Η δημιουργία μιας αποτελεσματικής συνοδευτικής επιστολής είναι δύσκολη: σε ένα περιορισμένο χώρο, πρέπει να πιάσετε την προσοχή του διαχειριστή μίσθωσης, να κάνετε μια υπόθεση για το λόγο που είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά και να τους εμπνεύσετε να επικοινωνήσουν μαζί σας για περισσότερες πληροφορίες. Είναι ένας χώρος πωλήσεων, που σημαίνει ότι πρέπει να μπείτε, να τους ενδιαφέρεστε και στη συνέχεια να βγείτε ενώ εξακολουθούν να θέλουν να μάθουν περισσότερα.
Εάν είστε σαν τους περισσότερους αναζητητές εργασίας, δεν γράφετε πολλές επιστολές αυτές τις μέρες, γεγονός που καθιστά τη συνοδευτική επιστολή ακόμα πιο σκληρή. Τα πρότυπα επιστολών καλύψεων λαμβάνουν τις εικασίες από τη διάρθρωση του μηνύματός σας, ενώ παράλληλα διασφαλίζουμε ότι κρατάτε το μήνυμά σας συνοπτικό και προς το σημείο.
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο επιστολόχαρτου ως κατευθυντήρια γραμμή για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συνοδευτικές επιστολές για πιθανούς εργοδότες. Στη συνέχεια, αναθεωρήστε ένα σχηματοποιημένο παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , δείγματα συνοδευτικών επιστολών και παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε ιδέες σχετικά με τη σύνταξη της δικής σας συνοδευτικής επιστολής
Πρότυπο επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θέμα Γραμμή: Τίτλος εργασίας - Το όνομά σας
Καταχωρίστε την εργασία για την οποία υποβάλετε αίτηση στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας , ώστε ο εργοδότης να γνωρίζει τη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει.
Εάν ο εργοδότης σας ζητήσει να περιγράψει συγκεκριμένες πληροφορίες για το θέμα, ακολουθήστε ακριβώς αυτές τις οδηγίες ή το email σας μπορεί να απορριφθεί αυτόματα.
Χαιρετισμός
Είναι κρίσιμο να γράφετε σε ένα συγκεκριμένο άτομο και όχι να επιστρέψετε στην Αγαπητέ Κύριε / Κυρία, η οποία φαίνεται αδιαφανής, σαν να μην κάνατε μια προσπάθεια (και αυτό δεν αντανακλά καλά την προσπάθεια που θα δουλειά!).
Κάντε την έρευνά σας για να προσδιορίσετε το σωστό όνομα επικοινωνίας.
Σώμα της Επιστολής Εξώφυλλου Email
Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει σε ποια θέση υποβάλλετε αίτηση, γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για μια συνέντευξη και πώς θα ακολουθήσετε.
Πρώτη παράγραφος
Η πρώτη παράγραφος αναφέρει γιατί γράφετε.
Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλετε αίτηση και συμπεριλάβετε το όνομα της επαφής, αν έχετε ένα. Αυτή είναι η "αρπαγή", η ευκαιρία σας να πιάσετε τον αναγνώστη σας από το κολάρο και να τραβήξετε την προσοχή του. Προσφέρετε συγκεκριμένες, συγκεντρωμένες πληροφορίες σχετικά με την εργασία που αναζητάτε και μερικές βασικές δυνάμεις που αποδεικνύουν την καταλληλότητα για τη θέση.
Πείστε τον αναγνώστη ότι πρέπει να δώσει τη συνέντευξη ή το ραντεβού που ζητάτε. Να είστε σαφείς και συνοπτικοί σχετικά με το αίτημά σας.
Μέσες παραγράφους
Η δεύτερη παράγραφος περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Αυτός είναι ο γάντζος σας, όπου επισημαίνετε παραδείγματα του έργου και των αποτελεσμάτων.
Σχεδιάστε τις βασικές σας ικανότητες από το βιογραφικό σας, αν και μην το αντιγράφετε λέξη με λέξη. Τα σημεία των κουκίδων σε αυτήν την παράγραφο είναι αποτελεσματικά για να τραβήξετε το μάτι του αναγνώστη σας στις επιτυχίες σας. Κάντε ισχυρές συνδέσεις μεταξύ των ικανοτήτων σας και των αναγκών τους. Αναφέρετε συγκεκριμένα πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Θυμηθείτε, υπογραμμίζετε το βιογραφικό σας, μη το επαναλαμβάνετε.
Η τρίτη παράγραφο αναφέρει τις γνώσεις σας για την εταιρεία. Δείξτε ότι κάνατε την έρευνά σας και καταλάβετε κάτι για την επιχείρηση και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συμβάλλετε στην αποστολή της.
συμπέρασμα
Αυτό είναι το κλείσιμό σας. Συγκεντρώστε όσα θα φέρετε στη θέση και προτείνετε τα επόμενα βήματα ζητώντας μια συνάντηση ή προτείνοντας μια κλήση. Αναφέρετε ότι το βιογραφικό σας σημείωμα είναι συνημμένο αν συμβαίνει αυτό και ολοκληρώστε ευχαριστώντας τον εργοδότη για να σας εξετάσει τη θέση. Περιλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το πώς θα ακολουθήσετε.
Υπογραφή
Συμπεριλάβετε το όνομά σας, την πλήρη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διεύθυνση URL του προφίλ LinkedIn , αν έχετε ένα.
Περισσότερες συμβουλές συνοδευτικής επιστολής
- Μην διπλασιάσετε το βιογραφικό σας σημείωμα . Ο σκοπός της συνοδευτικής επιστολής σας είναι να ενημερώσετε τον διαχειριστή μίσθωσης για την αναθεώρηση του βιογραφικού σας σημειώματος. δεν θα πρέπει να αναδιαμορφώσετε όλες τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας σημείωμα.
- Συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή της εργασίας , ειδικά εάν υποβάλλετε τα υλικά αίτησής σας online. Η χρήση των λέξεων-κλειδιών θα βοηθήσει το υλικό σας να γίνει μέσω του συστήματος παρακολούθησης αιτούντων και σε ένα πραγματικό πρόσωπο.
- Γράψτε ένα προσαρμοσμένο συνοδευτικό γράμμα για κάθε εφαρμογή εργασίας.
- Να είστε συνοπτικοί και να γράφετε με σαφήνεια. Μην πέσετε στην παγίδα χρησιμοποιώντας λέξεις 50 λεπτών για να δείξετε τη νοημοσύνη και την επιδεξιότητά σας. Αφήστε την εμπειρία σας να μιλήσει για σας.
- Απευθυνθείτε στη συνοδευτική σας επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο , όποτε είναι δυνατόν.
- Επαληθεύστε και ελέγξτε ξανά τις ορθογραφίες των ονομάτων, των εταιρειών κ.λπ. Ζητήστε από έναν αξιόπιστο φίλο να εξετάσει και τη συνοδευτική σας επιστολή, για να βεβαιωθείτε ότι δεν λείπουν τυχόν λάθη ή λάθη.
Διαβάστε περισσότερα: Συμβουλές για τη χρήση προτύπου επιστολής εξωφύλλου Περισσότερες επιστολές εξουσιοδότησης