Αναθεωρήστε τα τρία κορυφαία λάθη γράφοντας για να αποφύγετε, με την ευγένεια της Grammarly, μια αυτοματοποιημένη εταιρεία διόρθωσης.
Top 3 μεγαλύτερα βιογραφικά λάθη
1. Ασαφής, επαναλαμβανόμενο γράψιμο
Ποιο από αυτά τα δύο κείμενα παραδείγματα σας απευθύνει περισσότερη έκκληση;
- Έχω ένα MBA από το Duke University. Η ομάδα πωλήσεών μου έχει αποδώσει πολύ καλά. Έχω εργαστεί για δύο εταιρείες Fortune 500 από την αποφοίτησή τους.
- Μετά την αποφοίτησή του από το Πανεπιστήμιο Duke, έβαλα το MBA μου για να εργαστώ στην Ingles Markets, μια εταιρεία Fortune 500. Διευθύνω την ομάδα πωλήσεών μου στη Lowes, Inc. για να αυξήσω τα έσοδα κατά 9% πέρσι κατά το τρίτο τρίμηνο.
Οι διαφορές μεταξύ του Παραδείγματος Α και του Παραδείγματος Β είναι αυξημένη εξειδίκευση και ποικίλη δομή πρότασης . Προσφέρουν τις ίδιες γενικές πληροφορίες για τα προσόντα του υποθετικού υποψηφίου, αλλά το δεύτερο παράδειγμα περιγράφει λεπτομερώς την εργασιακή εμπειρία και τα επιτεύγματα. Η ικανότητα να βάζετε έναν ακριβή αριθμό στα αυξημένα έσοδα είναι πολύ πιο εντυπωσιακή από μια αόριστη δήλωση.
Παρόλο που ίσως να μην μπορέσατε να βάλετε το δάχτυλό σας σε αυτό, ο άλλος λόγος που το πρώτο παράδειγμα φαίνεται αδιάφορο είναι ότι κάθε πρόταση χρησιμοποιεί την ίδια βασική δομή.
Χρησιμοποιήστε μια ποικιλία δομών πρότασης και μήκη για να δώσει το βιογραφικό σας πιο ελκυστική.
Γιατί; Επειδή μια απλή πρόταση, η οποία αποτελείται από ένα θέμα και στη συνέχεια από ένα πρόβατο, μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματική και άμεση, αλλά χρησιμοποιώντας μόνο ένα είδος φράσης μπορεί να κάνει τον αναγνώστη σας να χάσει το ενδιαφέρον. Στόχος είναι να ενσωματώσετε μια ποικιλία προτάσεων - απλή, σύνθετη, σύνθετη και περίπλοκη - στη γραφή σας για να διατηρήσετε την αίσθηση φρεσκάδας και ζωντάνιας.
2. Παθητική φωνή
Κανείς δεν θέλει να θεωρηθεί ως παθητικός, και όμως η παθητική φωνή εμφανίζεται συχνά στην επιχειρησιακή γραφή. Η παθητική φωνή εκτελεί ένα switchcheroo για το θέμα και ένα πρόθεμα μιας φράσης, όπως στο "Η εκστρατεία εξυπηρέτησης πελατών εποπτεύεται από τον περιφερειακό αντιπρόεδρο πωλήσεων". Σε αυτό το παράδειγμα, το άτομο που κάνει την ενέργεια - ο VP των πωλήσεων - έρχεται το τέλος της φράσης. Θα ήταν πολύ σαφέστερο να ξαναγράψουμε την πρόταση ως εξής: "Η περιφερειακή παρουσία των πωλήσεων επιβλέπει την εκστρατεία εξυπηρέτησης πελατών." Χρησιμοποιήστε αυτή την ενεργή φωνή όποτε είναι δυνατόν.
Όπως εξηγεί το Κέντρο Γραφής στο UNC Chapel Hill, "Η χρήση της παθητικής φωνής δεν είναι ένα γραμματικό λάθος. Είναι ένα στυλιστικό ζήτημα που σχετίζεται με τη σαφήνεια - δηλαδή, υπάρχουν στιγμές που η χρήση της παθητικής φωνής μπορεί να εμποδίσει έναν αναγνώστη να καταλάβει τι εννοείτε. "
Γράψτε με όσο το δυνατόν περισσότερη σαφήνεια. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε σε ένα βιογραφικό ή συνοδευτική επιστολή είναι να κάνετε τον εργοδότη σας να εργάζεται σκληρότερα από ό, τι είναι απαραίτητο για να καταλάβετε τι εννοείτε. Η παθητική φωνή μεταδίδει επίσης μια ορισμένη παλινδρόμηση που δεν θα σας βοηθήσει να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα. Αναλάβετε τη δική σας ευθύνη, αποκτήστε τις δικές σας δράσεις και εμπειρία και γράψτε πάντα στην ενεργή φωνή.
3. Βαρέλια
Γραμματικά έχει καλύψει τη σημασία των ρημάτων δράσης στο βιογραφικό σημείωμα πριν, αλλά φέρει την επανάληψη εδώ.
Τα βαρετά ρήματα στείλουν το λάθος μήνυμα στους recruiters και η χρήση τους δεν θα σας βοηθήσει να κάνετε μια μεγάλη πρώτη εντύπωση. Οι αναζητούντες εργασία θέλουν να θεωρηθούν ως ενεργοί, παρακινημένοι εργαζόμενοι, γιατί λοιπόν υπάρχουν τόσα πολλά βιογραφικά γεμάτα με τα ίδια παλιά άψυχα ρήματα;
Μερικοί από τους συνηθισμένους ύποπτους περιλαμβάνουν:
- Εργάστηκε
- Μήπως
- Ήταν
- Εξαντλήθηκε
- Διαχειρίζεται
Ως ειδικός σταδιοδρομίας, η Jessica Holbrook Hernandez λέει: "Αντί να χρησιμοποιούμε φράσεις όπως 'χρησίμευσα ως', '' συμπεριλαμβανόμενα καθήκοντα '', '' προωθήθηκε '', '' εργάστηκε με '' ... επιλέξτε ισχυρά ρήματα δράσης . Τα ρήματα δράσης κάνουν ακριβώς αυτά που λένε: μεταδίδουν δράση και, τελικά, αποτελέσματα. "Για κάθε δουλειά, δημιουργήστε έναν κατάλογο συγκεκριμένων και συναρπαστικών λέξεων για να περιγράψετε τι ολοκληρώσατε. Αν κολλήσετε, δείτε αυτό το θησαυρό για νέες ιδέες.
Να θυμάστε ότι ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε το βιογραφικό σας σημείωμα και το συνοδευτικό σας έγγραφο αποδεικνύει όχι μόνο την ικανότητά σας να επικοινωνείτε με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα αλλά και το επίπεδο φροντίδας και προσοχής στη λεπτομέρεια που λαμβάνετε με οποιαδήποτε εργασία.
Οι εργοδότες αναζητούν πάντοτε προσεγμένους ανθρώπους με προσανατολισμό στις λεπτομέρειες, ώστε να κάνουν μια πρώτη απότομη εντύπωση αποφεύγοντας τα συνηθισμένα λάθη γραφής.
Πρόσθετες συμβουλές συνέχισης γραφής
Αποφεύγοντας τα λάθη που παρουσιάζονται εδώ θα πάμε πολύ μακριά για να πάρει τη συνοδευτική επιστολή σας και να επαναλάβει παρατηρήσει, αλλά υπάρχουν μερικά πρόσθετα λάθη που θα θέλετε να αποφύγετε . Για παράδειγμα, δεν θέλετε να έχετε ορθογραφικά λάθη. Αλλά οι λέξεις με λάθος λέξεις μπορούν εύκολα να χαθούν, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία όπως Grammarly ή ζητήστε από έναν φίλο ή συνάδελφο να σας διορθώσει τη συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσετε.
Επιπλέον, να έχετε κατά νου κάποια πράγματα που δεν πρέπει να συμπεριληφθούν στο βιογραφικό σας σημείωμα. Μην καταγράφετε τα προσωπικά σας στοιχεία, όπως η θρησκευτική ή πολιτική σχέση. Δεν χρειάζεται να καταγράφετε τα χόμπι σας. Προσέχετε στις πληροφορίες που σχετίζονται με το ταξίδι της σταδιοδρομίας σας και το κυνήγι εργασίας.
Τέλος, φροντίστε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το σετ δεξιοτήτων σας. Είναι σημαντικό να περιγράψετε τις δεξιότητες που έχετε και πώς είναι το τέλειο ταίρι για τη δουλειά που θέλετε . Σκεφτείτε τις διαδικασίες σκέψης, τις διοικητικές δεξιότητές σας, την επικοινωνία και τις δεξιότητες των ανθρώπων και πολλά άλλα. Αισθάνεστε κολλημένοι; Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις λίστες δεξιοτήτων για βιογραφικά για έμπνευση.