Όταν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να υποβάλετε αίτηση για δουλειά, είναι σημαντικό όλες οι επικοινωνίες σας να είναι εξίσου επαγγελματικές όπως θα ήταν εάν στείλατε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο η δουλειά σας θα παρατηρηθεί από τον υπεύθυνο μίσθωσης, θα ανοίξει και θα διαβάσει.
Εδώ είναι συμβουλές για το πώς να υποβάλουν αίτηση για μια εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων κάθε βήμα στη διαδικασία από το να πάρει το βιογραφικό σας και συνοδευτική επιστολή έτοιμη να στείλει το μήνυμά σας.
01 Τρόπος λήψης εγγράφων έτοιμων προς αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα έγγραφά σας πρέπει να αποστέλλονται είτε ως PDF είτε ως Έγγραφο της Microsoft. Εάν διαθέτετε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου διαφορετικό από το Microsoft Word, αποθηκεύστε το βιογραφικό σας ως έγγραφο Word (.doc ή .docx). Το αρχείο, Save As, πρέπει να είναι μια επιλογή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείτε.
Για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας ως PDF, ανάλογα με το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου μπορείτε να έχετε τη δυνατότητα Αρχείο, Εκτύπωση σε Adobe PDF ή Αρχείο, Αποθήκευση ως και επιλογή της επιλογής PDF. Εάν όχι, υπάρχουν προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε ένα αρχείο σε ένα PDF. Η αποθήκευση εγγράφων ως PDF βοηθά να διασφαλιστεί ότι δεν θα εμφανιστούν σφάλματα μορφοποίησης αν το άτομο που ανοίγει τα έγγραφα έχει διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από το δικό σας.
Χρησιμοποιήστε το όνομά σας ως όνομα αρχείου, οπότε ο εργοδότης γνωρίζει το βιογραφικό του και τη συνοδευτική επιστολή του, δηλαδή janedoeresume.doc και janedoecoverletter.doc.
02 Πώς να γράψετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε είτε να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή απευθείας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε να επισυνάψετε αντίγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις οδηγίες στην απόσπαση εργασίας όταν στέλνετε email στη συνοδευτική σας επιστολή και να συνεχίσετε ή η αίτησή σας μπορεί να μην εξεταστεί.
Αρχικά, ανοίξτε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μήνυμα στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης ή κάντε κλικ στο Αρχείο, Νέα, Μήνυμα.
Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε το συνοδευτικό σας γράμμα απευθείας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου ή εάν η εταιρεία σας ζητήσει ένα συνημμένο, στείλτε τη συνοδευτική σας επιστολή με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Να είστε σύντομοι και στο σημείο. Η συνοδευτική επιστολή σας δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δύο ή τρεις σύντομες παραγράφους. Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
03 Πώς να συμπεριλάβετε μια γραμμή θέματος σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Προσθέστε ένα θέμα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν αρχίσετε να το γράφετε. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα ξεχάσετε να το συμπεριλάβετε στη συνέχεια.
04 Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, οπότε είναι εύκολο για την εταιρεία να επικοινωνήσει μαζί σας. Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τον αριθμό τηλεφώνου σας στην υπογραφή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε ο διαχειριστής προσλήψεων μπορεί να δει με μια ματιά πώς να επικοινωνήσει μαζί σας.
Για να προσθέσετε την υπογραφή σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, κάντε κλικ στο Αρχείο, Εισαγωγή, Υπογραφή εάν έχετε αποθηκευμένη υπογραφή που χρησιμοποιείτε για αναζήτηση εργασίας. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τα στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο) στο κάτω μέρος του μηνύματός σας.
05 Πώς να επισυνάψετε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Κάντε κλικ για να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, κάντε κλικ στο Εισαγωγή για να επισυνάψετε το έγγραφο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Στο Gmail, κάντε κλικ στην ετικέτα paperclip για να προσθέσετε τα έγγραφά σας στο μήνυμα.
06 Πώς να στείλετε ένα μήνυμα εργασίας Εmail
Στη συνέχεια, στείλτε ένα μήνυμα δοκιμής στον εαυτό σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα συνημμένα έρχονται και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι τέλειο.
Τέλος, στείλτε ένα αντίγραφο του μηνύματος στον εαυτό σας, καθώς και στην εταιρεία, ώστε να έχετε ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας. Προσθέστε τον εαυτό σας ως Bcc (blind carbon copy) κάνοντας κλικ στο Bcc και προσθέτοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή, και η συνοδευτική επιστολή σας και το βιογραφικό σας θα είναι στο δρόμο προς τον εργοδότη.
Διαβάστε περισσότερα:
07 Υποβολή αίτησης για θέσεις εργασίας σε απευθείας σύνδεση
Εδώ είναι πώς μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για εργασίες στο διαδίκτυο , συμπεριλαμβανομένων των συμβουλών για την αποστολή του βιογραφικού σας, τη συλλογή των πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένου ενός λεπτομερούς ιστορικού απασχόλησης, θα πρέπει να συμπληρώσετε τις ηλεκτρονικές αιτήσεις εργασίας, τις φόρμες υποβολής αιτήσεων εργασίας, πίνακες εργασίας, υποψηφιότητα για θέσεις εργασίας απευθείας στις ιστοσελίδες της εταιρείας, καθώς και συμβουλές για την παρακολούθηση μετά την υποβολή αίτησης.