Γιατί μια συνοδευτική επιστολή είναι σημαντική
Εδώ είναι ένα μυστικό: Η σύνταξη συνοδευτικών επιστολών είναι δύσκολη για όλους σχεδόν τους υποψηφίους - όχι μόνο για τους αιτούντες σε επίπεδο εισόδου.
Επομένως, μην απογοητευτείτε εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τη διαδικασία.
Προκειμένου ο διαχειριστής προσλήψεων να είναι αρκετά ενθουσιασμένος ώστε να σας καλεί σε συνέντευξη, πρέπει να μεταφέρετε όχι μόνο τις ικανότητες και τα προσόντα σας, αλλά και το πάθος σας για την οργάνωση και την ικανότητά σας για τον συγκεκριμένο ρόλο. Αυτό σημαίνει να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που συμπληρώνει το βιογραφικό σας σημείωμα και όχι μία που απλώς αναπαράγει αυτές τις πληροφορίες.
Μια καλή συνοδευτική επιστολή δείχνει επίσης τις ικανότητές σας επικοινωνίας και γραφής και αποδεικνύει ότι γνωρίζετε πώς να πείτε μια συναρπαστική ιστορία - ένα μπόνους σε σχεδόν κάθε δουλειά, ακόμα κι αν η περιγραφή της θέσης εργασίας δεν περιλαμβάνει τη γραφή ως απαίτηση. Τέλος, ο χρόνος για να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή αποδεικνύει ότι γνωρίζετε πώς γίνονται τα πράγματα σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον και ότι είστε πρόθυμοι να παίξετε με τους κανόνες. Αυτό μπορεί να φανεί προφανές, αλλά όταν υποβάλετε αίτηση για θέση εισόδου σε επίπεδο εισόδου, είναι σημαντικό να δείξετε στον διαχειριστή μίσθωσης ότι γνωρίζετε τι αναμένεται και ότι δεν θα χρειαστεί να εκπαιδεύσετε στα βασικά της ζωής του γραφείου.
Καινούργιο για τις επιστολές; Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να εξοικειωθείτε με τη μορφή και τις βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής που σας βοηθά να πάρετε τη συνέντευξη εργασίας. Περιλαμβάνει τους διάφορους τύπους συνοδευτικών επιστολών, τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν στην επιστολή σας και τον κατάλληλο τρόπο να μορφοποιήσετε το τελικό σχέδιο και να το στείλετε στο διαχειριστή μίσθωσης.
Τι να συμπεριλάβετε στην συνοδευτική επιστολή σας
Τα καλά νέα είναι ότι είναι ουσιαστικά ένας ισότιμος ανταγωνισμός όταν πρόκειται για την υποβολή αιτήσεων για θέσεις εργασίας σε επίπεδο εισόδου. Οι ανταγωνιστές σας πιθανότατα δεν θα έχουν μεγάλη εργασιακή εμπειρία.
Αισθανθείτε ελεύθεροι να αναφέρετε εμπειρίες εθελοντών, πρακτική εξάσκηση, σχετικές τάξεις, έργα, εμπειρία ηγεσίας, εξωσχολικές δραστηριότητες και τις δεξιότητές σας που σχετίζονται με τη θέση. Παρέχοντας αυτές τις λεπτομέρειες σχετικά με την σχετική εμπειρία σας βοηθά να διαφοροποιήσετε την αίτησή σας από το πλήθος.
Ψάξτε για τρόπους για να σχεδιάσετε τις συνδέσεις μεταξύ της μη επαγγελματικής σας εμπειρίας και της εργασίας και της βιομηχανίας που έχετε στη διάθεσή σας. Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εισόδου σε επίπεδο δημοσίευσης, μπορείτε να επισημάνετε τους ισχυρούς σας βαθμούς στις τάξεις της λογοτεχνίας, την εθελοντική εργασία στη βιβλιοθήκη ή τα προγράμματα αλφαβητισμού, την πρακτική άσκηση σε εκδοτικό οίκο, τη συμμετοχή σας στη σχολική εφημερίδα , και τα λοιπα.
Δείτε επίσης τις συγκεκριμένες δεξιότητες που αναφέρονται στην περιγραφή θέσεων εργασίας και σκεφτείτε τρόπους για να δείξετε ότι έχετε αυτές τις ικανότητες . Για παράδειγμα, εάν μια απόσπαση εργασίας απαιτεί κάποιον που να είναι προσανατολισμένος στις λεπτομέρειες και οργανωμένο, η εμπειρία σας με τη διαχείριση μιας συλλογής κεφαλαίων για το ακαδημαϊκό σωματείο σας αποτελεί καλή ένδειξη ότι έχετε αυτές τις ικανότητες.
Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής συνοδευτικού επιπέδου εισόδου
Ταίριασμα των προσόντων σας στην εργασία. Εξετάστε προσεκτικά τις απαιτήσεις εργασίας πριν αρχίσετε να συντάσσετε την επιστολή σας. Δημιουργήστε μια λίστα με τις βασικές ιδιότητες, τους τομείς γνώσης, τις δεξιότητες ή την εμπειρία που αναζητά ο εργοδότης. Ανατρέξτε στις περιγραφές για παρόμοιους τίτλους στην Indeed.com ή σε άλλη τοποθεσία εργασίας εάν ο εργοδότης δεν έχει παράσχει έναν καλό κατάλογο απαιτήσεων με τη διαφήμιση.
Λάβετε εμπιστευτικές πληροφορίες. Επικοινωνήστε με το γραφείο σταδιοδρομίας στο σχολείο σας, εάν το επιτρέπει ο χρόνος, και ζητήστε έναν κατάλογο αποφοίτων εθελοντών στον τομέα που σας ενδιαφέρει. Ρωτήστε τους τι θα αναζητούσαν εάν προσλάμβαναν για τον τύπο εργασίας εισόδου-στόχου που στοχεύετε.
Κάντε μια λίστα με τα προσόντα σας. Συγκεντρώστε μια λίστα με τα στοιχεία σας που θα σας επιτρέψουν να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις της εργασίας και να υπερέχετε στην εργασία.
Γράψτε μια τέλεια πρόταση για το άνοιγμα. Συγκεντρώστε μια αρχική πρόταση που εκφράζει τον ενθουσιασμό για τη δουλειά και συνοψίζει γιατί είναι μια καλή εφαρμογή. Ονομάστε την ακριβή θέση εάν αναφέρεται κάποιος στην ανακοίνωση εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "Ενδιαφέρομαι ιδιαίτερα να λάβω υπόψη την κενή θέση του βοηθού πωλήσεών σας, δεδομένου ότι θα χτύπησε την ισχυρή εξυπηρέτηση των πελατών μου, οργανωτικές και λεκτικές επικοινωνιακές δεξιότητες".
Περιγράψτε τις ικανότητές σας. Σχεδιάστε μια πρόταση για κάθε ένα από τα στοιχεία του ενεργητικού της λίστας σας, τα οποία θα σας επιτρέψουν να λάβετε την εργασία σας. Περιλάβετε συνοπτικά ένα σημείο αναφοράς στο υπόβαθρό σας, όπως είναι το πρόγραμμα σπουδών, ο ηγετικός ρόλος, η πρακτική άσκηση ή η προσωπική εμπειρία που αποδεικνύει ότι έχετε αυτή τη δύναμη. Μπορείτε να συγχωνεύσετε περισσότερα από ένα στοιχεία σε κάθε δήλωση. Για παράδειγμα, «χρησιμοποίησα ισχυρές πειστικές δεξιότητες και ικανότητα ηγεσίας να στρατολογήσω και να προσελκύσω νέα μέλη στη φιλία μας». Να θυμάστε ότι για πολλές θέσεις εργασίας αρχικού επιπέδου θα εκπαιδεύεστε στη δουλειά, τόσο προθυμία να μάθουν και ικανότητα μάθησης γρήγορα και καλά είναι συχνά περιουσιακά στοιχεία για να τονίσω.
Ποσοτικοποιήστε τα επιτεύγματά σας. Όποτε είναι δυνατόν, πλαισιώστε τις δηλώσεις σας ως επιτεύγματα και ποσοτικοποιήστε τα αποτελέσματα . Για παράδειγμα, "Η προσοχή στις λεπτομέρειες και οι ικανότητες επεξεργασίας μου επέτρεψαν να μειώσω τα λάθη δημοσίευσης στο ετήσιο βιβλίο κατά 15% σε σχέση με το προηγούμενο έτος".
Πότε να αναφέρω την συνέχεια. Εάν έχετε εντοπίσει έναν υπεύθυνο επικοινωνίας και ο εργοδότης δεν έχει μεταδώσει τον τρόπο με τον οποίο θα διοργανωθούν οι συνεντεύξεις, τότε μπορεί να σας προτείνουμε να ακολουθήσετε για να διαπιστώσετε αν χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες και να συζητήσουν τη δυνατότητα διοργάνωσης συνέντευξης.
Τερματίστε με ένα επαγγελματικό κλείσιμο . Κλείνοντας τη συνοδευτική επιστολή σας , επιβεβαιώστε το έντονο ενδιαφέρον σας για τη δουλειά και ότι αισθάνεστε ότι μπορείτε να συναντήσετε μαζί τους για να συζητήσετε περαιτέρω τη συναρπαστική ευκαιρία.
Επαναλάβετε την επιστολή σας. Ελέγξτε προσεκτικά την επιστολή σας για ορθογραφικά και γραμματικά σφάλματα . Διαβάστε το δυνατά και τοποθετήστε το δάχτυλό σας σε κάθε λέξη. Έχετε έναν σύμβουλο, δάσκαλο, δάσκαλο γραφής ή άλλο αξιόπιστο πρόσωπο που επικρίνει το σχέδιό σας.
Ανατρέξτε στα παραδείγματα επιστολής εξωφύλλου εισόδου
Ανατρέξτε σε αυτά τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για τους υποψήφιους για την απασχόληση, για να λάβετε ιδέες για τη δική σας επιστολή. Θα βρείτε τόσο γενικά παραδείγματα, όσο και δείγματα συνοδευτικών επιστολών για συγκεκριμένα πεδία και θέσεις. Μην αντιγράφετε ακριβώς το κείμενο, αλλά χρησιμοποιήστε τα δείγματα για έμπνευση όταν γράφετε τη δική σας προσωπική συνοδευτική επιστολή.
Βασικά παραδείγματα επιστολών κάλυψης εισόδου
Σχολείο Senior Cover Letter
Μπορεί να είναι δύσκολο να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή όταν δεν έχετε αποφοιτήσει ακόμα. Συμπεριλάβετε τόσο τα ακαδημαϊκά σας επιτεύγματα όσο και την επαγγελματική σας εμπειρία, αν το έχετε. Εδώ συμβουλές για το πώς να διαρθρώσετε την επιστολή σας, τι να συμπεριλάβετε για να το ξεχωρίσετε από το πλήθος των αιτούντων entry level, καθώς και ένα δείγμα για να το αναθεωρήσετε.
Πρόσφατη επιστολή συνοδευτικής επιστολής του κολλεγίου
Ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε σε έναν εργοδότη ότι είστε καλά εκπαιδευμένοι για μια δουλειά, συμβουλές για τη συγγραφή μιας συνοδευτικής επιστολής όταν είστε πρόσφατος μεταπτυχιακός φοιτητής και ένα δείγμα επιστολής για ανασκόπηση.
Επιστολή συνοδευτικής επιστολής γραφείου καριέρας
Όταν υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας που έχει καταχωριστεί μέσω του πανεπιστημιακού σας κέντρου επαγγελματικής σταδιοδρομίας, αναφέρετε ότι στην πρώτη παράγραφο της επιστολής σας. Ελέγξτε τι να γράψετε και παραδείγματα.
Email επιστολή εξωφύλλου
Τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε έναν διαχειριστή μίσθωσης και πώς να μορφοποιήσετε και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποβάλλει αίτηση για μια εργασία.
Έρευνα Επιστολή
Μια επιστολή αποστολής αποστέλλεται σε έναν εργοδότη ο οποίος μπορεί να προσλαμβάνει, αλλά δεν έχει ανακοινώσει θέσεις εργασίας. Ελέγξτε ένα παράδειγμα και συμβουλές για τη σύνταξη επιστολών έρευνας.
Γράμματα συνοδευτικών επιτοκίων που καταχωρήθηκαν από τον Job
Αναλυτική Επιστολή Επιχειρηματικού Αναλυτή
Όταν κάνετε αίτηση για θέση αναλυτή, επικεντρωθείτε στις τεχνικές επιχειρηματικές δεξιότητες που έχετε αποκτήσει στο κολέγιο, κατά τη διάρκεια πρακτικής άσκησης ή σε προηγούμενες θέσεις.
Εξώφυλλα για καθηγητές
Αν ψάχνετε για θέση διδασκαλίας σε επίπεδο εισόδου, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας συνοδευτικής επιστολής για μια εργασία διδασκαλίας, με συμβουλές για τον τρόπο προετοιμασίας της αίτησής σας και παραδείγματα επιστολών. Επίσης, αναθεωρήστε τις πληροφορίες που απαιτούνται για την υποβολή αίτησης για εργασία διδασκαλίας, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, πιστοποιήσεων και μεταγραφών, τις οποίες θα ζητήσει ο εργοδότης.
Βοηθός σύνταξης συντάξεων
Όταν δεν έχετε πολλή σχετική εμπειρία, συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον κύριο φοιτητή σας, σχετική εθελοντική εμπειρία, γραφή και επεξεργασία που κάνατε ενώ φοιτήκατε και εμπειρία πρακτικής άσκησης.
Επιστολή Εξώφυλλο Εκπαίδευσης
Για τις θέσεις εργασίας που σχετίζονται με την εκπαίδευση, μάθετε όσο μπορείτε για το σχολείο ή τον οργανισμό για τον οποίο θα εργαστείτε. Στη συνέχεια, αφιερώστε χρόνο για να αντιστοιχίσετε τα προσόντα σας με την περιγραφή εργασίας.
Τεχνολογίες Πληροφορικής (IT)
Οι θέσεις εργασίας είναι ανταγωνιστικές και πρέπει να είστε λεπτομερείς και συγκεκριμένοι όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα. Είναι σημαντικό να δείξετε στον εργοδότη ότι έχετε τις δεξιότητες, τις τεχνολογίες και τις πιστοποιήσεις που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας. Όσο πιο κοντά βρίσκεστε στον ιδανικό υποψήφιο, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας για επιλογή σε συνέντευξη.
Επιστολή συνοδευτικών μάρκετινγκ
Στη συνοδευτική επιστολή σας, μοιραστείτε παραδείγματα της σχετικής πρακτικής άσκησης ή της εργασιακής σας εμπειρίας και περιγράψτε τις δεξιότητες μάρκετινγκ που αποκτήσατε μέσω των ακαδημαϊκών ή της εμπειρίας. Χρησιμοποιήστε παραδείγματα για να επισημάνετε τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά που έχετε για να πληρούν τις προϋποθέσεις για τη δουλειά σας.
Τεχνικός Επιστημονικής Έρευνας Επιστολή Εξέτασης
Όταν κάνετε αίτηση για έρευνα, επικεντρωθείτε στις αναλυτικές, ερευνητικές και γραπτές σας ικανότητες. Επίσης, μοιράζεστε παραδείγματα οποιασδήποτε εργαστηριακής εμπειρίας που έχετε αποκτήσει, της έρευνας στην οποία έχετε συμμετάσχει και τεχνικά εργαλεία έρευνας που έχετε χρησιμοποιήσει.
Letter Cover Letter Βοηθός Καλοκαιριού
Παρουσιάστε τις σχετικές ακαδημαϊκές σας εμπειρίες μαζί με την επαγγελματική εμπειρία, αν το έχετε, όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για θερινή θέση.
Θέση γραφής / μάρκετινγκ
Αυτό το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής επικεντρώνεται στα ακαδημαϊκά επιτεύγματα του αιτούντος, καθώς και στις δεξιότητες του υποψηφίου που είναι ένα ισχυρό αγώνα για τις απαιτήσεις της εργασίας.
Ξεκινήστε την επιστολή σας με ένα πρότυπο
Ένα πρότυπο επιστολής κάλυψης είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να διαμορφώσετε και να οργανώσετε την επιστολή σας. Γενικά, η αίτηση για δουλειά είναι μια τελετουργική διαδικασία. Ορισμένες από τις απαιτήσεις της συνοδευτικής επιστολής μπορεί να φαίνονται ντεμοντέ, αλλά είναι σημαντικό να τηρήσετε το αναμενόμενο στυλ της επιστολής κάλυψης, από το χαιρετισμό μέχρι το κλείσιμο της υπογραφής σας.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα για να βοηθήσετε να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο για τη συνοδευτική σας επιστολή, ώστε να γνωρίζετε ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε και πού, αλλά φροντίστε να προσαρμόσετε την επιστολή σας έτσι ώστε να αντικατοπτρίζει τα προσόντα και τα χαρακτηριστικά σας.
Μορφή επιστολής εξόδου
Πώς να διαμορφώσετε ένα συνοδευτικό γράμμα για μια επιλογή εργασίας, γραμματοσειράς, παραγράφου και στυλ, οδηγίες για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε παράγραφο και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης και υπογραφής του γράμματος, με παραδείγματα.
Πρότυπο επιστολής εξωφύλλου
Ένα πρότυπο μπορεί να κάνει τη συνοδευτική επιστολή ευκολότερη, επειδή απλά προσαρμόζετε το πρότυπο στις δικές σας πληροφορίες. Βεβαιωθείτε όμως ότι το προσαρμόσετε, ώστε να δείξετε στον εργοδότη πώς είστε κατάλληλοι για τη θέση.
Πρότυπο επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η μορφή μιας συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφέρει από το συνοδευτικό επιστολή που ανεβάζετε ή στέλνετε ως συνημμένο. Ελέγξτε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε και να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Online πόροι προτύπων : Τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια ποικιλία προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή ή ένα βιογραφικό σημείωμα. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει το όνομα του αρχείου στο όνομα σας (για παράδειγμα janedoecoverletter.doc). Κάντε διπλό έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει τις τυπικές πληροφορίες και ότι έχετε αλλάξει την ημερομηνία.
Αν είστε χρήστης του Microsoft Office, μπορείτε να κατεβάσετε πρότυπα επιστολών εξώφυλλου Word που θα χρησιμοποιηθούν ως σημείο εκκίνησης για τη σύνταξη της δικής σας συνοδευτικής επιστολής
Διαβάστε περισσότερα: Top 10 Συμβουλές Σύνταξης Γράμματος Cover Τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή