρακτήρων και παραδείγματα επιστολών που ζητούν αναφορά.