Δείγμα επιστολών επίπληξης για κακή απόδοση των εργαζομένων
Όμως, η πραγματικότητα της κατάστασης είναι ότι αν σκέφτεστε για πειθαρχικές ενέργειες, η εμπιστοσύνη αυτή έχει ήδη υποστεί βλάβη κατά τέτοιο τρόπο ώστε να ανακατασκευαστεί η εμπιστοσύνη θα απαιτήσει τεράστια προσπάθεια και βαθιά δέσμευση.
Μια επιστολή επίπληξης εκδίδεται σε έναν υπάλληλο, όταν ο διευθυντής του εργαζομένου, σε συνδυασμό με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού, βλέπει έναν υπάλληλο που δεν προχωρεί σε βελτίωση μετά από ενθάρρυνση με την πάροδο του χρόνου. Η επιστολή συνήθως ακολουθεί την παροχή συμβουλών και προγύμνασης από τον διαχειριστή, η οποία είναι προσεκτικά τεκμηριωμένη για να διασφαλιστεί ότι υπάρχει χαρτί.
Το ίχνος χαρτιού είναι σημαντικό επειδή παρέχει στοιχεία ότι ο εργαζόμενος ενημερώθηκε και συμβουλεύτηκε σε κάθε βήμα της διαδικασίας βελτίωσης. Αυτό διασφαλίζει, πρώτον, ότι ο εργαζόμενος γνώριζε και ενημερώνεται για το τι είδε ο οργανισμός ως αδυναμία του. Η τεκμηρίωση είναι επίσης χρήσιμη σε περίπτωση νομικής διαδικασίας.
Οι τελικές συναντήσεις με έναν υπάλληλο πριν από την επίσημη επίπληξη εκδίδονται συχνά από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού για να διασφαλιστεί ότι ο διευθυντής επικοινωνεί αποτελεσματικά τα προβλήματα με τον εργαζόμενο. Το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού παρέχει επίσης μάρτυρα που μπορεί να καταθέσει την ύπαρξη των συνεδριάσεων βελτίωσης.
Ο στόχος σε οποιεσδήποτε ενέργειες προοδευτικής πειθαρχίας είναι να διασφαλιστεί ότι ο υπάλληλος δεν τυφλώνεται με την επίπληξη. Θα πρέπει να συμβεί ως μια λογική επέκταση της προοδευτικής πειθαρχίας για να βοηθήσει τον εργαζόμενο να βελτιώσει την απόδοσή του.
Ακολουθούν τα γράμματα επιμόλυνσης δείγματος
Αυτά τα επιστολόχαρτα θα χρησιμεύσουν ως οδηγός καθώς προετοιμάζετε επιστολές επίπληξης .
Χρησιμοποιήστε αυτά τα δειγματοληψία όταν η απόδοση του υπαλλήλου σας δικαιολογεί επίσημη, επίσημη, τεκμηριωμένη επίπληξη.
1. Επιστολή επιείκειας
Αυτή η επίπληξη των εργαζομένων εκδίδεται σε διαχειριστή. Είναι μια σοβαρή, ηθική παραβίαση για τον διαχειριστή να παραβλέπει την εμπιστευτικότητα των εργαζομένων. Οι διαχειριστές διατηρούνται σε υψηλότερο επίπεδο από αυτόν που εκθέτει ο διαχειριστής.
Μια επιστολή επίπληξης σε έναν διαχειριστή είναι ένα σπάνιο γεγονός. Οι εργοδότες θα απομακρύνουν συνήθως έναν διαχειριστή ο οποίος παραβιάζει τα πρότυπα επιδόσεων από το ρόλο του διαχειριστή του πριν να απαιτηθεί πειθαρχική ενέργεια .
Προς την:
Από:
Ημερομηνία:
Re: Επιστολή επιείκειας
Αυτή είναι μια επίσημη γραπτή επίπληξη για την αποτυχία σας να εκτελέσετε τις λειτουργίες της θέσης σας κατάλληλα για να διαφυλάξετε τις εμπιστευτικές γνώσεις που έχετε αποκτήσει σχετικά με τους υπαλλήλους που σας αναφέρουν. Η αποκάλυψη πληροφοριών που μοιράστηκαν μαζί σας με εμπιστοσύνη από έναν υπάλληλο σε άλλους υπαλλήλους αποτελεί παραβίαση των δικαιωμάτων εμπιστευτικότητας του υπαλλήλου.
Αποτελεί επίσης παραβίαση του αναμενόμενου και εμπιστευμένου διευθυντικού ρόλου. Στην πραγματικότητα, ακόμη και αν ο υπάλληλος δεν είχε διευκρινίσει ότι οι πληροφορίες που μοιράζεστε με εσάς ήταν εμπιστευτικές, η συζήτηση για την επιχειρηματική δραστηριότητα των εργαζομένων με έναν άλλο υπάλληλο, υπό οποιεσδήποτε συνθήκες, είναι μια αποτυχία από μέρους σας να εκτελέσει τον αναμενόμενο ρόλο διαχείρισης.
Η σοβαρότητα των ενεργειών σας δικαιολογεί την πειθαρχική ενέργεια που θα μπορούσε να οδηγήσει σε τερματισμό της απασχόλησης .
Έχετε λάβει προφορική συμβουλευτική για μια προηγούμενη παράβαση στην οποία αποκάλυψε εμπιστευτικές πληροφορίες που σας έχουν ανατεθεί από έναν υπάλληλο. Με αυτή την επιστολή επίπληξης σας υπενθυμίζω την κρίσιμη σημασία της διαφύλαξης εμπιστευτικών πληροφοριών που απαιτεί ο ρόλος σας.
Σας υπενθυμίζω, επίσης, την κρίσιμη σημασία που έχει η άσκηση της αξιοπιστίας της κρίσης ως υπάλληλος που έχει αναλάβει τις διοικητικές ευθύνες . Λόγω της θέσης σας, απαιτείται περαιτέρω επιμέλεια για την εκτέλεση των ευθυνών σας για το μέλλον.
Μια άλλη παραβίαση της εμπιστοσύνης μας στην ικανότητά σας να εκτελέσετε οποιονδήποτε από τους αναμενόμενους διευθυντικούς ρόλους σας θα οδηγήσει σε πρόσθετες πειθαρχικές ενέργειες μέχρι και τη δυνατότητα τερματισμού της απασχόλησης .
Ένα αντίγραφο αυτής της επίπληξης θα τοποθετηθεί στο αρχείο του επίσημου προσωπικού σας .
Υπογραφή:
Όνομα επιτηρητή:
Ημερομηνία:
Αποδεικτικό παραλαβής
Αναγνωρίζω τη λήψη αυτής της γραπτής επίπληξης. Η αναγνώρισή μου δεν σημαίνει απαραίτητα ότι συμφωνώ με το περιεχόμενό της. Κατανοώ ότι ένα αντίγραφο αυτής της επίπληξης θα τοποθετηθεί στον επίσημο φάκελο του προσωπικού μου και ότι έχω το δικαίωμα να προετοιμάσω μια γραπτή απάντηση που θα επισυναφθεί στην αρχική επιστολή επίπληξης.
Υπογραφή:
Ονομα υπαλλήλου:
Ημερομηνία:
2. Επιστολή Καταδίκης
Οι εργαζόμενοι που παραμένουν σε συμπεριφορά που τους κάνει να αποτύχουν στις δουλειές τους πρέπει τελικά να ακούσουν επίσημα τα προβλήματα. Μέχρι τη στιγμή που ο προϊστάμενος φτάνει στο σημείο που χρειάζεται να γράψει μια επίσημη επιστολή επίπληξης, έχει πιθανώς επενδύσει αρκετές ώρες προγύμνασης και παροχής συμβουλών βοηθώντας τον υπάλληλο να βελτιώσει την απόδοσή του .
Η δημιουργία του ίχνους χαρτιού που μπορεί να οδηγήσει σε απόλυση είναι συνετή για τον εργοδότη. Επίσης, κρατά τον υπάλληλο να μην τυφλώνει όταν τελειώνει η απασχόλησή του. Είναι πάντα καλύτερο να δηλώσετε με σαφήνεια τα προβλήματα, τα πιθανά αποτελέσματα και την απαραίτητη βελτίωση των επιδόσεων γραπτώς.
Προς την:
Από:
Ημερομηνία:
Re: Επιστολή επιείκειας
Αυτή η επιστολή είναι μια επίσημη επίπληξη για την απόδοση που έχετε εκθέσει στη δουλειά. Η δουλειά σας, παρά την ενθάρρυνση και την τακτική καθοδήγηση και προτάσεις από τον προϊστάμενό σας, δεν βελτιώνεται.
Σας παρέχουμε επίσης κατάρτιση από τους τρεις πιο έμπειρους υπαλλήλους μας, αλλά αποδείξατε ότι δεν μαθαίνετε τη δουλειά. Η απόδοσή σας βαθμολογήθηκε ως μη ικανοποιητική από τον εκάστοτε εκπαιδευτή εκπαιδευτών / συμβούλων.
Η παραγωγή σας παραμένει κατά 30% χαμηλότερη από την απόδοση των μέσων συναδέλφων σας. Έτσι, η ταχύτητα, η συνέπεια και η αξιοπιστία σας είναι ένα πρόβλημα όταν προσπαθούμε να καλύψουμε παραγγελίες πελατών. Δεν μπορούμε να υπολογίζουμε σε εσάς για να κάνετε το δικό σας κομμάτι.
Έχετε περίπου δύο εβδομάδες, αν και δεν βλέπουμε πρόωρη πρόοδο, δεν θα πετύχετε τις δύο ολόκληρες εβδομάδες, για να αποδείξετε ότι μπορείτε να μάθετε και να κάνετε αυτή τη δουλειά. Εάν δεν επιδείξετε άμεση πρόοδο, θα τερματίσουμε την εργασία σας.
Θα τοποθετήσουμε ένα αντίγραφο αυτής της επίσημης, γραπτής επίπληξης στο αρχείο προσωπικού σας στο Ανθρώπινο Δυναμικό.
Παρακαλούμε να λάβετε σοβαρά υπόψη αυτή τη συμβουλή, καθώς η δική μας προτίμηση είναι πάντα να δούμε τους υπαλλήλους να επιτύχουν.
Υπογραφή:
Όνομα επιτηρητή:
Ημερομηνία:
Αποδεικτικό παραλαβής
Αναγνωρίζω ότι έχω λάβει αυτή τη γραπτή επίπληξη. Η αποδοχή μου δεν σημαίνει ότι συμφωνώ με το περιεχόμενό της. Καταλαβαίνω ότι θα τοποθετήσετε ένα αντίγραφο αυτής της επίπληξης στο αρχείο επίσημου προσωπικού μου. Αναγνωρίζω επίσης ότι έχω το δικαίωμα να προετοιμάσω μια γραπτή απάντηση που θα επισυνάψετε στην αρχική επιστολή επίπληξης.
Υπογραφή:
Ονομα υπαλλήλου:
Ημερομηνία:
Περισσότερα δείγματα επιστολών επίπληξης
Αποποίηση ευθυνών: Σημειώστε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.