Παραπομπή δείγματος για εργασία ή ακαδημαϊκή εφαρμογή
Δεδομένου ότι ένα γράμμα αναφοράς είναι ένα από τα λίγα κομμάτια μιας αίτησης που δεν παρέχεται άμεσα από τον υποψήφιο, μπορεί να φέρει πολύ βάρος. Οι αναγνώστες επιστολών εξετάζουν τις αναφορές για μια διορατικότητα σε έναν υποψήφιο.
Το παρακάτω πρότυπο δείχνει τη μορφή ενός τυπικού γράμματος αναφοράς.
Πώς να δομήσετε μια επιστολή αναφοράς
Αυτή η μορφή επιστολής αναφοράς δείχνει τη δομή για ένα τυπικό γράμμα αναφοράς. Η επιστολή σας θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, γιατί έχουν τα προσόντα και τις δεξιότητες που διαθέτουν.
Η ακόλουθη μορφή είναι κατάλληλη για μια αναφορά απασχόλησης, καθώς και μια αναφορά για το μεταπτυχιακό σχολείο. Χρησιμοποιήστε αυτό ως οδηγό για τη σύνταξη των δικών σας εξατομικευμένων επιστολών αναφοράς, διασφαλίζοντας ότι περιλαμβάνονται όλες οι σχετικές πληροφορίες.
Θα πρέπει επίσης να αναθεωρήσετε δείγματα επιστολών αναφοράς για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο που θα λέγατε την επιστολή αναφοράς σας. Όταν χρησιμοποιείτε μια μορφή ή ένα δείγμα επιστολής, θυμηθείτε να είστε ευέλικτοι. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραγράφους ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες του συγκεκριμένου γράμματος αναφοράς.
Μορφή επιστολής αναφοράς
Χαιρετισμός
Αν γράφετε μια προσωπική επιστολή αναφοράς, συμπεριλάβετε έναν χαιρετισμό (Αγαπητέ Δρ Smith, Αγαπητέ κ. Jones, κλπ.).
Εάν γράφετε μια γενική επιστολή αναφοράς, πείτε " Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί " ή απλά μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό.
Παράγραφος 1
Το πρώτο εδάφιο της επιστολής αναφοράς εξηγεί τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε, πόσο καιρό τα γνωρίζετε και γιατί έχετε την εξειδίκευση να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για να συστήσετε κάποια για την απασχόληση ή για το μεταπτυχιακό.
Παράγραφος 2
Η δεύτερη παράγραφος της επιστολής αναφοράς περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το άτομο για το οποίο γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο είναι ειδικευμένοι, τι μπορούν να συνεισφέρουν και γιατί παρέχετε μια επιστολή αναφοράς. Να είστε βέβαιος να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα παραδείγματα για να μιλήσετε με τα προσόντα τους. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες.
Περίληψη
Αυτή η ενότητα της επιστολής αναφοράς (συνήθως πριν από την ολοκλήρωση) περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Δηλώστε ότι "συστήνετε ιδιαίτερα" το άτομο ή εσείς "συστήνετε χωρίς επιφύλαξη" ή κάτι παρόμοιο.
συμπέρασμα
Η τελική παράγραφο της επιστολής αναφοράς περιέχει μια προσφορά παροχής περισσότερων πληροφοριών. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα στην παράγραφο. Επίσης, συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα επιστροφής της επιστολής σας ή στην υπογραφή σας (εάν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας κάτω από το όνομά σας στην υπογραφή). Δείτε μια υπογραφή δείγματος παρακάτω:
Με εκτιμιση,
Υπογραφή ( επιστολόχαρτο )
Όνομα συγγραφέα
Τίτλος
Δείγμα αναφοράς δείγματος
Αγαπητέ κα Smith:
Είναι χαρά μου να συστήσω τη Linda Barron για τη θέση του διευθυντή μάρκετινγκ στην εταιρεία σας. Η κα Barron και εγώ συνεργαστήκαμε για λίγο πάνω από δύο χρόνια όταν ήταν συντονιστής μάρκετινγκ στο τμήμα μου στην εταιρεία XYZ.
Κατά τη διάρκεια του χρόνου της στο XYZ, η κα Barron ήταν επιμελής και διορατική. Ήταν πρόθυμος να μάθει και να εφαρμόσει στρατηγικές μάρκετινγκ. Η κ. Barron μου είπε ότι αυτός ο μελλοντικός ρόλος στην εταιρεία σας θα συνεπαγόταν πρωτοποριακές πρωτοβουλίες με στόχο την αύξηση των καταλόγων προοπτικών. Είναι εξαιρετικά κατάλληλη για το έργο αυτό. Στο XYZ, με τη βοήθεια ολόκληρης της ομάδας μας, η κα Barron διοργάνωσε και οδήγησε την εκστρατεία μας για την ηλεκτρονική μάθηση, με στόχο την επίτευξη προοπτικών στην πόρτα. Η εκστρατεία ήταν μια τεράστια επιτυχία.
Θα ήθελα να συστήσω την κα Barron χωρίς επιφυλάξεις - θα ήταν μια αστρική προσθήκη στην εταιρεία σας. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τυχόν ερωτήσεις. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο (555) 555-5555
Με εκτιμιση,
Ο Μπομπ Τζόνσον
Διευθυντής Marketing, Εταιρεία XYZ
Γενικές συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς
Πρώτον, όταν σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή αναφοράς, σκεφτείτε προσεκτικά πριν συμφωνήσετε.
Να πείτε μόνο ναι εάν αισθάνεστε ότι μπορείτε να γράψετε μια ισχυρή επιστολή αναφοράς για τον υποψήφιο. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να γράφετε μια επιστολή για την υποστήριξη της αίτησης ενός ατόμου σε μια θέση εργασίας ή ένα σχολείο, εδώ είναι πώς να απορρίψετε ευγενικά την αναφορά σας .
Μόλις αποφασίσετε να γράψετε την επιστολή, κάντε την όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη.
Όταν γράφετε μια επιστολή αναφοράς που παραπέμπει έναν υποψήφιο για ένα συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας, η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες του ατόμου αντιστοιχούν στη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Ζητήστε ένα αντίγραφο της απόσπασης εργασίας και το βιογραφικό του ατόμου ώστε να μπορείτε να στοχεύσετε την επιστολή αναφοράς σας. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε το άτομο αν υπάρχουν συγκεκριμένα σημεία που θα θέλατε να καλύψετε μέσα στην επιστολή.
Ομοίως, όταν γράφετε μια επιστολή αναφοράς για έναν υποψήφιο για μεταπτυχιακό σχολείο, θα πρέπει να μπορείτε να εξηγήσετε γιατί ο φοιτητής είναι κατάλληλος για το συγκεκριμένο πρόγραμμα. Ζητήστε κάποιες λεπτομέρειες σχετικά με το πρόγραμμα, καθώς και ένα αντίγραφο του βιογραφικού ή του βιογραφικού του ατόμου για να μπορείτε να στοχεύσετε την επιστολή ανάλογα.
Ψάχνετε για περισσότερα παραδείγματα; Περιηγηθείτε σε μια συλλογή επιστολών αναφοράς δείγματος .