Ένας νέος υπάλληλος μπορεί να λάβει μια ευπρόσδεκτη επιστολή από τον διευθυντή του, τον επικεφαλής του τμήματος ή τους συναδέλφους του.
Μια επιστολή αυτού του τύπου μπορεί να χρησιμεύσει ως εισαγωγή στους ανθρώπους της ομάδας, καθώς και ως τρόπος για να περιγράψει τις προσδοκίες και να εκφράσει την ευγνωμοσύνη για τις αναμενόμενες συνεισφορές του νέου μέλους της ομάδας. Μπορεί επίσης να περιέχει πληροφορίες για να βοηθήσει τον υπάλληλο να εγκλιματιστεί στη νέα εταιρεία, παρέχοντας επαφές για να τους βοηθήσει να ξεκινήσουν τη θέση τους.
Είναι συναρπαστικό όταν κάποιος ξεκινά μια νέα δουλειά, για την ομάδα στην οποία ενώνει, καθώς και για το νέο μέλος της ομάδας. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν πόσο χαρούμενοι είσαστε ότι γίνονται ένας πολύτιμος συνάδελφος και ότι όλοι ανυπομονούμε για την άφιξή τους. Μια καλά γραπτή επιστολή μπορεί να τους βοηθήσει να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι από την αρχή, γεγονός που θα τους βοηθήσει να μεταβαίνουν άνετα στη νέα τους θέση.
Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή
Θα αρχίσετε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του νέου υπαλλήλου εάν στέλνετε μια επιστολή. Σε περίπτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να ξεκινήσετε με μια περιγραφική γραμμή θέματος.
Ο χαιρετισμός σας θα πρέπει να είναι ευγενικός, όπως και με όλη την επαγγελματική αλληλογραφία , θα πρέπει να κρατάτε τον τόνο επαγγελματία.
Το σώμα της επιστολής σας θα πρέπει να εκφράσει την πρόβλεψή σας για την άφιξή τους στην εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας έναρξης, αν την έχετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να γράψετε σχετικά με εκκρεμή έργα που θα συμμετάσχουν ή ποια είναι τα καθήκοντά τους που αναμένεται να συμπεριληφθούν.
Μπορείτε να προσφέρετε εισαγωγές σε ορισμένα από τα άλλα μέλη της ομάδας και να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους στην επιστολή ή να τα προσφέρετε σε συνέχεια.
Εν κατακλείδι, θα πρέπει να ενημερώσετε τον νέο υπάλληλο ότι η άφιξή του αναμένεται από το τμήμα και πού να αντιμετωπίσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες που μπορεί να έχουν πριν από την πρώτη ημέρα.
Νέα δείγματα επιστολών καλωσορίσματος νέων υπαλλήλων
Τα παρακάτω αποτελούν παραδείγματα μιας ευπρόσδεκτης επιστολής που αποστέλλεται σε νέο υπάλληλο.
Παράδειγμα # 1
Το όνομα σου
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ Xavier,
Είμαι πολύ ευχαριστημένος που έχετε αποδεχτεί την προσφορά μας και συμμετέχετε στην ομάδα μας. Η εμπειρία και το όραμά σας θα αποτελέσουν ένα μεγάλο πλεονέκτημα αυτής της ομάδας και γνωρίζω ότι η ομάδα ανυπομονεί να συνεργαστεί μαζί σας.
Παρακαλείσθε να μας ενημερώσετε εάν διαπιστώσετε ότι είστε διαθέσιμοι για να ξεκινήσετε νωρίτερα από τις 10 Δεκεμβρίου, καθώς όλοι επιθυμούμε να προχωρήσουμε στο νέο πρόγραμμα που συζητήσαμε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας.
Ο Brian Jones θα είναι ο σύνδεσμός σας με τους υπόλοιπους ηγέτες της ομάδας και θα σας βοηθήσει να φτάσετε στην ταχύτητα με τον οποίο βρίσκονται τα σχέδιά τους και πώς οραματίζονται την ολοκλήρωση του τελικού προϊόντος. Σκοπεύει να επικοινωνήσει μαζί σας αυτή την εβδομάδα, για να σας βοηθήσει να μετακινήσετε την Corgu, Inc.
όσο το δυνατόν πιο ομαλή.
Αν υπάρχει κάτι που μπορούμε να κάνουμε εν τω μεταξύ, παρακαλώ ενημερώστε με. Καλώς επιβιβαστήκατε! Είμαστε όλοι ανυπομονούμε να σας δούμε σύντομα.
Τις καλύτερες ευχές,
Σελένα Μακκένσι
Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού
Παράδειγμα # 2 (Email)
Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η γραμμή θέματος του μηνύματος μπορεί απλώς να λέει ευπρόσδεκτη ή συγχαρητήρια.
Θέμα Γραμμή: Καλωσόρισμα στο πλοίο
Αγαπητή Mary Beth,
Είναι με μεγάλη χαρά που έχω την ευκαιρία να σας καλωσορίσω στη διαφημιστική ομάδα της XYZ Enterprises. Ανυπομονούμε την ημερομηνία έναρξης της 4ης Απριλίου, 20XX και προσδοκούμε να πάρουμε το δικαίωμα να εργαστούμε για την καμπάνια του φθινοπώρου.
Θα πρέπει να έχετε λάβει όλα τα σχετικά αντικείμενα HR που θα εξετάσετε. Παρακαλούμε να επιστρέψετε τα έντυπα σας το συντομότερο δυνατόν για μια ομαλή μετάβαση των παροχών και των αποδοχών σας.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τον Sue Butler στο HR (sbutler123@XYZemail.com, τηλέφωνο # 123-555-1212 X222) ή εγώ.
Χαιρετισμοί,
Τζο Μπράουν
Διευθυντής Διαφήμισης, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Παράδειγμα # 3 (Μετακόμιση υπαλλήλου)
Το όνομα σου
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ Steven,
Καλώς ήλθατε στις καταλυτικές επιχειρήσεις! Είμαστε πολύ χαρούμενοι που σας έχουμε ως μέλος της ομάδας μας. Το προσωπικό εδώ ανυπομονεί να σας βοηθήσει να γεμίσετε το κενό διαχείρισης που είχαμε εδώ και καιρό.
Οι οργανωτικές και στρατηγικές σας ικανότητες προγραμματισμού θα χρησιμοποιηθούν σωστά καθώς θα προχωρήσουμε στη νέα δημοσιονομική χρονιά και με ανυπομονησία προβλέπουμε τις θετικές επιπτώσεις που θα έχετε εδώ.
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορούμε να βοηθήσουμε, όπως πολλοί από εμάς έχουν μετακομίσει εδώ τα τελευταία χρόνια, και μπορεί να προσφέρει προτάσεις για σχεδόν τα πάντα, από γειτονιές και σχολεία έως εστιατόρια και κέντρα υγείας.
Είμαστε μια πολύ φιλική προς την οικογένεια εταιρεία και ανυπομονούμε να συναντήσουμε την Αλίκη και τα κορίτσια όταν εγκατασταθείτε.
Ανυπομονούμε να συνεργαστούμε μαζί σας,
Σελένα Μακκένσι
Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού
Επιπλέον πληροφορίες
Νέα Γραπτή Ανακοίνωση Εργασίας και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Περισσότερες επιστολές καλωσορίσματος νέων υπαλλήλων