Εάν στείλετε το βιογραφικό σας σε έναν εργοδότη, το όνομα του εγγράφου θα είναι το πρώτο πράγμα που θα δει. Μόλις ο εργοδότης ανοίξει το έγγραφο, το πρώτο πράγμα που κοιτάζει είναι η επικεφαλίδα. Έτσι, ο τίτλος και το όνομα του εγγράφου είναι κρίσιμο για να πάρει το βιογραφικό σας μια δεύτερη ματιά.
Πώς να επιλέξετε ένα όνομα συνέχισης αρχείου
Μην ονομάζετε το βιογραφικό σημείωμά σας . Δεν θα υπάρχει τρόπος να το διαχωρίσετε από όλα τα άλλα βιογραφικά με το ίδιο όνομα αρχείου. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το όνομά σας ως όνομα αρχείου. Ο εργοδότης θα γνωρίζει ποιο είναι το βιογραφικό του με μια ματιά π.χ. johndoeresume .doc ή JohnDoeResume.docx , για παράδειγμα. Ονομάστε την συνοδευτική σας επιστολή με τον ίδιο τρόπο δηλ. Johndoecoverletter.doc ή JobDoeCoverLetter.doc .
Επιλογές για την αποθήκευση του βιογραφικού σας σημείου
Εάν ο εργοδότης δεν ορίζει διαφορετικά, είναι σημαντικό να στείλετε ή να ανεβάσετε το βιογραφικό σας ως έγγραφο PDF ή Word . Με αυτό τον τρόπο, ο παραλήπτης θα πάρει ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και της συνοδευτικής επιστολής στην αρχική μορφή.
Σε πολλές περιπτώσεις, ο εργοδότης θα σας πει πώς θέλουν να λάβουν το βιογραφικό σας ώστε να είστε σίγουροι ότι ακολουθείτε τις οδηγίες και παρέχετε ό, τι ζητείται. Αν δεν ακολουθήσετε τις οδηγίες στην απόσπαση εργασίας, ενδέχεται να μην λάβετε υπόψη σας την εργασία.
Προτού αποθηκεύσετε το βιογραφικό σας σημείωμα, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο αρχείων έτσι ώστε όλα τα υλικά της αίτησης εργασίας να βρίσκονται σε ένα μέρος.
Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις διαφορετικές εκδόσεις του βιογραφικού σας, τη συνοδευτική σας επιστολή και όταν τις χρησιμοποιήσατε για να υποβάλετε αίτηση για δουλειά.
Για να αποθηκεύσετε το βιογραφικό σας ως έγγραφο του Word κάντε κλικ στο Αρχείο, Αποθήκευση ως και πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου που δίνετε το βιογραφικό σας σημείωμα, δηλαδή το JohnDoeResume.doc. Επιλέξτε το φάκελο που έχετε επιλέξει για να το αποθηκεύσετε.
Για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας ως PDF , ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, μπορεί να έχετε τη δυνατότητα Αρχείο, Εκτύπωση στο Adobe PDF. Εάν όχι, υπάρχουν δωρεάν προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μετατροπή ενός αρχείου σε ένα PDF. Επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε την έκδοση PDF του βιογραφικού σας στο.
Εάν υποβάλετε αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να επισυνάψετε τα έγγραφά σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Συμβουλές για την επιλογή ενός ονόματος συνέχισης
Ο Don Fornes, Διευθύνων Σύμβουλος της Software Advice, μοιράζεται τις συμβουλές του σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αναφέρετε το βιογραφικό σας σημείωμα, τον τρόπο αποθήκευσης του βιογραφικού σημειώματος και άλλες συμβουλές για τη συνέχιση της διαδικασίας.
Μην ονομάζετε το βιογραφικό σας "επαναλάβετε". Περίπου το ένα τρίτο των αιτούντων ονομάζουν τα βιογραφικά τους έγγραφα, "resume.doc". Η "συνέχιση" μπορεί να έχει νόημα στον υπολογιστή σας, όπου γνωρίζετε ότι είναι το βιογραφικό σας. Ωστόσο, στον υπολογιστή μου, είναι ένα από πολλά, πολλά βιογραφικά με το ίδιο όνομα. Χρησιμοποιώντας ένα τέτοιο γενικό όνομα αρχείου, ο υποψήφιος αδυνατεί να έχει μια μεγάλη ευκαιρία να τον μαρκάρει (π.χ. "John Doe - Quota Crusher").
Εάν είστε αρκετά κατάλληλοι για να πουλήσετε ή να εμπορευτείτε για εμάς, δεν θα χάσετε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε τουλάχιστον το όνομά σας στο όνομα του αρχείου.
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε όλα τα πεζά. Δεν είμαι σίγουρος από πού προέκυψε αυτή η τάση. Είναι κάτι με μηνύματα κειμένου; Είναι τόσο εύκολο να κεφαλαιοποιηθεί σωστά σε ένα πληκτρολόγιο. Πόσος χρόνος είναι αυτό που πραγματικά σάς σώζει; Για μένα, λέει, "Γεια σου, είμαι τεμπέλης, οι ροζέτες μου είναι πολύ βαρύι και προτιμώ να μην τους μετακινήσω να μετακομίσουν." Όταν θα αρχίσω να δουλεύω για σένα, θα ψάξω για άλλους τρόπους να είμαι τεμπέλης. Θα επαναστατηθώ επίσης ενάντια σε αρχές όπως εσύ, όπως και εγώ επαναστατούμε εναντίον των αγγλικών δασκάλων που αφιέρωσαν τη ζωή τους για να με βοηθήσουν να γίνω γραμματικός ».
Επαλείψτε το βιογραφικό σας. Είναι απίστευτο ο αριθμός των ορθογραφικών, γραμματικών και στίχων σφαλμάτων που βλέπω στα βιογραφικά. Και πάλι, αυτό είναι ένα διακριτικό στοιχείο που λέει στον διαχειριστή μίσθωσης ότι δεν ελέγχετε την εργασία σας και δεν δίνετε προσοχή στη λεπτομέρεια.
Ακολουθεί μια λίστα ελέγχου που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να διορθώσετε το βιογραφικό σας σημείωμα .
Αποθηκεύστε το βιογραφικό σας ως PDF . Όλοι δεν χρησιμοποιούν το ίδιο λειτουργικό σύστημα και επεξεργαστή κειμένου που κάνετε. Χρησιμοποιώ ένα Mac. Δεν έχω το Word - και δεν το θέλω. Το ATS μου δεν μπορεί να χειριστεί τα αρχεία .docx. Πολλά από τα βιογραφικά που βλέπω έρχονται μέσα από τρομερά αλλοιωμένα. Τόσο για αυτό το ωραίο μορφοποίηση που κάνατε (Did you?). PDF ή φορητή μορφή εγγράφων, είναι μια απλή λύση. Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή αρχείου για το βιογραφικό σας σημείωμα .
Γρήγορη συμβουλή: Να θυμάστε ή να σημειώσετε τη θέση στην οποία αποθηκεύσατε το έγγραφο, γι 'αυτό είναι εύκολο να το βρείτε και να το επισυνάψετε σε μήνυμα ή upload. Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο για όλη την αλληλογραφία αναζήτησης εργασίας σας. Μια άλλη επιλογή είναι να στείλετε ένα αντίγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας, οπότε έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση στα εισερχόμενά σας.
Περισσότερα για τη συνέχιση της γραφής: Top 10 Συμβουλές συνέχισης γραφής Πώς να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό βιογραφικό σημείωμα Επαναλάβετε τα δείγματα