Εκτέλεση των αριθμών - Ανάλυση κόστους / οφέλους
Ανάλυση κόστους-οφέλους
Μια ανάλυση κόστους-οφέλους βρίσκει, ποσοτικοποιεί και προσθέτει όλους τους θετικούς παράγοντες.
Αυτά είναι τα οφέλη. Στη συνέχεια εντοπίζει, ποσοποιεί και αφαιρεί όλα τα αρνητικά, το κόστος. Η διαφορά μεταξύ των δύο υποδεικνύει αν η προγραμματισμένη ενέργεια συνιστάται. Το πραγματικό τέχνασμα για την πραγματοποίηση μιας ανάλυσης κόστους-οφέλους είναι ότι φροντίζετε να συμπεριλάβετε όλο το κόστος και όλα τα οφέλη και να τα ποσοτικοποιήσετε σωστά.
Πρέπει να προσλάβουμε έναν επιπλέον πωλητή ή να αναθέσουμε υπερωρίες; Είναι καλή ιδέα να αγοράσετε τη νέα μηχανή σφράγισης; Θα είναι καλύτερα να βάζουμε την ελεύθερη ταμειακή μας ροή σε χρεόγραφα και όχι να επενδύσουμε σε πρόσθετο κεφαλαιακό εξοπλισμό; Κάθε μία από αυτές τις ερωτήσεις μπορεί να απαντηθεί με μια σωστή ανάλυση κόστους-οφέλους.
Παράδειγμα ανάλυσης κόστους ωφέλειας
Ως Διευθυντής Παραγωγής , προτείνετε την αγορά μιας μηχανής σφράγισης αξίας 1 εκατομμυρίου δολαρίων για την αύξηση της παραγωγής. Προτού μπορέσετε να παρουσιάσετε την πρόταση στον Αντιπρόεδρο, γνωρίζετε ότι χρειάζεστε κάποια στοιχεία για να υποστηρίξετε την πρότασή σας, έτσι αποφασίζετε να εκτελέσετε τους αριθμούς και να κάνετε μια ανάλυση κόστους-οφέλους.
Αναφέρετε τα πλεονεκτήματα. Με το νέο μηχάνημα, μπορείτε να παράγετε 100 μονάδες ανά ώρα. Οι τρεις εργαζόμενοι που κάνουν αυτή τη στιγμή τη σφράγιση με το χέρι μπορούν να αντικατασταθούν. Οι μονάδες θα είναι υψηλότερης ποιότητας επειδή θα είναι πιο ομοιόμορφες. Είστε πεπεισμένοι ότι αυτές υπερτερούν των δαπανών.
Υπάρχει κόστος για την αγορά του μηχανήματος και θα καταναλώνεται ηλεκτρική ενέργεια.
Οποιοδήποτε άλλο κόστος θα ήταν ασήμαντο.
Υπολογίζετε την τιμή πώλησης των 100 επιπλέον μονάδων ανά ώρα πολλαπλασιασμένη με τον αριθμό ωρών παραγωγής ανά μήνα. Προσθέστε σε αυτό δύο τοις εκατό για τις μονάδες που δεν απορρίπτονται λόγω της ποιότητας της εξόδου του μηχανήματος. Προσθέστε επίσης τους μηνιαίους μισθούς των τριών εργαζομένων. Αυτό είναι ένα αρκετά καλό όφελος.
Στη συνέχεια, υπολογίζετε το μηνιαίο κόστος της μηχανής, διαιρώντας την τιμή αγοράς κατά 12 μήνες το χρόνο και διαιρώντας την με τα 10 χρόνια που θα πρέπει να διαρκέσει η μηχανή. Οι προδιαγραφές του κατασκευαστή σας λένε ποια είναι η κατανάλωση ρεύματος του μηχανήματος και μπορείτε να λάβετε αριθμούς κόστους εξόδων από τη λογιστική, ώστε να υπολογίσετε το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας για να τρέξετε το μηχάνημα και να προσθέσετε το κόστος αγοράς για να λάβετε ένα συνολικό κόστος.
Μπορείτε να αφαιρέσετε το συνολικό κόστος σας από τη συνολική αξία των παροχών σας και η ανάλυσή σας δείχνει ένα υγιές κέρδος. Το μόνο που έχετε να κάνετε τώρα είναι να το παρουσιάσετε στον αντιπρόσωπο, σωστά; Λανθασμένος. Έχετε τη σωστή ιδέα, αλλά έχετε αφήσει πολλές λεπτομέρειες.
Η εκτέλεση των αριθμών σημαίνει όλους τους αριθμούς
Ας δούμε πρώτα τα οφέλη. Μην χρησιμοποιείτε την τιμή πώλησης των μονάδων για να υπολογίσετε την αξία. Η τιμή πώλησης περιλαμβάνει πολλούς πρόσθετους παράγοντες οι οποίοι θα περιπλέξουν περιττό την ανάλυσή σας αν τις συμπεριλάβετε, το ελάχιστο από το οποίο είναι ένα περιθώριο κέρδους.
Αντ 'αυτού, πάρτε την αξία δραστηριότητας των μονάδων από τη λογιστική και χρησιμοποιήστε την. Θυμήσατε να προσθέσετε την αξία της αυξημένης ποιότητας παράγοντας το μέσο ποσοστό απόρριψης, αλλά ίσως θέλετε να το μειώσετε λίγο επειδή ακόμα και η μηχανή δεν θα είναι πάντα τέλεια. Τέλος, κατά τον υπολογισμό της αξίας της αντικατάστασης τριών εργαζομένων, επιπλέον των μισθών τους, φροντίστε να προσθέσετε τα γενικά έξοδα τους, το κόστος των παροχών τους κ.λπ., τα οποία μπορούν να εκτελέσουν το 75-100% του μισθού τους. Η λογιστική μπορεί να σας δώσει τον ακριβή αριθμό των «πλήρων φορτίων» των εργαζομένων.
Εκτός από την σωστή ποσοτικοποίηση των οφελών, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα αυτά. Για παράδειγμα, μπορεί να μπορείτε να αγοράσετε πρώτες ύλες για το μηχάνημα σε μεγάλους ρόλους αντί για τα μεμονωμένα φύλλα που χρειάζονται όταν το έργο γίνεται με το χέρι. Αυτό θα πρέπει να μειώσει το κόστος του υλικού, ένα άλλο όφελος.
Όσον αφορά το κόστος της μηχανής, εκτός από την τιμή αγοράς και τους τυχόν φόρους που θα πρέπει να πληρώσετε σε αυτήν, θα πρέπει να προσθέσετε το κόστος ενδιαφέροντος στα χρήματα που δαπανώνται για την αγορά του. Η εταιρεία μπορεί να την αγοράσει με πίστωση και να χρεώσει τόκους ή μπορεί να το αγοράσει οριστικά. Ωστόσο, ακόμη και αν αγοράσει ολοκληρωτικά το μηχάνημα, θα πρέπει να συμπεριλάβετε χρεώσεις τόκων ισοδύναμες με εκείνες που η εταιρεία θα μπορούσε να έχει εισπράξει τόκους εάν δεν είχε ξοδέψει τα χρήματα.
Ελέγξτε με χρηματοδότηση για την περίοδο απόσβεσης. Ακριβώς επειδή το μηχάνημα μπορεί να διαρκέσει 10 χρόνια, δεν σημαίνει ότι η εταιρεία θα το κρατήσει στα βιβλία τόσο πολύ. Μπορεί να αποσβέσει την αγορά άνω των 4 ετών εάν θεωρηθεί ως κεφαλαιουχικός εξοπλισμός. Εάν το κόστος της μηχανής δεν επαρκεί για να χαρακτηριστεί ως κεφάλαιο, το πλήρες κόστος θα δαπανηθεί σε ένα έτος. Προσαρμόστε το μηνιαίο κόστος αγοράς του μηχανήματος για να αντικατοπτρίσετε αυτά τα ζητήματα. Έχετε υπολογίσει το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας, αλλά υπάρχουν και κάποια έξοδα που χάσατε επίσης.
Περισσότερα έξοδα
Η τυπική αποτυχία μιας ανάλυσης κόστους-οφέλους δεν περιλαμβάνει το σύνολο των δαπανών. Στην περίπτωση της μηχανής σφράγισης, δείτε μερικές από τις παραβλέψεις κόστους:
- Πάτωμα
Θα τοποθετηθεί το μηχάνημα στον ίδιο χώρο που καταλαμβάνουν οι τρεις εργαζόμενοι; - Εγκατάσταση
Τι θα κοστίσει η απομάκρυνση των χειροκίνητων stampers και η εγκατάσταση του νέου μηχανήματος; Θα χρειαστεί να κόψετε μια τρύπα σε έναν τοίχο για να την εισάγετε ή θα ταιριάζει μέσα από την πόρτα; Θα χρειαστείτε ειδικούς κυλίνδρους ή μηχανικούς με ειδικές ικανότητες για να το εγκαταστήσετε; - Χειριστής?
Κάποιος πρέπει να χειριστεί το μηχάνημα. Αυτό το άτομο χρειάζεται ειδική εκπαίδευση; Τι θα κοστίσει ο μισθός του χειριστή, συμπεριλαμβανομένων των γενικών εξόδων; - * Περιβάλλον
Θα είναι το νέο μηχάνημα τόσο θορυβώδες που πρέπει να κατασκευάσετε ηχομόνωση γύρω από αυτό; Θα αυξήσει το νέο μηχάνημα τα ασφάλιστρα της εταιρείας;
Ακριβής ανάλυση κόστους ωφέλειας
Αφού συλλέξετε ΟΛΟΥΣ τους θετικούς και αρνητικούς παράγοντες και τις ποσοτικοποιήσατε, μπορείτε να τις συγκεντρώσετε σε μια ακριβή ανάλυση κόστους-οφέλους.
Μερικοί άνθρωποι επιθυμούν να συγκεντρώσουν όλους τους θετικούς παράγοντες (οφέλη), να συνθέσουν όλους τους αρνητικούς παράγοντες (κόστος) και να βρουν τη διαφορά μεταξύ των δύο. Προτιμώ να συγκεντρώσω τους παράγοντες μαζί. Αυτό σας διευκολύνει και για οποιονδήποτε αναθεωρεί την εργασία σας, να διαπιστώσετε ότι έχετε συμπεριλάβει όλους τους παράγοντες και στις δύο πλευρές των ζητημάτων που αποτελούν την ανάλυση κόστους-οφέλους. Για το παραπάνω παράδειγμα, η ανάλυση κόστους-ωφέλειας μπορεί να φαίνεται κάπως έτσι:
Ανάλυση κόστους-οφέλους - Αγορά νέας μηχανής σφράγισης
(Οι δαπάνες εμφανίζονται ανά μήνα και αποσβένονται για τέσσερα έτη)
- Αγορά μηχανής .................... - 20.000 δολαρίων
περιλαμβάνει τους τόκους και τους φόρους - Εγκατάσταση μηχανής ..................... -3,125
συμπεριλαμβανομένων των οθονών και την αφαίρεση των υφιστάμενων σφικτήρων - Αυξημένα έσοδα .......................... 27.520
καθαρή αξία επιπλέον 100 μονάδων ανά ώρα, 1 βάρδια / ημέρα, 5 ημέρες / εβδομάδα - Αύξηση Ποιότητας Έσοδα ..................... 358
υπολογιζόμενη στο 75% του τρέχοντος ποσοστού απόρριψης - Μειωμένο κόστος υλικών ............................ 1,128
η αγορά μαζικής προμήθειας μειώνει το κόστος κατά $ 0,82 ανά εκατό - Μειωμένο κόστος εργασίας ....................... 18,585
3 μισθωτοί συν τους εργαζόμενους o / h - Νέος Χειριστής ................................. -8.321
μισθός συν επιβάρυνση. Περιλαμβάνει εκπαίδευση - Βοηθητικά μέσα ............................................ -250
αύξηση της κατανάλωσης ενέργειας για το νέο μηχάνημα - Ασφάλιση ......................................... -180
τα ασφάλιστρα αυξάνονται - Τετράγωνο μήκος ...... 0
δεν απαιτείται πρόσθετος χώρος δαπέδου
Καθαρή αποταμίευση ανά μήνα ........................... $ 15.715
Η ανάλυση κόστους-οφέλους σας δείχνει σαφώς ότι η αγορά της μηχανής σφράγισης είναι δικαιολογημένη. Το μηχάνημα θα σώσει την εταιρεία σας πάνω από $ 15.000 το μήνα, σχεδόν $ 190.000 το χρόνο.
Αυτό είναι ένα μόνο παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση κόστους-οφέλους να καθορίσετε τη σκοπιμότητα μιας πορείας δράσης και στη συνέχεια να την υποστηρίξετε μόλις προτείνετε τη δράση.