Πώς να εργαστείτε ταχύτερα και αποτελεσματικότερα - Βήμα 1
Η ύπαρξη ενός γραπτού σχεδίου είναι απαραίτητο να κρατήσετε τις σκέψεις σας από το πίσω μέρος του κεφαλιού σας και να βοηθήσετε στην πρόληψη καταστροφών επειδή ξεχνάτε κάτι σημαντικό.
Οι περισσότερες γυναίκες θα βρουν ότι πρέπει να παρακολουθούν από ημερήσια διάταξη κατά καιρούς, αλλά έχοντας ένα θα σας βοηθήσει να οργανώσετε το χρόνο σας καλύτερα, να προετοιμαστείτε για συγκεκριμένα προγράμματα εκ των προτέρων και ένα σχέδιο θα σας δώσει μια σαφέστερη νοητική εικόνα για όλα τα πράγματα Θα πρέπει να κάνετε.
Να απαλλαγείτε από καθημερινές διαταραχές με ένα σχέδιο
Αν έρθετε κάθε μέρα στη δουλειά σας και αμέσως κατακλύζεται από το μακρύ "να κάνεις" τον κατάλογο και το γραφείο σας, στην καλύτερη περίπτωση θα βάλεις την ημέρα σου σαν αγωνιστική κούρσα (και γρήγορη καύση μετά από ένα σπριντ, ακριβώς όπως ένα ιπποδρόμιο) εστιάζοντας ό, τι φαίνεται πιό πιεστικό σε κάθε δεδομένη στιγμή. Η χειρότερη περίπτωση είναι ότι θα καθίσετε σε funk χωρίς να ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Είτε έτσι είτε αλλιώς, απλά «βάζοντας φωτιά» κάθε μέρα είναι ο μόνος λιγότερο αποτελεσματικός τρόπος για να επιτεθεί το φορτίο εργασίας σας και ο καλύτερος τρόπος για να εξαντληθεί ο εαυτός σας, ενώ μόνο περνάτε πίσω.
Χωρίς ένα σχέδιο, οι περισπασμοί των ημερών θα αναλάβουν γρήγορα: το τηλέφωνο χτυπάει, αρχίζετε να απαντάτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι συνεργάτες σας αρχίζουν chat-chat και προτού να γνωρίζετε ότι έφτασε ο χρόνος του γεύματος και δεν έχετε καταφέρει να πετύχετε.
Το ημερήσιο πρόγραμμά σας μπορεί να περιλαμβάνει μια ώρα κάθε πρωί για να διευθετηθεί με την επιστροφή κλήσεων, την επαλήθευση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού ξεκινήσετε για άλλες εργασίες, αλλά θα κάνει κάτι παραπάνω από απλώς ως κατευθυντήρια γραμμή για το τι πρέπει να κάνετε με το χρόνο σας. Για παράδειγμα, εάν σκοπίμως αφαιρέσετε μια ώρα για να κάνετε κάτι και να περάσετε αυτό το χρονικό όριο, θα ξέρετε ότι πρέπει να προσαρμόσετε το σχέδιό σας για την επόμενη μέρα.
Με τη χαρτογράφηση της ημέρας σας σε τμήματα ή με εργασίες, μπορείτε να εντοπίσετε πιο εύκολα τις περιοχές προβλημάτων και τους χρόνους απόδοσης κορυφής (δηλαδή, μπορεί να είστε λιγότερο αποτελεσματικοί μετά το μεσημεριανό γεύμα, εάν υποφέρετε από απογευματινή πτώση ή μπορεί να είστε αργός εκκινητής το πρωί.)
Ένα σχέδιο μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε να συνεχίσετε περισσότερο από ό, τι μπορείτε να χειριστείτε
Ένας αισιόδοξος είναι κάποιος που είναι σε θέση να δει το θετικό σε μια δεδομένη κατάσταση θα επικεντρωθεί γενικά στην πεποίθηση ότι "όλα είναι δυνατά". Δεν υπάρχει τίποτα κακό με το να είσαι αισιόδοξος αν δεν σε οδηγήσει να υποτιμήσεις τις ικανότητές σου, το χρόνο που θα χρειαστείς για να πετύχεις κάτι και έχει ως αποτέλεσμα να παίρνεις περισσότερο από ό, τι μπορείς να χειριστείς.
Ένας ρεαλιστής μπορεί να είναι ένας αισιόδοξος, αλλά ένας ρεαλιστής βλέπει επίσης την εφοδιαστική που μπορεί να εμπλέκεται στην αντιμετώπιση μιας κατάστασης και θα επηρεάσει πιθανά εμπόδια και περιορισμούς.
Εάν δεν έχετε το δικό σας σχέδιο παιχνιδιού παραταγμένο για την ημέρα μπορεί να έχετε έναν σκληρότερο χρόνο λέγοντας όχι να βοηθήσετε τους άλλους ή να αναλάβει πρόσθετα έργα επειδή έχετε μια θετική "μπορεί να κάνει" στάση που υπερισχύει της πραγματικότητας ή της κοινής λογικής. Είναι εύκολο να υποτιμηθεί πόσο καιρό θα διαρκέσουν τα πράγματα για να ολοκληρώσουν τα δικά σας καθήκοντα πολύ λιγότερο κάποιος άλλος εάν νομίζετε ότι είστε superwoman και μια ηλιόλουστη outlook είναι μόνο που χρειάζεται για να γίνουν τα πράγματα.
Γνωρίζοντας τι είναι για το δικό σας πιάτο για την ημέρα και έχοντας ήδη καθορίσει έναν προϋπολογισμό για τον δικό σας χρόνο για συγκεκριμένες εργασίες, μπορεί να σας βοηθήσει να τηρήσετε τις προθεσμίες, να κάνετε περισσότερα καθημερινά και να είστε πιο ρεαλιστές σχετικά με την ανάληψη πρόσθετης εργασίας.
Δημιουργία του σχεδίου επίθεσης
Πριν ξεκινήσετε την εργασία σας, αποφασίστε μπροστά του τι θα εστιάσετε όταν θα φτάσετε εκεί. Ακόμη καλύτερα, προγραμματίστε την ημέρα σας νύχτα πριν και προετοιμάστε το γραφείο σας για τα καθήκοντα που θέλετε να πετύχετε το πρωί. Για παράδειγμα, πάρτε αρχεία ή υλικό ανάγνωσης οργανωμένο για το πρωί, ώστε να μπορείτε απλά να πηδήσετε δεξιά ή να βάλλετε τα στοιχεία που χρειάζεστε για να πληκτρολογήσετε ή τηλεφωνικές κλήσεις για να επιστρέψετε με τη σειρά που χρειάζεστε για να τα κάνετε.
Έχοντας ένα σχέδιο μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε προβλέψιμες ρουτίνες που με τη σειρά σας θα σας κρατήσουν καλύτερα προετοιμασμένοι για να αντιμετωπίσετε χαοτικές ημέρες όταν το αφεντικό σας ή ένας υψηλός πελάτης συντήρησης απαιτεί περισσότερο από το χρόνο σας.
Περισσότερα άρθρα Σε αυτή τη σειρά
Πώς να εργαστείτε ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά
Βήμα 2: Ορίστε μικρά γκολ και ελέγξτε αυτά που έχετε επιτύχει . Η δημιουργία μιας λίστας και ο έλεγχος των αντικειμένων που έχετε επιτύχει μπορεί να ακούγεται σαν ένα άλλο πράγμα που πρέπει να κάνετε, αλλά όταν γίνει σωστά, η τήρηση της αποστολής μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.
Βήμα 3 - Σταματήστε την παρακμή, αλλά αισθανθείτε ελεύθερη να αναβάλλετε την εργασία όταν χρειάζεται . Πολλοί από εμάς θέτουμε τα πράγματα μακριά διότι δεν επιθυμούμε να τους κάνουμε πρώτα - ειδικά αν αισθανόμαστε ότι είναι ευθύνη κάποιου άλλου.