Μια επιστολή σύστασης θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες για το ποιος είστε, τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, το λόγο για τον οποίο έχουν τα προσόντα και τις συγκεκριμένες δεξιότητες που διαθέτουν.
Μια προσωπική σύσταση επικεντρώνεται στην προσωπικότητα και τις μαλακές δεξιότητες του υποψηφίου και χρησιμοποιεί παραδείγματα από τη ζωή του υποψηφίου εκτός εργασίας.
Πότε χρησιμοποιούνται τα προσωπικά γράμματα αναφοράς;
Αυτές οι συστατικές επιστολές γράφονται από άτομα που γνωρίζουν τους υποψηφίους εκτός της εργασίας και μπορούν να μιλούν για το χαρακτήρα και την ικανότητά τους σε προσωπικό επίπεδο. Ενώ οι εταιρείες συνήθως ζητούν επιστολές αναφοράς από τους συναδέλφους, μερικές φορές οι διαχειριστές μίσθωσης θα ζητήσουν και προσωπική επιστολή αναφοράς.
Οι προσωπικές επιστολές αναφοράς απαιτούνται συχνά για μια μεγάλη αγορά, όπως μια συγκυριαρχία ή για εφαρμογές σχετικές με την εκπαίδευση. Επίσης, οι δικηγόροι που επιθυμούν να γίνουν δεκτοί στο δικηγορικό γραφείο πρέπει να υποβάλουν μια προσωπική αναφορά. η επιστολή απαιτείται επίσης συχνά για άλλες επαγγελματικές ενώσεις και οργανισμούς καθοδήγησης.
Όταν οι σπουδαστές γυμνασίου ή κολλεγίου χωρίς επαγγελματική επαγγελματική εμπειρία υποβάλλουν αίτηση για θέσεις εργασίας, εθελοντικές ευκαιρίες ή υποτροφίες, θα πρέπει τυπικά να παρουσιάζουν αναφορές χαρακτήρων αντί των επαγγελματικών αναφορών.
Αυτά μπορούν να ζητηθούν από εκπαιδευτικούς, ηγέτες ομάδων, ποιμένες, συμβούλους καθοδήγησης ή άλλους ενήλικες που γνωρίζουν την προσωπικότητα και τα επιτεύγματα του μαθητή.
Εδώ είναι συμβουλές για το πώς να ζητήσετε μια προσωπική αναφορά και ποιον να ζητήσετε να το γράψετε.
Οδηγίες για τη σύνταξη προσωπικής επιστολής αναφοράς
Όπως και με όλες τις επιστολές συστάσεων, θα πρέπει να συμφωνείτε μόνο να γράψετε μια προσωπική επιστολή αναφοράς εάν αισθάνεστε άνετα να στηρίξετε το άτομο και θα είστε σε θέση να γράψετε μια θετική και ενθουσιώδη σημείωση.
Στην επιστολή σας, να περιλαμβάνει πληροφορίες για το πώς γνωρίζετε το άτομο. Επίσης, μοιραστείτε λεπτομέρειες σχετικά με την ηθική του ατόμου και τις αξίες, την εμπειρία ή το υπόβαθρο, όπως ισχύει για την κατάσταση. Εάν, για παράδειγμα, γράφετε για έναν φοιτητή που υποβάλλει αίτηση για υποτροφία, θα θέλατε να τονίσετε τα ακαδημαϊκά τους ταλέντα. Αν γράφετε για κάποιον που αναζητά την πρώτη θέση στο λιανικό εμπόριο, επικεντρωθείτε σε λεπτομερείς περιγραφές των "δεξιοτήτων του ανθρώπου", της ηθικής εργασίας και του προσωπικού χαρισματισμού.
Δείγματα προσωπικών επιστολών αναφοράς
Τα παρακάτω γράμματα είναι παραδείγματα προσωπικών επιστολών αναφοράς - τα χρησιμοποιήστε ως έμπνευση όταν γράφετε.
Δείγμα προσωπικής επιστολής αναφοράς # 1
Αγαπητέ κα Lewis:
Γράφω να συστήσω τον Ariel Jones για μια θέση με την πόλη του Smithtown. Έχω γνωρίσει τον Ariel από τότε που ήταν παιδί και είναι υποψήφιος για μια θέση στην κυβέρνηση της πόλης. Έχει ζήσει στο Smithtown για το μεγαλύτερο μέρος της ζωής της και συμμετέχει βαθιά στην τοπική κοινότητα, στην εκκλησία της και στα σχολεία των παιδιών της.
Η Ariel έχει επιδείξει τη δέσμευσή της στην πόλη ως Μέλος του Συμβουλίου Προσφυγών και ως ενεργό μέλος σε πολλές προσπάθειες της κοινότητας, συμπεριλαμβανομένης της ετήσιας χρηματοδότησης για το Downtown Shelter για τους Άστεγους, Meals on Wheels και την εξαμηνιαία πώληση βιβλίων της δημόσιας βιβλιοθήκης μας .
Το Ariel θα ήταν ένα τεράστιο περιουσιακό στοιχείο για την πόλη και θα την συνιστούσα σε εσάς χωρίς επιφύλαξη. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
Με εκτιμιση,
Μαρία Σμιθ
Δείγμα προσωπικής αναφοράς επιστολής # 2
Αγαπητέ κ. Jones:
Γράφω αυτή την αναφορά για την υποστήριξη του Jason Craden. Ο Jason ήταν συγκάτοικος κολλεγίων μου και είμαστε φίλοι για τα τελευταία δέκα χρόνια. Αν ψάχνετε για έναν έξυπνο, ταλαντούχο και επιμελή υποψήφιο, ο Jason είναι ο τέλειος αγώνας.
Ως φοιτητής, ο Jason ασχολήθηκε πάντοτε με μαθήματα - δεν σπούδασε μόνο για να πάρει καλούς βαθμούς, αλλά και από την επιθυμία να καταλάβει πραγματικά το υλικό. Δεν ήταν έκπληξη όταν εμφάνισε παρόμοια χαρακτηριστικά μόλις εισήλθε στον κόσμο της εργασίας. Ως φίλος, ο Jason υποστηρίζει και νοιάζεται. Όταν ο πατέρας μου πέθανε λίγο μετά την αποφοίτησή μας, ο Jason ήταν ένας από τους πρώτους ανθρώπους που είπα.
Όχι μόνο έφυγε για να είναι μαζί μου κατά τη διάρκεια αυτής της δύσκολης περιόδου, αλλά απορρόφησε επίσης το βάρος της επικοινωνίας των ειδήσεων στους άλλους φίλους κολλεγίων μας. Ο Τζέισον έχει την ικανότητα να δημιουργεί και να διατηρεί ισχυρές, διαρκούς φιλίες.
Αυτές οι δεξιότητες οικοδόμησης σχέσεων θα του επέτρεπαν να υπερέχει ως πωλητής της εταιρείας ABC.
Ο Jason θα αποτελούσε πλεονέκτημα για κάθε εταιρεία και τον συνιστώ ολόψυχα. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις.
Με εκτιμιση,
Μιχαήλ Σμιθ
Πρότυπο επιστολής προσωπικής σύστασης
Επικεφαλίδα
Αν γράφετε μια επιστολή, ακολουθήστε τη σωστή μορφή επιστολής επιχείρησης . Ξεκινήστε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή της επιστολής, ακολουθούμενη από την ημερομηνία και έπειτα τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη.
Αν στέλνετε την επιστολή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε αυτήν την επικεφαλίδα. Ωστόσο, θα πρέπει να βρείτε μια γραμμή θέματος για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο θέμα, συμπεριλάβετε εν συντομία τον σκοπό της επιστολής σας και το όνομα του ατόμου για το οποίο γράφετε. Εάν γνωρίζετε τη δουλειά του ατόμου που υποβάλλει αίτηση, μπορείτε να το βάλετε κι αυτό. Για παράδειγμα Θέμα Γραμμή: Σύσταση για Όνομα επώνυμου, Αναλυτής λογαριασμού
Χαιρετισμός
Όταν γράφετε μια επιστολή συστάσεων, συμπεριλάβετε έναν χαιρετισμό (Αγαπητέ Δρ Joyner, Αγαπητέ κα Merrill, κλπ.). Αν γράφετε μια γενική επιστολή, απευθυνθείτε στο "Σε ποιον μπορεί να αφορά " ή απλώς μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό και ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής.
Παράγραφος 1
Η πρώτη παράγραφος της επιστολής προσωπικής συστάσεως εξηγεί πώς γνωρίζετε το άτομο που συστήνετε (και για πόσο καιρό το έχετε γνωρίσει) και γιατί είστε κατάλληλος να γράψετε μια επιστολή για να συστήσετε εργασία ή μεταπτυχιακό σχολείο. Με μια προσωπική επιστολή, γράφετε μια σύσταση επειδή γνωρίζετε το άτομο και τον χαρακτήρα του.
Η παράγραφος 2 (και 3)
Η δεύτερη παράγραφος μιας συστάσεως επιστολής περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο για το οποίο γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο είναι ειδικευμένοι και τι μπορούν να συνεισφέρουν. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες.
Να είστε βέβαιος να παράσχετε συγκεκριμένα παραδείγματα φορές που το άτομο έχει επιδείξει συγκεκριμένες ιδιότητες. Είναι ωραία αν αυτά δεν είναι παραδείγματα που σχετίζονται με την εργασία - τελικά, δεν γνωρίζετε το άτομο από μια ρύθμιση εργασίας. Επικεντρωθείτε σε παραδείγματα από τη σχέση σας με αυτό το άτομο.
Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής που παραπέμπει έναν υποψήφιο για συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας, η επιστολή σύστασης θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες του ατόμου αντιστοιχούν στη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Ως εκ τούτου, ρωτήστε τον υποψήφιο για τη λίστα εργασίας μπροστά από το χρόνο ή τουλάχιστον να ρωτήσετε ποια είδη θέσεων εργασίας το άτομο θα υποβάλει αίτηση (εάν πρόκειται για γενική επιστολή σύστασης).
Συμπέρασμα με Περίληψη
Αυτή η ενότητα της επιστολής σύστασης περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Δηλώστε ότι "συστήνετε ιδιαίτερα" το άτομο ή εσείς "συστήνετε χωρίς επιφύλαξη" ή κάτι παρόμοιο.
Συμπληρώστε την επιστολή με μια προσφορά για περισσότερες πληροφορίες. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα στην παράγραφο ή άλλη μορφή επαφής (όπως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Υπογραφή
Τερματίστε την επιστολή με υπογραφή όπως "Ειλικρινά" ή "Καλύτερη". Αν αποστέλλετε την παρούσα επιστολή, ολοκληρώστε με τη χειρόγραφη υπογραφή σας, ακολουθούμενη από την υπογεγραμμένη υπογραφή σας.
Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ολοκληρώστε με την υπογεγραμμένη υπογραφή σας. Κάτω από την υπογραφή σας, συμπεριλάβετε οποιαδήποτε στοιχεία επικοινωνίας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο επιστολής
Ένα πρότυπο σας βοηθά με τη διάταξη της επιστολής σας. Τα πρότυπα σας δείχνουν επίσης ποια στοιχεία πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας, όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος.
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ως σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας σύστασης. Ωστόσο, θα πρέπει να είστε πάντα ευέλικτοι. Μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε από τα στοιχεία του προτύπου για να ταιριάξετε τις δικές σας ανάγκες. Για παράδειγμα, εάν ένα πρότυπο επιστολής έχει μόνο μία παράγραφο σώματος, αλλά θέλετε να συμπεριλάβετε δύο, πρέπει να το κάνετε.