Μια καλά αναπτυγμένη επιστολή μπορεί να βοηθήσει στην υποστήριξη του επιχειρήματός σας, ενώ παράλληλα σας εμποδίζει να σκοντάψετε τα λόγια σας προσωπικά.
Μια επιστολή είναι επίσης ένα αρχείο που τεκμηριώνει το αίτημα σε περίπτωση άρνησης του τώρα αλλά επανεξετάζεται στο μέλλον. Επίσης, αφαιρεί κάθε ζήτημα του προϊσταμένου σας να λάβει σοβαρά υπόψη το αίτημα.
Ποιος να ζητήσει αύξηση μισθών
Μια αίτηση αύξησης μισθών θα πρέπει να απευθύνεται στο άτομο που διαχειρίζεστε τις αυξήσεις και τα μπόνους σας. Αυτός μπορεί να είναι ο προϊστάμενός σας, ο διευθυντής σας ή ο επικεφαλής του τμήματος σας. Γενικά δεν είναι καλή ιδέα να πάτε πάνω από το άτομο που κάνει αποφάσεις μισθών για την ομάδα σας. Αν δεν εμπιστεύεστε τον άμεσο διαχειριστή σας, η επιστολή θα πρέπει να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη διαδικασία επαγγελματική.
Η επιστολή πρέπει να μορφοποιηθεί και να γραφτεί με επίσημο τρόπο . Το παρακάτω επιστολικό παράδειγμα προορίζεται να αποσταλεί σε έντυπη μορφή. Εάν αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καταργήσετε την ημερομηνία και τη διεύθυνση για τον εαυτό σας και τον εργοδότη και να ξεκινήσετε την επιστολή με το χαιρετισμό.
Τι να συμπεριλάβετε όταν ζητάτε αύξηση μισθού
Πριν αρχίσετε να γράφετε, συγκεντρώνετε πόρους που θα σας βοηθήσουν να δικαιολογήσετε αύξηση του μισθού.
Σκεφτείτε την ιστορία σας με την εταιρεία και δημιουργήστε μια λίστα με τα επιτεύγματα από την τελευταία αύξηση μισθών σας, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή σε εκείνα που μπορεί να έχουν βελτιώσει την κατώτατη γραμμή της επιχείρησης.
Εάν πιστεύετε ότι πληρώνεστε λιγότερο από ότι αντικειμενικά αξίζετε , είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε παραδείγματα.
Κάνετε κάποια έρευνα σχετικά με τα ποσοστά αμοιβής για την εργασία σας ή παρόμοιες θέσεις εργασίας στη βιομηχανία σας μέσω ιστότοπων μισθών όπως Payscale.com, Glassdoor.com ή Salary.com.
Τι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε όταν ζητάτε αύξηση μισθού
Αποφύγετε τη διαμαρτυρία ή τη θυματοποίηση, ιδιαίτερα εάν η εταιρεία περνάει δύσκολες στιγμές. Ας υποθέσουμε ότι τα πράγματα είναι σκληρά όλα γύρω, αλλά εξηγεί γιατί το έργο σας ξεχωρίζει.
Μην συμπεριλάβετε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς των συναδέλφων, επικεντρώστε την προσοχή σας στην αξία σας στο ρόλο σας και την αξία σας στην εταιρεία.
Πότε να ζητήσετε αύξηση μισθού
Προτού στείλετε μια επιστολή που ζητάει αύξηση μισθού, βεβαιωθείτε ότι ο χρονοδιάγραμμα είναι σωστός. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι η επιχείρηση κάνει καλά, ο προϊστάμενός σας είναι ευχαριστημένος με την εργασία σας και έχει περάσει αρκετός χρόνος (τουλάχιστον ένα χρόνο ή περισσότερο, ανάλογα με την εταιρική κουλτούρα ) από την τελευταία άνοδο του μισθού σας.
Από την άλλη πλευρά, αν έχουν υπάρξει πρόσφατες απολύσεις οικονομικών προβλημάτων στην εταιρεία ή εάν ο κανονικός μισθός αυξάνεται στο πλαίσιο μιας ετήσιας επισκόπησης της απόδοσης που είναι σε μήνες μακριά, ίσως δεν είναι η κατάλληλη στιγμή να κάνετε την περίπτωσή σας για μη προγραμματισμένη αύξηση . Εδώ είναι μερικοί από τους λόγους για τους οποίους δεν μπορείτε να πάρετε την αύξηση μισθών που αναζητάτε.
Αν νομίζετε ότι ο χρόνος είναι σωστός, παρακάτω είναι ένα δείγμα επιστολής αίτησης αύξησης μισθού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κατευθυντήρια γραμμή όταν γράφετε τη δική σας προσαρμοσμένη επιστολή που ζητά αύξηση.
Δείγμα Αύξηση Αίτηση Επιστολή
Υπάλληλος Taylor
95 Park Lane
Anderson, CT 00880
445-435-0000
janed@emailexample.com
Ημερομηνία
Άρθουρ Μποφ
Εταιρεία XYZ
23456 Broad Street
Stamford, CT 00834
[χρήση παραπάνω μόνο για επιστολή σε έντυπη μορφή]
Αγαπητέ κύριο Boss,
Γράφω να ζητήσω επισήμως μια αναθεώρηση του τρέχοντος μισθού μου. Ως [job title] με [πέντε] χρόνια στην [XYZ Company], είμαι πάντα έτοιμος και ικανός όταν του ζητείται να αναλάβει πρόσθετες εργασίες και νέες ευθύνες εργασίας. Πιστεύω ότι μια ανασκόπηση της ιστορίας μου με την εταιρεία, τα πρόσφατα επιτεύγματά μου, μαζί με τους μέσους μισθούς της βιομηχανίας, θα αποδείξουν την αιτιολόγηση για μια αύξηση κατά τουλάχιστον X% στην ετήσια αμοιβή μου.
Ο ρόλος μου εξελίχθηκε από την αρχή με την εταιρεία [XYZ]. Οι πρόσθετοι δασμοί περιλαμβάνουν τώρα τη διαχείριση του προσωπικού, τις αποφάσεις του προϋπολογισμού και τη διαχείριση του έργου. Τον περασμένο χρόνο, έχω διακριθεί με τα παρακάτω επιτεύγματα:
- Βελτιώνω την αποτελεσματικότητα του λογαριασμού πληρωτέου συστήματος, εξοικονομώντας την εταιρεία $ X στα ετήσια έσοδα.
- Κατάφερα να ξεκινήσω με επιτυχία το νέο μας προϊόν, βοηθώντας να συνειδητοποιήσουμε τα $ X σε τριμηνιαίες πωλήσεις.
- Έχω αγωνιστεί για την αριστεία, συνέχισα να προσθέτω αξία στην εταιρεία, και δεν έλειπε ποτέ μια προθεσμία.
- Οι αξιολογήσεις από τους ομότιμους δείχνουν ότι οι συνάδελφοί μου εκτιμούν το στυλ διαχείρισης μου και είμαι πολύτιμο μέλος της ομάδας.
Επιπλέον, ο μέσος ετήσιος μισθός για τη θέση μου είναι $ 65.000, σύμφωνα με στοιχεία από την Payscale.com. Αυτό είναι περισσότερο από 12% υψηλότερο από τον τρέχοντα μισθό μου $ 58.000. Μια αύξηση του μισθού κατά 10% θα έβαζε την αποζημίωσή μου ευθυγραμμισμένη με τις προσδοκίες της βιομηχανίας και των περιφερειακών για την εργασία.
Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας σε αυτό το θέμα. Είμαι πρόθυμος να συνεργαστώ μαζί σας για να ικανοποιήσω το αίτημά μου μαζί με αυτό που είναι καλύτερο για την εταιρεία. Εάν έχετε στο μυαλό σας κάποιο άλλο ποσό ή ένα σχέδιο για να αυξήσετε το μισθό μου στο μέλλον, είμαι ανοικτός στη διαπραγμάτευση.
Με εκτιμιση,
Υπογραφή [αντίγραφο επιστολής]
Υπάλληλος Taylor
Περισσότερα δείγματα επιστολών: Δείγμα επιστολής που ζητά αύξηση Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητάει αύξηση
Διαβάστε περισσότερα: Top 10 Do και Don'ts για να ζητήσετε μια αύξηση Πόσο συχνά μπορείτε να ζητήσετε αύξηση μισθού; | Συμβουλές για να ζητήσετε περισσότερα χρήματα