Αυτοματοποιημένα συστήματα που η οθόνη συνεχίζει
Για την προβολή αυτού του μεγάλου όγκου βιογραφικών σημειώσεων, πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν λογισμικό για να τους βοηθήσουν να διενεργήσουν μια πρώτη προβολή βιογραφικών. Σχεδόν όλες οι μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένα συστήματα για την προβολή των υποψηφίων και ένας σημαντικός αριθμός μεσαίων οργανώσεων κάνουν το ίδιο. Οι εταιρείες με λιγότερους από 50 εργαζόμενους είναι πολύ λιγότερο πιθανό να χρησιμοποιήσουν ένα τέτοιο σύστημα.
Αυτά τα Συστήματα Παρακολούθησης Αιτούντων (ATS) προβάλλουν ή απορρίπτουν ένα εκτιμώμενο 70 τοις εκατό ή περισσότερα από τα υποβληθέντα βιογραφικά είτε επειδή τα έγγραφα δεν αντανακλούν τα επιθυμητά προσόντα είτε έχουν μορφοποιηθεί κατά τρόπο που το σύστημα δεν μπορεί να αφομοιώσει τις πληροφορίες.
Δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στον τρόπο με τον οποίο διαμορφώνετε και συνθέτετε το βιογραφικό σας, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να περάσετε από αυτή την αρχική οθόνη. Δείτε πώς μπορείτε να συγκρατείτε τα Συστήματα Παρακολούθησης των Αιτούντων και να επιλέγετε για συνέντευξη εργασίας.
10 συμβουλές για να αποκτήσετε το βιογραφικό σας μετά το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων (ATS)
- Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή περιέχει λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με την εργασία στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Ελέγξτε τα προσόντα που αναφέρονται και υπονοούνται στη διαφήμιση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισκεφθεί επίσης τον ιστότοπο της εταιρείας για να διαπιστώσετε εάν είναι διαθέσιμη μια πιο λεπτομερής περιγραφή εργασίας.
Εάν δεν υπάρχουν πολλές διαθέσιμες πληροφορίες, μπορείτε να ελέγξετε παρόμοιες κενές θέσεις εργασίας σε σημαντικές τοποθεσίες εργασίας όπως το Indeed.com για να αποκτήσετε περαιτέρω γνώση. Ή, συνέντευξη επαγγελματίες στον τομέα στόχο σας και να ρωτήσετε σχετικά με τις λέξεις-κλειδιά και την ορολογία που θα συνιστούσαν να χρησιμοποιήσετε δεδομένης της γνώσης και των δεξιοτήτων που είναι πιο πολύτιμη στον τομέα. Δημιουργήστε μια λίστα με τις λέξεις και τις φράσεις που χρησιμοποιούνται για να περιγράψετε τον ιδανικό υποψήφιο και να τις ενσωματώσετε στα υλικά των δικών σας εργασιών.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πιο κρίσιμες λέξεις-κλειδιά περισσότερο από μία φορά αν είναι δυνατόν, αλλά μην πηγαίνετε στη θάλασσα. Δεν θα υπάρξει ποινή για επανάληψη και τα συστήματα συσχετίζουν συχνά τα σημεία για κάθε αναφορά ενός βασικού στοιχείου, μέχρι ένα ρεαλιστικό σημείο.
- Ενσωματώστε ένα τμήμα δεξιοτήτων ή μια σύνοψη των προσόντων για να καταχωρίσετε λέξεις-κλειδιά για στοιχεία που ενδέχεται να έχετε δυσκολία να υποστηρίξετε πλήρως μέσω περιγραφών των θέσεων που έχετε κρατήσει.
- Τα γενικά βιογραφικά σημειώματα είναι ο εχθρός των Συστημάτων Παρακολούθησης Αιτητών και θα είναι τα πρώτα έγγραφα που διασαφηνίζονται. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει το βιογραφικό σας σε κάθε εργασία που στοχεύετε . Ενσωματώστε όσο το δυνατόν περισσότερες από τις λέξεις-κλειδιά και τις φράσεις που έχετε εντοπίσει στην περιγραφή της εργασίας, αλλά βεβαιωθείτε ότι η γραφή σας εξακολουθεί να ακούγεται φυσική και διαβάζει καλά.
- Μην αφήνετε τις ημερομηνίες της απασχόλησής σας. Τα συστήματα μπορεί να είναι διαλογής βάσει της εμπειρίας που απαιτείται για μια συγκεκριμένη εργασία.
- Διατηρήστε τη μορφή απλή και αποφύγετε τα γραφικά γραφικά. Απλό κείμενο Τα έγγραφα του Word είναι συνήθως τα πιο εύκολα αφομοιώνονται από τα συστήματα αυτόματης παρακολούθησης. Τα έγγραφα PDF μπορεί να είναι ενοχλητικά για τα Αυτοματοποιημένα Συστήματα Εντοπισμού. Χρησιμοποιήστε ένα μέγεθος γραμματοσειράς τουλάχιστον 11 μονάδων και περιθώρια τουλάχιστον μιας ίντσας σε όλες τις πλευρές.
- Μπορείτε συνήθως να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο λίγο μεγαλύτερο από το παραδοσιακό βιογραφικό 1 - 2 σελίδων, καθώς το μήκος δεν είναι συνήθως σημαντικό για τα ATS. Τα περισσότερα συστήματα θα δημιουργήσουν μια σύνοψη των δεδομένων περί επαναλήψεων για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και δεν θα αποδώσουν το πραγματικό βιογραφικό σημείωμα. Ωστόσο, ορισμένοι εργοδότες θα ανακτήσουν το δικό σας έγγραφο και θα το δουν online. Για να λάβετε υπόψη και τις δύο περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε ένα απλό αλλά ελκυστικό σχήμα και αποφύγετε την περιττή και λουλουδένια γλώσσα που θα αποσπά την προσοχή του αναγνώστη από την εστίαση στα πιο βασικά προσόντα σας.
- Ορισμένοι εργοδότες θα χρησιμοποιήσουν επίσης λογισμικό για να ψάξουν στο διαδίκτυο και να αξιολογήσουν την παρουσία των κοινωνικών μέσων σας. Καλλιεργήστε το εμπορικό σήμα σας online. Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία που παρουσιάζονται μέσω των προφίλ των κοινωνικών μέσων σας είναι συνεπή με το βιογραφικό σας σημείωμα και τις εφαρμογές σας.
- Αναπτύξτε και αποθηκεύστε μια έκδοση "ανθρώπινων οφθαλμών μόνο" για το βιογραφικό σας σημείωμα ή για μικρούς εργοδότες, όταν απομακρύνετε τα βιογραφικά σημειώματα ή τη δικτύωση. Θα εξακολουθείτε επίσης να θέλετε να προσθέσετε μερικά επιπλέον αντίγραφα του παραδοσιακού βιογραφικού σας στις συνεντεύξεις σας.
- Μην βάζετε όλα τα αυγά σας στο αυτόματο ηλεκτρονικό καλάθι εφαρμογής. Ανεξάρτητα από το πόσο καλά το βιογραφικό σας έχει σχεδιαστεί για να διεισδύσει στα Συστήματα Εντοπισμού Αιτητών, θα πρέπει ακόμα να τοποθετήσετε υψηλή προτεραιότητα στις στρατηγικές δικτύωσης. Δεδομένης της πλημμύρας των ηλεκτρονικών βιογραφικών που υποβάλλονται στους εργοδότες, βοηθάει τους υπερασπιστές εντός των οργανώσεων να επισημαίνουν την άποψή τους ότι είστε βιώσιμος υποψήφιος.
Οι περισσότεροι εργοδότες έχουν πρόγραμμα παραπομπής υπαλλήλων και μια έγκριση από ένα μέλος του προσωπικού τους μπορεί να σας επιτρέψει να παρακάμψετε μια οθόνη ATS.
Τι άλλο πρέπει να ξέρετε:
Δεξιότητες που πρέπει να συμπεριληφθούν στα βιογραφικά σημειώματα
Επανεξέταση παραδείγματα
15 πράγματα που δεν πρέπει να περιληφθούν στο βιογραφικό σας