Αυτά είναι τα βήματα και οι εκτιμήσεις κατά την επιλογή μιας λύσης HRMS
Για να ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, σας προτείνουμε να εξερευνήσετε μια λύση HRMS βασισμένη στον ιστό , η οποία αποφεύγει τις παγίδες μιας δαπανηρής αγοράς λογισμικού, μιας εσωτερικής συμμετοχής στο IT ή μιας μακράς διαδικασίας εφαρμογής.
Προσδιορισμός της ανάγκης για ένα διάλυμα HRMS
Πριν από την επιλογή μιας λύσης HRMS, πρέπει να προσδιορίσετε τις επιχειρηματικές σας ανάγκες, τις διαδικασίες και τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους . Συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματιών του ανθρώπινου δυναμικού, οι οποίοι διαχειρίζονται τις τρέχουσες επιχειρήσεις HR σας, είναι επίσης κρίσιμος, καθώς θα επηρεάσει την αγκαλιά έναντι της εγκατάλειψης.
Ανεξάρτητα από το μέγεθος του οργανισμού σας, η καθημερινή διαχείριση του μισθολογίου, η διαχείριση παροχών , η κατάρτιση και άλλες συνεχώς μεταβαλλόμενες ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού μπορεί επίσης να αποτελέσει πρόκληση. οι πλατφόρμες HRMS που βασίζονται στο διαδίκτυο προσφέρουν ελκυστικές επιλογές για πολλούς οργανισμούς, ιδίως για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ), που αναζητούν μια κεντρική, ολοκληρωμένη και οικονομικά αποδοτική λύση.
Η ενδυνάμωση των υπαλλήλων για αυτοεξυπηρετήσεις προσφέρει σημαντική εξοικονόμηση χρόνου για τον διαχειριστή ή το τμήμα. Χρησιμοποιώντας ένα HRMS βασισμένο στον ιστό, οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση στο σύστημα για να εκτυπώσουν ένα απόθεμα αμοιβής, τα W-2's, να εγγραφούν σε παροχές σε εργαζόμενους, να δουν τον ελεύθερο χρόνο τους και να ενημερώσουν τις προσωπικές πληροφορίες.
Η παροχή σε πραγματικό χρόνο πρόσβασης σε ζωτικής σημασίας πληροφορίες εξοπλίζει τους εργαζόμενους και τους διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού με εργαλεία για την εξάλειψη περιττής ροής εργασίας HR.
Ασφάλεια και τη λύση HRMS
Η κρίσιμη ανησυχία κατά την ενσωμάτωση των συστημάτων HRMS που βασίζονται στο διαδίκτυο είναι η ασφάλεια, ειδικά όσον αφορά τη διασφάλιση των δεδομένων των εταιρειών και της ιδιωτικής ζωής των εργαζομένων.
Όταν επιλέγετε μια λύση HRMS, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιεί μια ασφαλή μέθοδο μετάδοσης, όπως το Secured Sockets Layer (SSL) για την κρυπτογράφηση δεδομένων καθώς ρέει μέσω του δημόσιου διαδικτύου.
Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι η πολιτική κωδικού πρόσβασης για την εφαρμογή τηρεί τις δικές σας εσωτερικές διαδικασίες. Δεν θα θέλατε ο διαχειριστής σας HR να χρησιμοποιεί έναν κωδικό πρόσβασης που μπορεί εύκολα να μαντέψει. Αυτό μπορεί εύκολα να παραβλεφθεί, αλλά θα επέτρεπε μια παραβίαση της ασφάλειας που θα έθετε σε κίνδυνο την ιδιωτικότητα των δεδομένων της εταιρείας σας. Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή περιλαμβάνει κανόνες για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.
Τέλος, θα πρέπει να έχετε πραγματικά buy-in από την προσωπική σας ομάδα ηγεσίας ΤΠ, ενσωματώνοντάς τις στη διαδικασία αξιολόγησης με πιθανούς πωλητές όσον αφορά τις πολιτικές ασφαλείας, την πρόσβαση σε δεδομένα και τις διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης.
Για να εξισορροπηθεί η ασφάλεια με την προσβασιμότητα και την επεκτασιμότητα, θα πρέπει να συζητήσετε και τις ανάγκες σας για την ολοκλήρωση με τους πιθανούς παρόχους λύσεων. Σμίκρυνση προς προμηθευτές με ανοιχτές πλατφόρμες βάσης δεδομένων (συμβατές με ODBC), όπως Oracle ή Microsoft SQL Server, σε αντίθεση με τα ιδιόκτητα ή mainframe συστήματα. Αυτό θα προσφέρει την μεγαλύτερη ευελιξία, ιδιαίτερα όταν απαιτείται ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές ως άμεση ανάγκη ή στο μέλλον καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει.
Αναζητήστε άλλα χαρακτηριστικά, όπως την υποστήριξη XML (Extensible Markup Language) και τις ισχυρές δυνατότητες αναφοράς, ώστε να μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε πληροφορίες από μία εφαρμογή σε άλλη. Αυτό είναι κρίσιμο με μια εφαρμογή μισθοδοσίας, καθώς πιθανότατα θα χρειαστείτε τροφοδοσίες σε λογιστικά πακέτα και σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των σχεδίων συνταξιοδότησης και παροχών παροχών.
Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε το πιο αξιόλογο περιουσιακό στοιχείο - οι υπάλληλοί σας.
Χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα που βασίζεται στον ιστό, μπορείτε να εξορθολογίσετε ολόκληρο τον κύκλο ζωής του ανθρώπινου δυναμικού από τις προσλήψεις και την κατάρτιση μέχρι τη διαχείριση μισθοδοσίας και παροχών. Η ενοποίηση αυτών των διαδικασιών σε ένα σύστημα επιτρέπει στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να διαχειρίζονται προληπτικά τις πράξεις ανθρώπινου δυναμικού και να βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα.
Οι περισσότερες πλατφόρμες HRMS που βασίζονται στο διαδίκτυο προσφέρουν πολύ περισσότερες υπηρεσίες από υπηρεσίες HR και εργαζομένων. Ψάξτε για μια λύση που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα προσφορών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων μισθοδοσίας, διαχείρισης ταλέντων , παρακολούθησης αιτούντων , εργαλεία πρόσληψης, δοκιμασίες πριν από την απασχόληση, ελέγχους ιστορικού, πόρων εργατικού δικαίου και εκπαίδευσης δεξιοτήτων.
Τα ισχυρά και φιλικά προς το χρήστη εργαλεία αναφοράς είναι επίσης κρίσιμα.
Παρόλο που η πρόσβαση των εργαζομένων σε ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού είναι χρήσιμη για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών HR, είναι εξαιρετικά σημαντικό να επιλέξετε μια πλατφόρμα HRMS βασισμένη στο Διαδίκτυο που να είναι εύκολη στη χρήση. Οι εργαζόμενοι είναι λιγότερο πιθανό να αγκαλιάσουν αυτές τις υπηρεσίες αν είναι πολύ περίπλοκες. Κρατήστε το απλό.
Ανεξάρτητα από τη βιομηχανία ή το μέγεθος, μια πλατφόρμα HRMS μπορεί να βοηθήσει τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να επιτύχουν πρωτοφανή επίπεδα αποδοτικότητας και παραγωγικότητας και μπορεί να προσφέρει στον οργανισμό σας τα εργαλεία και τις υπηρεσίες για να παραμείνει ανταγωνιστική. Αυτό σας προσφέρει ένα πλεονέκτημα επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στην κύρια δραστηριότητά σας.
Το κλειδί για την εύρεση του σωστού συστήματος HRMS είναι η επιλογή μιας επιχειρησιακής λύσης ανθρώπινου δυναμικού που είναι ασφαλής, καλά υποστηριζόμενη και εξοπλισμένη για να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας. Με μια κεντρική πλατφόρμα HRMS βασισμένη στο διαδίκτυο για την υποστήριξη του τμήματος HR σας , έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε, να διαχειρίζεστε και να ελέγχετε το πιο πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο, τους υπαλλήλους σας.