Συμβουλές για την κατονομασία και την αποθήκευση των εγγράφων της αίτησης εργασίας
Είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν στέλνετε στους εργοδότες το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή ως συνημμένα (είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω ηλεκτρονικού συστήματος αιτήσεων εργασίας). Όταν ο εργοδότης ανοίγει το έγγραφό σας, αυτός ή αυτή θα δει τι έχετε ορίσει το έγγραφό σας.
Επομένως, θέλετε να είναι επαγγελματίας ο τίτλος και να δηλώσετε ποιος είστε σαφώς.
Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες συμβουλές σχετικά με το τι θα ονομάσετε το αρχείο βιογραφικού σας σημείωσης και άλλα έγγραφα αίτησης εργασίας, καθώς και τι να μην τα αναφέρετε. Επίσης διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης των εγγράφων σας.
Συμβουλές για το όνομα του βιογραφικού σας
Αποφύγετε γενικούς τίτλους. Μην στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μην ανεβάζετε το βιογραφικό σας με το όνομα resume.doc, εκτός αν θέλετε ένα συσχετισμένο συνεργάτη ανθρώπινου δυναμικού να αποθηκεύσει το αρχείο σας με κάποιον άλλο. Με ένα γενικό όνομα αρχείου, δεν θα υπάρχει τρόπος να το διαχωρίσετε από όλα τα άλλα βιογραφικά με το ίδιο όνομα.
Χρησιμοποιήστε το όνομά σας. Επιλέξτε ένα όνομα αρχείου που περιλαμβάνει το όνομά σας. Με αυτόν τον τρόπο, οι διαχειριστές μίσθωσης θα γνωρίζουν ποιο είναι το βιογραφικό τους και θα είναι ευκολότερο για τους να το εντοπίσουν και να το διαχειριστούν. Είναι επίσης λιγότερο πιθανό να χάσουν ή να συγχέουν τα υλικά σας με κάποιον άλλο.
Εάν ονομάσετε το βιογραφικό σας janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, ή Jane-Doe-Resume.pdf, ο εργοδότης θα γνωρίζει ποιο είναι το βιογραφικό του με μια ματιά και θα είναι σε θέση να το συσχετίσει με το υπόλοιπο υλικό και την εφαρμογή σας.
Αν μπορείτε να το εγκαταστήσετε. χρησιμοποιήστε το όνομα και το επώνυμό σας (ή το επώνυμό σας). Με αυτόν τον τρόπο το βιογραφικό σας δεν θα μπερδευτεί με κάποιον με το ίδιο όνομα.
Πηγαίνετε πέρα από το όνομά σας (ίσως). Μπορείτε να επιλέξετε να δώσετε λίγο περισσότερη λεπτομέρεια στον τίτλο απλώς το όνομά σας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τον τίτλο της θέσης στο όνομα του εγγράφου για το βιογραφικό σημείωμα και την συνοδευτική σας επιστολή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κενά ή παύλες μεταξύ των λέξεων. η χρήση κεφαλαίων μπορεί να διευκολύνει την ανάγνωση του ονόματος του εγγράφου.
Να είστε επαγγελματίας. Θυμηθείτε ότι οι διαχειριστές μίσθωσης και άλλοι άνθρωποι που θα σας πάρουν συνέντευξη είναι πολύ πιθανό να δουν τη συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσουν τα ονόματα των αρχείων, οπότε βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι τίτλοι είναι επαγγελματικοί και κατάλληλοι. Τώρα δεν είναι η κατάλληλη στιγμή να βγάλεις τα ονόματα οθόνης AIM από το γυμνάσιο. Αποθηκεύστε τα ονόματα αστείων για τους ιδιωτικούς λογαριασμούς κοινωνικών μέσων σας και διατηρήστε αυτά τα ονόματα αρχείων επαγγελματικά και απλά.
Να είναι συνεπής. Η συνέπεια είναι σημαντική όταν ονομάζετε το βιογραφικό σας, τη συνοδευτική επιστολή και άλλα έγγραφα της αίτησης, οπότε χρησιμοποιήστε την ίδια μορφή για κάθε μία. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε απλώς το επώνυμό σας και μια περιγραφή του εγγράφου για έναν τίτλο ("Smith Resume"), χρησιμοποιήστε την ίδια μορφή για όλα τα άλλα υλικά ("Smith Cover Letter"). Βεβαιωθείτε ότι η χρήση κεφαλαίων, η απόσταση, η χρήση παύσεων και άλλες επιλογές στυλ είναι συνεπείς μεταξύ των εγγράφων.
Αποφύγετε τους αριθμούς έκδοσης. Εάν υποβάλλετε συχνά αιτήσεις για εργασίες, είναι πιθανό να έχετε αποθηκεύσει πολλές εκδόσεις του βιογραφικού σας στον υπολογιστή σας. Αποφύγετε να συμπεριλάβετε τους αριθμούς έκδοσης (π.χ. John-Smith-Resume-10.doc) στο όνομα του αρχείου σας και άλλους κρυπτογραφικούς κώδικες.
Ξεφορτωθείτε τους αριθμούς και τους κωδικούς όταν υποβάλλετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Ένας εργοδότης μπορεί να έχει την εντύπωση ότι η εργασία είναι στα μισά του δρόμου μια μακρά λίστα πιθανών ευκαιριών. Ένας διαχειριστής μίσθωσης ο οποίος βλέπει το "βιογραφικό σημείωμα-10" ως μέρος του ονόματος του αρχείου σας θα αναρωτιέται ποια είναι τα βιογραφικά σημειώματα από το 1 έως το 9 και αν κάνετε αίτηση για κάθε δουλειά στην πόλη.
Αναπτύξτε ένα σύστημα αρχειοθέτησης στον υπολογιστή σας για να παρακολουθήσετε τις διαφορετικές εκδόσεις του βιογραφικού σας, αντί να χρησιμοποιήσετε το όνομα αρχείου για το σκοπό αυτό και βεβαιωθείτε ότι τα δοκιμασμένα και έτοιμα για συνεχείς βιογραφικά σημειώνονται σε ξεχωριστή περιοχή από τα σχέδια.
Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Πριν υποβάλλετε το βιογραφικό σας σημείωμα ή τη συνοδευτική επιστολή, επαληθεύστε τον τίτλο του εγγράφου. Ακούγεται ανόητο, αλλά ένα τυπογραφικό λάθος στον τίτλο μπορεί να κάνει έναν εργοδότη να πιστεύει ότι εσείς δεν εστιάζετε στις λεπτομέρειες και ότι είστε αντιεπαγγελματικοί.
Επιλογές για την αποθήκευση του βιογραφικού σας σημείου
Είναι σημαντικό να στείλετε ή να ανεβάσετε το βιογραφικό σας ως έγγραφο PDF ή Word. Με αυτό τον τρόπο ο παραλήπτης θα πάρει ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και της συνοδευτικής επιστολής στην αρχική μορφή.
Για να μετατρέψετε τα έγγραφά σας σε αρχεία PDF, ανάλογα με το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο "Αρχείο", έπειτα στην επιλογή "Εκτύπωση" και "Αποθήκευση ως PDF" (από τη λίστα επιλογών μενού στο κάτω μέρος αριστερά - γωνιά χειρός). Εάν όχι, υπάρχουν δωρεάν προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μετατροπή ενός αρχείου σε ένα PDF. Η αποθήκευση του βιογραφικού σας σημειώματος και της συνοδευτικής επιστολής ως PDF θα διασφαλίσει ότι η μορφοποίηση παραμένει η ίδια, ακόμη και αν ο εργοδότης χρησιμοποιεί διαφορετικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή λειτουργικό σύστημα.
Ωστόσο, εάν η καταχώριση θέσης εργασίας απαιτεί να υποβάλετε τα έγγραφά σας σε διαφορετική μορφή, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κάτι τέτοιο. Η μη τήρηση των οδηγιών μπορεί να σας κοστίσει μια συνέντευξη.
Επιπλέον πληροφορίες
Πώς να στείλετε email σε ένα βιογραφικό σημείωμα
Top 10 Συμβουλές συνέχισης γραφής
Πώς να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό βιογραφικό σημείωμα
Επαναλάβετε τα δείγματα