Η αποστολή μιας επιστολής εκτίμησης επιτρέπει στους συναδέλφους να γνωρίζουν ότι η σκληρή δουλειά και η βοήθεια τους παρατηρούνται και αποτιμώνται.
Ο καθένας θέλει να ξέρει ότι εκτιμάται και να πάρει το χρόνο να δείξει ότι έχετε παρατηρήσει πάντα κάνει μια καλή εντύπωση. Βοηθά επίσης στην οικοδόμηση και διατήρηση ενός θετικού και συναρπαστικού κλίματος εργασίας.
Ποιος να ευχαριστήσει και πότε να πω ευχαριστώ
Εάν είστε νέος εργαζόμενος αρκετά τυχερός που έχετε προσελκύσει έναν εθελοντή μέντορα, με όλα τα μέσα θα πρέπει να γράψετε μια σημείωση για να τους ευχαριστήσετε για το γεγονός ότι έχετε πάρει χρόνο μακριά από το δικό τους φόρτο εργασίας για να σας βοηθήσουμε με τη δική σας.
Εάν οδηγείτε μια ομάδα, ίσως θελήσετε να στείλετε ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλη την ομάδα όταν περάσετε τα βασικά ορόσημα και, τελικά, ολοκληρώσετε ένα έργο. Τα μέλη της ομάδας που αισθάνονται ότι οι συνεισφορές τους έχουν δηλωθεί δημοσίως είναι πολύ πιο πιθανό να καταβάλουν τις καλύτερες προσπάθειές τους από όσους δεν ακούνε ποτέ μια λέξη λατρείας και πιστεύουν ότι θεωρούνται δεδομένες.
Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συνάδελφο, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον διαχειριστή του ατόμου. Είναι πάντα ωραίο να αφήνετε τους ανθρώπους με δύναμη πάνω από τις προσφορές και τις αυξήσεις να γνωρίζουν πότε οι υπάλληλοί τους αποδίδουν καλά.
Ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να σας πω ευχαριστώ , αλλά μια χειρόγραφη σημείωση ή επιστολή κάνει πάντα μια καλή εντύπωση. Δείχνει ότι κάνατε ένα επιπλέον βήμα για να δείξετε την εκτίμησή σας για τη βοήθεια που παρέχεται από έναν συνάδελφο στην εργασία.
Δείγμα επιστολών εκτίμησης και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εργασία
Παρακάτω θα βρείτε παραδείγματα επιστολών εκτίμησης για αποστολή ή αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα άτομο ή σε άτομα που έχουν παράσχει βοήθεια κατά την εργασία.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα ως έμπνευση και καθοδήγηση όταν δημιουργείτε τη δική σας ευχαριστήρια σημείωση.
Δείγμα Γράμματος Αποτίμησης - Βοήθεια στην Εργασία
Αγαπητέ Όνομα,
Σας ευχαριστώ για όλες τις υπέροχες συμβολές σας κατά την πρόσφατη αναδιάρθρωση των υπηρεσιών μας. Ήταν πραγματικά χρήσιμο να έχετε τα στοιχεία σας, αφού περάσατε μια παρόμοια αναδιοργάνωση στο τμήμα σας πέρυσι. Βλέπουμε ήδη μια τεράστια βελτίωση στην αποδοτικότητα χάρη στις βελτιωμένες διαδικασίες που έχετε προτείνει και είμαι σίγουρη ότι τα πράγματα θα λειτουργήσουν ομαλά καθώς η εταιρεία συνεχίζει να μεγαλώνει.
Εκτιμώ πραγματικά την καθοδήγησή σας και ο χρόνος που πέρασα μαζί μου για να φτιάξω αυτή τη μετάβαση πηγαίνει καλά.
Τις καλύτερες ευχές,
Το όνομα σου
Δείγμα επιστολής εκτίμησης - Σας ευχαριστώ στους συμπαίκτες
Αγαπητή ομάδα,
Σας ευχαριστώ όλους για την τεράστια βοήθεια σας για την έναρξη του έργου XYZ. Χωρίς την επιμέλεια, τη σκληρή δουλειά και τις πολλές καθυστερημένες νύχτες και νωρίς το πρωί, δεν θα μπορούσαμε να τηρήσουμε την προθεσμία μας. Και το κάναμε πολύ περισσότερο από αυτό: χάρη στις μεγάλες προσπάθειες όλων, δεν ξεκινήσαμε μόνο εγκαίρως, αλλά με ένα θαυμάσιο αποτέλεσμα.
Η σκληρή δουλειά σας δεν έχει περάσει απαρατήρητη και εγώ, μαζί με όλη την ομάδα ανώτερων στελεχών, θα ήθελα να εκφράσω τη βαθιά μου ευγνωμοσύνη σε όλους εσάς.
Καλύτερος,
Το όνομα σου
Δείγμα επιστολής εκτίμησης - Βοήθεια από έναν ψυχολόγο
Αγαπητέ Όνομα,
Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω πολύ ειλικρινά για όλη τη βοήθεια που μου δώσατε από την πρόσληψή μου στην εταιρεία XYZ. Η επιβίβαση είναι μια συναρπαστική και μια νευροσυγκρασιακή διαδικασία, αλλά από την αρχή με κάνατε να νιώθω ευπρόσδεκτος στο τμήμα μας. Ιδιαίτερα εκτιμώ όλους τους χρόνους που έχετε τραβήξει από τη δουλειά σας για να "δείξετε μου τα σχοινιά" και για να διασφαλίσω ότι έχω τις γνώσεις και τα εργαλεία της διαδικασίας που χρειάζομαι να κάνω μια υπέροχη δουλειά κάθε μέρα.
Είμαι εξαιρετικά τυχερός που σας έχω ως συνάδελφό σας και ανυπομονώ για την ημέρα που μπορώ να ακολουθήσω το παράδειγμα που έχετε θέσει για να βοηθήσουμε τους νέους μισθωτές μας να αισθάνονται γειωμένοι και να υποστηρίζονται.
Τις καλύτερες ευχές,
Το όνομα σου
Συμβουλές για τη σύνταξη της επιστολής σας ευχαριστιών
Όταν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή σε έναν συνάδελφο, επιλέξτε έναν πιο επίσημο από τον απλό τόνο.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν αντιγράφετε διευθυντές και συνεργάτες στις επιστολές. Ένα ευχάριστο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Ευχαριστώ για τη βοήθεια" είναι ωραίο, αλλά ξοδεύοντας χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι το γράμμα είναι καλά κατασκευασμένο μπορεί να αισθάνεται πιο σημαντικό.
Η επιστολή σας πρέπει να είναι γνήσια. Αποφύγετε την υπερβολική κολακεία, η οποία μπορεί να φαίνεται ανυπόληκτη. Να είστε εξειδικευμένοι στον έπαινο σας και να εξηγήσετε ακριβώς γιατί γράφετε την επιστολή ευχαριστίας. Δεν χρειάζεται να ξανασκεφτείτε το μήνυμά σας - το πιο σημαντικό είναι να βεβαιωθείτε ότι λέτε "ευχαριστώ" στην επιστολή. Πριν στείλετε την επιστολή σας, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε τυπογραφικά λάθη. Προσέξτε ιδιαίτερα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σωστά το όνομα του παραλήπτη.
Μην καθυστερείτε να στείλετε την ευχαριστήρια επιστολή σας. Παρόλο που θέλετε το μήνυμα να είναι στοχαστικό, είναι επίσης σημαντικό να μην αφήσετε πολύ χρόνο να περάσει ανάμεσα στην εκδήλωση ή την εύνοια που δικαιολογεί τις ευχαριστίες, και στέλνετε την επιστολή σας.
Δεν ξεχνάμε ότι τα αφεντικά θέλουν να ξέρουν ότι εκτιμούνται επίσης. Ακολουθεί ένα δείγμα ευχαριστηρίου επιστολής για έναν διαχειριστή , με συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε.
Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας ευχαριστήρια επιστολής , μεταξύ των οποίων ποιος θα ήθελε να ευχαριστήσει, τι να γράψει και πότε να γράψει μια ευχαριστήρια επιστολή σχετικά με την απασχόληση. Ελέγξτε περισσότερα δείγματα επιστολών εκτίμησης - θυμηθείτε, είναι σημαντικό να ευχαριστήσετε όποιον σας βοηθά σε όλη την καριέρα σας και την αναζήτηση εργασίας.
Διαβάστε περισσότερα: Παραδείγματα σημείωσης ευχαριστιών του υπαλλήλου | Ευχαριστώ και αποσπάσματα αποτίμησης