Όταν σας ζητηθεί να υποβάλλετε τα δικά σας εργαλεία (όπως το βιογραφικό σας και οποιαδήποτε άλλα σχετικά έγγραφα) ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ίδιο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο λειτουργεί ως συνοδευτική επιστολή σας.
Δείτε παρακάτω ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμβουλές για το πώς να το γράψετε και τι να συμπεριλάβετε το μήνυμά σας. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς μπορείτε να γράψετε και να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή ποιότητας email.
Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πρώτον, πριν ξεκινήσετε να γράφετε την επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι επαγγελματική. Μαζί με τη γραμμή θέματος, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το πρώτο πράγμα που ο εργοδότης θα δει - είναι η πρώτη σας εντύπωση.
Εάν χρησιμοποιείτε μια άτυπη διεύθυνση που δημιουργήσατε πριν από χρόνια όπως το funnygal@oldemail.com ή το crazymike@email.com, ίσως είναι καλή ιδέα να ανοίξετε ένα νέο λογαριασμό ειδικά για επικοινωνία μεταξύ εσάς και των εταιρειών μίσθωσης. Πάρτε μια νέα επαγγελματική διεύθυνση που περιλαμβάνει το επώνυμό σας, αν είναι δυνατόν.
Δηλώστε το όνομά σας και την εργασία στο θέμα
Στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δηλώστε σαφώς τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και συμπεριλάβετε και το όνομά σας. Με αυτόν τον τρόπο, ο διαχειριστής προσλήψεων θα γνωρίζει, με μια ματιά, ότι γράφετε για να κάνετε αίτηση για δουλειά.
Με μια σαφή γραμμή θεμάτων, ο εργοδότης είναι πιο πιθανό να διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει τη γραμμή θέματος πριν στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ένα τυπογραφικό λάθος στη γραμμή θέματος δεν είναι μια καλή πρώτη εντύπωση και μπορεί να οδηγήσει στη διαγραφή του email σας!
Ξεκινήστε με ένα χαιρετισμό
Αν είναι δυνατόν, χαιρετήστε ένα συγκεκριμένο άτομο στην επιστολή σας .
Η αποτύπωση του παραλήπτη μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο και η ανάγνωση του ονόματος στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία στέλνετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Εάν δεν είναι τόσο προφανές, ελέγξτε διπλά τη λίστα εργασίας για να δείτε αν αναφέρεται κάποιο όνομα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την ιστοσελίδα της εταιρείας (δείτε εάν υπάρχει κατάλογος ή κατάλογος μελών του προσωπικού) ή να καλέσετε την εταιρεία και να ζητήσετε βοήθεια από τον βοηθό διαχείρισης. Αν κανένα από αυτά δεν λειτουργεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ Υπεύθυνος Μίσθωσης".
Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει σχεδόν το ίδιο περιεχόμενο με μια συνοδευτική επιστολή , με μερικές προαιρετικές προσθήκες. Ξεκινήστε την επιστολή σας εκφράζοντας το ενδιαφέρον σας για το άνοιγμα της εργασίας και αναφέρετε τον τίτλο εργασίας με το όνομα. Ακολουθήστε αυτό με κάποια από την προηγούμενη εμπειρία σας που θα δείξει στον αναγνώστη ότι είστε κατάλληλος για τη θέση.
Εστιάστε σε συγκεκριμένα παραδείγματα όταν εξηγείτε ότι έχετε συγκεκριμένες ιδιότητες ή ικανότητες. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε σχετίζονται άμεσα με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Μην φοβάστε να καυχηθείτε λίγο για τα επιτεύγματά σας. αυτή είναι η στιγμή να «πουλήσετε» τον εαυτό τους σε αυτούς.
Ένα όφελος για την αποστολή της συνοδευτικής σας επιστολής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η δυνατότητα να επισυνάψετε διευθύνσεις URL μέσα στο σώμα του μηνύματός σας.
Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση για μια θέση που καθοδηγείται από τεχνολογία, όπως ένας σχεδιαστής ιστοσελίδων, ανεξάρτητος συγγραφέας ή προγραμματιστής λογισμικού, μπορείτε να εισάγετε συνδέσμους σε εργασίες που έχετε κάνει στο παρελθόν. Τίποτα δεν δείχνει τι καλή προσαρμογή θα είστε για τη δουλειά όπως παραδείγματα πραγματικής ζωής για το τι μπορείτε να κάνετε.
Κλείσιμο με ευχαριστώ και υπογραφή
Τέλος, κλείστε τη συνοδευτική επιστολή σας με μια ευχαριστία και εκφράστε την ετοιμότητά σας να συναντήσετε προσωπικά τον διαχειριστή μίσθωσης για μια συνέντευξη. Ενδέχεται επίσης να θέλετε να προσθέσετε ότι το βιογραφικό σας σημείωμα επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αν αυτό συμβαίνει).
Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε ένα κλείσιμο (όπως "Καλύτερο" ή "Ειλικρινά") και το πλήρες όνομά σας. Κάτω από το όνομά σας, συμπεριλάβετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αυτό μπορείτε να ρυθμίσετε στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε email που στέλνετε και περιλαμβάνει σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας, όπως τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την πλήρη διεύθυνση, τις πληροφορίες απασχόλησης ή μια σύνδεση με το προφίλ σας στο LinkedIn .
Επισυνάψτε το βιογραφικό σας (εκτός αν έχετε πει αλλιώς)
Επισυνάψτε το βιογραφικό σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τη μορφή που ζητά ο εργοδότης. Εάν δεν απαιτείται συγκεκριμένη μορφή, στείλτε την ως έγγραφο PDF ή Word. Φυσικά, μην το κάνετε αυτό, εάν ο εργοδότης σας πει συγκεκριμένα να υποβάλλετε το βιογραφικό σας με κάποιο άλλο τρόπο (όπως μέσω ενός δικτυακού τόπου ή μέσω ταχυδρομείου).
Δείγμα επιστολής συνοδευτικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνέχιση
Θέμα Γραμμή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : Θέση διευθυντή επικοινωνιών - Το όνομά σας
Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων,
Διάβασα την απόσπαση εργασίας σας για έναν Διευθυντή Επικοινωνιών με ενδιαφέρον. Είμαι πεπεισμένος ότι η δεκαετής εμπειρία μου στον τομέα των επικοινωνιών τόσο στον ιδιωτικό όσο και στον δημόσιο τομέα, με κάνει ιδανικό για τη θέση.
Στη θέση μου ως Διευθυντής Επικοινωνιών της Εταιρείας XYZ, έγραψα άρθρα για την ιστοσελίδα της εταιρείας, διαχειριζόμουν υποβολές φιλοξενούμενων και έγραψα και έστειλα ένα εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συνδρομητές. Έλαβα συνεπή επαίνους από τον σκηνοθέτη για την προσοχή μου στη λεπτομέρεια και το σαφές, απλό στυλ γραφής.
Ενώ ο Διευθύνων Σύμβουλος Επικοινωνίας Susan Smith, Βοηθός Διευθυντής Επικοινωνιών, έψαξα, συνέταξα και τροποποίησα τη νομοθεσία, έγραψα δελτία τύπου και ήταν υπεύθυνος για τις επικοινωνίες γραφείου και την αλληλογραφία.
Έχω επίσης μεγάλη εμπειρία γράφοντας σε ελεύθερη βάση σε εργασιακά θέματα, τα οποία, πιστεύω, θα ήταν ένας ιδανικός αγώνας για αυτή τη θέση. Τα άρθρα είναι διαθέσιμα για την αναθεώρησή σας στη διεύθυνση:
URL
URL
URLΠρόσθετα δείγματα γραφής και το βιογραφικό μου επισυνάπτονται. Εάν μπορώ να σας παράσχω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό και τα προσόντα μου, ενημερώστε μας.
Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς. Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.
Με εκτιμιση,
Το όνομα σου
Διεύθυνση
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
URL
Τηλέφωνο