Παράδειγμα επιστολών τερματισμού για να πυροβολήσει έναν υπάλληλο για προβλήματα παρουσίας
Χρησιμοποιήστε αυτά τα γράμματα τερματισμού ως παράδειγμα όταν γράφετε τα δικά σας γράμματα τερματισμού.
Μπορείτε να στείλετε μια επιστολή τερματισμού στον υπάλληλο μετά τη συνεδρίαση τερματισμού με την αίτηση επιστροφής που σας ζητείται ή μπορείτε να παραδώσετε την επιστολή στον υπάλληλο στο τέλος της συνεδρίασης. Θα πρέπει να εκτυπώνεται σε χαρτικά της εταιρείας με την επίσημη υπογραφή του διευθυντή του υπαλλήλου.
Υπό κανονικές συνθήκες, ο διευθυντής ή ο επιβλέπων και ένας εκπρόσωπος της Ανθρώπινου Δυναμικού θα πραγματοποιήσει τη συνάντηση τερματισμού με τον υπάλληλο. Αυτή η συνάντηση για τον τερματισμό του υπαλλήλου για αιτία θα πρέπει να συμβεί μόλις ο οργανισμός έχει τις πληροφορίες, την τεκμηρίωση και τις απαραίτητες αποδείξεις για να πυροβολήσει τον εργαζόμενο. Η επιστολή καταγγελίας συνοψίζει τα όσα ειπώθηκαν στη συνεδρίαση.
Παράδειγμα λήξης επιστολής για την αιτία
Ημερομηνία
Κα Ρόρι Μάρτιν
18361 Αυτοκινητόδρομος Πλύμουθ
Plymouth, MI 48170
Αγαπητέ Rory,
Αυτή η επιστολή επιβεβαιώνει τις ενέργειες που έγιναν κατά τη σημερινή μας συνάντηση. Η δουλειά σας με τη Martin-Spencer Manufacturing τερματίζεται λόγω της παρουσίας σας, και είναι άμεση.
Η απασχόλησή σας, όπως συζητήθηκε κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης τερματισμού, τερματίζεται επειδή η παρουσία σας παραβιάζει τις προσδοκίες και τις πολιτικές της εταιρείας. Έχετε λάβει τρεις προηγούμενες γραπτές προειδοποιήσεις, τις οποίες υπογράψατε και αναγνώρισες. Αυτές οι προειδοποιήσεις βρίσκονται στο αρχείο του προσωπικού σας.
Έχετε επίσης συμβουλευθεί επανειλημμένα από τον προϊστάμενό σας και σας δόθηκαν αμειβόμενες ημέρες διακοπής της εργασίας σύμφωνα με τις πρακτικές προοδευτικής πειθαρχίας μας.
Σε αυτό το σημείο, χάσατε 20 ακόμα ημέρες εργασίας από ό, τι σας επιτρέπει ο PTO , ο οποίος έχει επηρεάσει σοβαρά το πρόγραμμα αποστολών και τους πελάτες μας. Σας προσφέρθηκε μια αόριστη άδεια απουσίας την οποία αρνήθηκε.
Προσφέρθηκε επίσης να καταθέσουμε καταλύματα αν υπήρχαν περιστάσεις που επηρέασαν τη συμμετοχή σας. Αρνήσατε οποιαδήποτε καταλύματα.
Έχετε λάβει το τελικό σας paycheck * στη συνεδρίαση τερματισμού. Λάβαμε επίσης την κάρτα εισόδου της πύλης σας και η εταιρεία σας παρέδωσε εξοπλισμό. Έχετε καθαρίσει το ντουλάπι σας και δεν θα πρέπει να έχετε άλλα προσωπικά αντικείμενα στις εγκαταστάσεις μας.
Θα λάβετε επιστολή από το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού με τις τελικές πληροφορίες σχετικά με τις παροχές σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να επεκτείνετε την ασφάλιση υγείας ομάδας σας μέσω του Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ).
Παρακαλείσθε να ενημερώνετε την εταιρεία για τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε να παρέχουμε τις μελλοντικές πληροφορίες, όπως το έντυπο W-2.
Ενημερώστε μας αν μπορούμε να σας βοηθήσουμε κατά τη διάρκεια της μετάβασής σας.
Χαιρετισμοί,
Όνομα διαχειριστή ή ιδιοκτήτη επιχείρησης
Δεύτερο γράμμα τερματισμού δείγματος για αιτία
Ακολουθεί ένα δεύτερο παράδειγμα επιστολής υπαλλήλου που τερματίζει την εργασία του υπαλλήλου λόγω της παρουσίας του. Σε αυτή τη δειγματοληπτική επιστολή, οι καθυστερημένες αφίξεις των εργαζομένων θέτουν σε κίνδυνο την παραγωγή.
Ημερομηνία
όνομα υπαλλήλου
Διεύθυνση υπαλλήλου
Πόλη, Πολιτεία, Zip
Αγαπητή Μάρθα,
Συναντηθήκαμε μαζί σας σήμερα για μια τελευταία συζήτηση σχετικά με τη δυσκολία που αποδείξατε για να φτάσετε στην εργασία εγκαίρως.
Ο διευθυντής σας και εγώ είμαστε απογοητευμένοι που δεν είδατε καμία πιθανότητα να μπορέσετε να βελτιώσετε τη συμμετοχή σας.
Σε μια γραμμή κατασκευής συναρμολόγησης όπως η δική μας, δεν υπάρχει τρόπος να παράγουμε τα προϊόντα μας εκτός αν κάθε σταθμός είναι επανδρωμένος. Κάθε επόμενος σταθμός πρέπει να λάβει το προϊόν από τον προηγούμενο σταθμό. Όταν καθυστερείτε, πρέπει να ζητήσουμε από έναν άλλο υπάλληλο να εργαστεί σε δύο σταθμούς. Αυτό κόβει την παραγωγή της γραμμής συναρμολόγησης και αναγκάζει τους πελάτες μας να περιμένουν τα προϊόντα τους.
Πραγματοποιήσαμε δύο προηγούμενες συζητήσεις μαζί σας, οι οποίες και οι δύο ακολουθήθηκαν με γραπτή προειδοποίηση . Και στις δύο περιπτώσεις, είπατε ότι θα προσπαθείτε να κάνετε καλύτερα. Αυτό δεν συνέβη. Έχετε αργήσει να εργαστείτε τέσσερις ημέρες τις τελευταίες δύο εβδομάδες.
Ενημερώσαμε επίσης για τυχόν προβλήματα που θα μπορούσαν να συμβάλουν στην καθυστέρηση και μας είπατε ότι δεν υπήρχαν προβλήματα στην κοινή χρήση.
Θα λάβετε το τελικό σας paycheck * στην κανονική ημέρα πληρωμής, την επόμενη Παρασκευή. Μπορείτε να το παραλάβετε ή να το στείλουμε στο σπίτι σας κατόπιν αιτήματος. Συλλέξαμε την κάρτα εισόδου της πύλης σας στη συνεδρίαση τερματισμού. Μετά τη συνάντησή σας, καθαρίσατε το ντουλάπι σας και έτσι δεν πρέπει να έχετε άλλα προσωπικά αντικείμενα στις εγκαταστάσεις μας.
Θα λάβετε επιστολή από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού με τις τελικές πληροφορίες σχετικά με τις παροχές σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να επεκτείνετε την ασφάλιση υγείας ομάδας σας μέσω του Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ).
Φροντίστε να ενημερώνονται οι Ανθρώπινοι Πόροι για τα στοιχεία επικοινωνίας σας, έτσι ώστε να παρέχουμε τις πληροφορίες που ίσως χρειαστείτε στο μέλλον, όπως η Φόρμα W-2 και η επιστολή COBRA.
Χαιρετισμοί,
Μαργαρίτα Σκοτ
Διευθυντής HR
* Σημειώστε ότι οι νόμοι σχετικά με τον τελικό μισθό ενδέχεται να διαφέρουν από κράτος σε κράτος και από χώρα σε χώρα, οπότε βεβαιωθείτε ότι είστε ενημερωμένοι σχετικά με εκείνους που σχετίζονται με την τοποθεσία σας.
Λάβετε υπόψη ότι η Susan προσπαθεί να προσφέρει ακριβή, συνήθη, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας σε αυτή την ιστοσελίδα, αλλά δεν είναι δικηγόρος και το περιεχόμενο στον ιστότοπο δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή . Ο ιστότοπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή. Οι πληροφορίες στον ιστότοπο παρέχονται μόνο για καθοδήγηση, ποτέ ως νομική συμβουλή.