Συμβουλές για την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εργοδότη
Η αποστολή θέσεων εργασίας θα σας δώσει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που αναμένεται να εφαρμοστεί. Εάν είναι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να σας συμβουλεύσει ποια μορφή θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε για το βιογραφικό σας, τι πρέπει να συμπεριλάβετε στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πότε πρέπει να λάβει ο εργοδότης.
Όταν δεν υπάρχουν οδηγίες, ο ευκολότερος τρόπος για να στείλετε το βιογραφικό σας ως συνημμένο. Αυτό θα διατηρήσει το περιεχόμενο και τη μορφή του βιογραφικού σας. Η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί είτε να επισυνάπτεται, είτε και να είναι γραμμένη στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμβουλές για την αποστολή ενός βιογραφικού σημειώματος σε έναν εργοδότη
Επιλέξτε μια μορφή συνέχισης αρχείου
Ο εργοδότης μπορεί να θέλει το βιογραφικό σας σημείωμα να επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αποστέλλεται σε συγκεκριμένη μορφή, συνήθως ως έγγραφο Microsoft Word ή PDF.
Όταν υποβάλλετε αίτηση για απασχόληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντιγράψτε και επικολλήστε τη συνοδευτική επιστολή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γράψτε τη συνοδευτική επιστολή στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Αποθηκεύστε το έγγραφο συνέχισης
Εάν η δημοσίευση εργασίας σας ζητά να στείλετε ένα συνημμένο, στείλτε το βιογραφικό σας ως έγγραφο PDF ή Word. Εάν διαθέτετε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου διαφορετικό από το Microsoft Word, αποθηκεύστε το βιογραφικό σας ως έγγραφο Word (.doc ή .docx). Το αρχείο, Save As, πρέπει να είναι μια επιλογή στο πρόγραμμά σας. Εδώ είναι συμβουλές για την επιλογή ενός ονόματος αρχείου για το βιογραφικό σας σημείωμα .
Για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF, ανάλογα με το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο, Εκτύπωση σε Adobe PDF. Εάν όχι, υπάρχουν δωρεάν προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μετατροπή ενός αρχείου σε ένα PDF.
Ορισμένοι εργοδότες δεν αποδέχονται συνημμένα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, επικολλήστε το βιογραφικό σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως απλό κείμενο.
Χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά και αφαιρέστε τη φανταχτερή μορφοποίηση. Μην χρησιμοποιείτε HTML. Δεν γνωρίζετε τι πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί ο εργοδότης, τόσο απλό είναι ότι ο εργοδότης μπορεί να μην βλέπει ένα μορφοποιημένο μήνυμα με τον ίδιο τρόπο που κάνετε.
Επιλογές για την αποστολή της επιστολής σας
Όταν υποβάλετε αίτηση για απασχόληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη συνοδευτική επιστολή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή απευθείας στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στείλετε τη συνοδευτική σας επιστολή ως συνημμένο, στην ίδια μορφή με το βιογραφικό σας σημείωμα. Αν στείλετε τη συνοδευτική σας επιστολή ως συνημμένο, χρησιμοποιήστε την ίδια ονομασία σύμβασης όπως και για το βιογραφικό σας, δηλαδή janedoecoverletter.doc.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά τις οδηγίες στην αίτηση εργασίας: μερικές φορές οι εταιρείες θέλουν όλα τα υλικά σας να αποστέλλονται ως ένα έγγραφο PDF ή Word και άλλες φορές θέλουν ξεχωριστά συνημμένα για κάθε έγγραφο.
Εάν στέλνετε την επιστολή σας ως συνημμένο , εξακολουθείτε να περιλαμβάνετε μια σύντομη εισαγωγή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αναφέροντας την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση και επισημαίνοντας ότι επισυνάπτεται το βιογραφικό σας σημείωμα και το συνοδευτικό σας γράμμα .
Μην ξεχάσετε τα στοιχεία
Η γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οπότε ο εργοδότης είναι σαφής ως προς τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Συμπεριλάβετε την υπογραφή σας
Συμπεριλάβετε μια υπογραφή με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, οπότε είναι εύκολο για τον διαχειριστή μίσθωσης να έρχεται σε επαφή μαζί σας.
Επανεξέταση και επανεξέταση πάλι
Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε ορθογραφικά και ελέγχετε τη γραμματική σας και την κεφαλαιοποίηση . Οι εργοδότες αναμένουν το ίδιο επίπεδο επαγγελματισμού με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όπως και με την αλληλογραφία σε χαρτί. Πολλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ενσωματωμένους ορθογραφικούς ελέγχους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Ή, γράψτε το μήνυμα της συνοδευτικής επιστολής σας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ελέγξτε τη γραφή και τη γραμματική και επικολλήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ανεξάρτητα από το πώς το γράφετε, βεβαιωθείτε ότι δεν βασίζεστε αποκλειστικά σε ορθογραφικούς ελέγχους, που μπορεί να χάσουν πολλά λάθη γραμματικής και ορθογραφίας. Αναδημιουργήστε ξανά το μήνυμά σας και σκεφτείτε να μάθετε και έναν φίλο.
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ελέγχου
Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολής, στείλτε στον εαυτό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή σας είναι τέλεια και καλή.
Επισυνάψτε το βιογραφικό σας και στη συνέχεια στείλτε πρώτα το μήνυμα στον εαυτό σας για να ελέγξετε ότι η μορφοποίηση λειτουργεί. Ανοίξτε το συνημμένο ώστε να είστε βέβαιοι ότι έχετε συνδέσει το σωστό αρχείο στη σωστή μορφή και ότι ανοίγει σωστά. Εάν όλα έχουν ρυθμιστεί, στείλτε στον εργοδότη. Εάν όχι, ενημερώστε τα υλικά σας και στείλτε ένα άλλο μήνυμα δοκιμής στον εαυτό σας.
Παραδείγματα συνέχισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστολής εξωφύλλου
Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επισυναπτόμενη συνέχιση
Δείγμα επιστολής συνοδευτικής επιστολής που πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν στέλνετε το βιογραφικό σας ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Περιεχόμενο που συμπεριλαμβάνεται
Δείγμα συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βιογραφικό σημείωμα που περιλαμβάνεται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πρότυπο επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πρότυπο που πρέπει να χρησιμοποιείται κατά τη δημιουργία μιας συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείγμα μηνύματος συνοδευτικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνοδευτικής επιστολής που θα χρησιμοποιηθεί για την υποβολή αίτησης για εργασία.
Ενημερωτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στείλτε το δείγμα του επιστολόμενου επιστολικού ερωτήματος σχετικά με πιθανές θέσεις εργασίας.
Επιστολή επιστολής εξώθησης - Μερική απασχόληση
Στείλτε το δείγμα του επιστολικού συνοδευτικού επιστολής για εργασία με μερική απασχόληση.
Email Επιστολή Εξέτασης - Καλοκαίρι
Στείλτε το δείγμα του επιστολικού συνοδευτικού επιστολής για μια θερινή εργασία
Περισσότερα για τα βιογραφικά: Πώς να οικοδομήσουμε ένα βιογραφικό σημείωμα σε επτά εύκολα βήματα