Είναι πραγματικά εντάξει για να διαπραγματευτεί το μισθό με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή επιστολή;
Μερικοί εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας θα σας πουν ότι το πρόσωπο στο πρόσωπο είναι ο μόνος τρόπος να πάτε όταν πρόκειται για διαπραγμάτευση μιας αύξησης των αμοιβών .
Εδώ γιατί αυτό δεν συμβαίνει απαραίτητα.
Πολλοί (αν όχι περισσότεροι) άνθρωποι δυσκολεύονται να μιλήσουν για μισθό. Αυτό ισχύει τόσο για τους ανθρώπους που είναι επιφορτισμένοι με το να δίνουν τις αυξήσεις όσο και για τους ανθρώπους που ελπίζουν να τους παραλάβουν. Στην πραγματικότητα, τα στοιχεία που συλλέχθηκαν για τον οδηγό διαπραγμάτευσης μισθοδοσίας του PayScale έδειξαν ότι μόνο το 43% των ερωτηθέντων είχε διαπραγματευτεί ποτέ μισθό στον τρέχοντα τομέα. Το είκοσι οκτώ τοις εκατό των ανθρώπων που δεν ζήτησαν να αυξηθεί η αναφερόμενη ενόχληση μιλώντας για το μισθό ως λόγος για την αποχή τους.
Κάνοντας το αίτημα γραπτώς σας βοηθά να διευκολύνετε κάθε δυσφορία που αισθάνεστε εσείς ή ο προϊστάμενός σας. Δίνει στον διευθυντή σας την ευκαιρία να εξετάσει το αίτημά σας προτού να απαντήσει. Η αποστολή γραπτής αίτησης είναι ένας τρόπος να αποφύγετε την επίβλεψη του προϊσταμένου σας και μπορεί να ανοίξει το δρόμο για μια συζήτηση σχετικά με τους μισθούς σας και μια πιθανή αύξηση. Σας δίνει επίσης την ευκαιρία να κάνετε την εργασία σας και να κάνετε το αίτημά σας όσο το δυνατόν ομαλότερα .
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε να ξεχνάτε τι θέλετε να πείτε ή να σκοντάψετε τις λέξεις όταν μπορείτε να γράψετε όλα αυτά κάτω.
Η επιστολή σας παρέχει επίσης επίσημη τεκμηρίωση σχετικά με την αίτησή σας για αύξηση μισθών. Είναι πάντα καλύτερο να έχετε ένα ίχνος χαρτιού για σημαντικές επιχειρηματικές επικοινωνίες. Σε αντίθεση με μια λεκτική συνομιλία, μια επιστολή που ζητάει μια αμοιβή εγείρει έγγραφα ακριβώς τι ζητήσατε και πώς το έχετε ζητήσει.
Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πριν αρχίσετε να γράφετε την επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι το αίτημα μισθού σας είναι λογικό. Διεξάγετε έρευνα για να καθορίσετε το κατάλληλο εύρος για τη θέση, την εμπειρία και τα επιτεύγματά σας. Να θυμάστε ότι ο στόχος είναι να δείξετε ότι αξίζετε μια αύξηση - ότι έχετε κερδίσει και ότι η αγορά θα το φέρει.
Μόλις προσδιορίσετε το κατάλληλο εύρος, ήρθε η ώρα να χτίσετε την περίπτωσή σας. Είναι σημαντικό να είστε συγκεκριμένοι όταν ζητάτε αύξηση μισθού. Ποσοτικοποιήστε τα επιτεύγματά σας και τα επιτεύγματά σας όποτε είναι δυνατόν. Μην περιμένετε από τον διευθυντή σας να γνωρίζει όλα όσα έχετε κάνει στη δουλειά. (Στην πραγματικότητα, ως συνεχής πρακτική, είναι καλή ιδέα να αποκτήσετε τη συνήθεια να γράφετε όλα όσα ολοκληρώνετε , έτσι ώστε να μπορείτε να αναφερθώ στα επιτεύγματά σας κατά την ώρα αναθεώρησης ή όταν ζητάτε αύξηση.)
Πάρτε το χρόνο να το εξηγήσετε γι 'αυτούς, ώστε να μπορούν να δουν ξεκάθαρα γιατί μπορεί να δικαιολογηθεί αύξηση. Αυτό παρέχει επίσης υποστήριξη για το αίτημά σας εάν ο διευθυντής σας χρειάζεται να λάβει έγκριση από άλλους στην εταιρεία ή από το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Όσο πιο σταθερές πληροφορίες μπορείτε να παράσχετε, τόσο πιο πιθανό είναι να λάβετε την αύξηση που ζητάτε.
Δείγμα επιστολής που ζητάει αύξηση
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας επιστολής που ζητάει μια αύξηση, η οποία αναφέρει λεπτομερώς τα επιτεύγματα και τις εισφορές του υπαλλήλου στην εταιρεία.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Ημερομηνία
Λίντα Σμιθ
Διευθυντής
XYZ Εταιρεία Πωλήσεων
321 South St.
Miami, FL 33125
Αγαπητή Λίντα Σμιθ,
Έχω απολαύσει πολύ την εργασία στην XYZ Sales Company για τα τελευταία τρία χρόνια. Σε αυτά τα χρόνια, έχω γίνει αναπόσπαστο μέλος της ομάδας πωλήσεων και ανέπτυξα καινοτόμους τρόπους να συνεισφέρουμε στην εταιρεία.
Για παράδειγμα, μόνο κατά το παρελθόν έτος, έχω επιτύχει τους ακόλουθους στόχους:
- Υψηλότερης βαθμίδας πωλητής στην ικανοποίηση του περασμένου τριμήνου
- Πρόσφερε δύο νέους πελάτες υψηλού προφίλ στην εταιρεία, αυξάνοντας τα συνολικά έσοδα από πωλήσεις εταιρειών κατά 10%
- Εθελοντικά εκπαιδευμένο εισερχόμενο προσωπικό πωλήσεων, συνολικής διάρκειας 80 ωρών εθελοντικής υπηρεσίας
Πιστεύω ότι έχω περάσει πάνω από τα σημεία αναφοράς που θέσαμε για τη θέση μου όταν ήρθα στην εταιρεία πριν από τρία χρόνια.
Ως εκ τούτου, θα ήθελα να εκτιμήσω την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να συζητήσουμε την αύξηση του μισθού μου έτσι ώστε να είναι ανάλογη με τις σημερινές επιδόσεις μου. Ζητώ αύξηση των αποδοχών κατά έξι τοις εκατό, πράγμα που πιστεύω ότι αντικατοπτρίζει τόσο τις σημερινές μου ικανότητες όσο και τους μέσους όρους της βιομηχανίας.
Για άλλη μια φορά, είμαι ευγνώμων να είμαι μέλος αυτής της οργάνωσης και μου αρέσει να αναλαμβάνω εργασίες που μου επιτρέπουν να συνεισφέρω στην εταιρεία.
Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας. Ανυπομονώ να μιλήσω σύντομα.
Με εκτιμιση,
Melody Brown ( Υπογραφή )
Melody Brown ( Τύπος )
Αποστολή της επιστολής σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα περισσότερα γραφεία βασίζονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για γραπτή επικοινωνία. Εάν στέλνετε το αίτημά σας για αύξηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής σας θα είναι το ίδιο όπως σε ένα έντυπο αντίγραφο. Υπάρχουν, ωστόσο, κάποιες μικρές διαφορές που πρέπει να θυμάστε:
- Παραλείψτε τις παραγράφους με τη διεύθυνσή σας και τη διεύθυνση του διευθυντή σας.
- Επιλέξτε μια κατάλληλη γραμμή θέματος , π.χ. "Το όνομά σας-Αίτηση".
- Κρατήστε τη σημείωσή σας συνοπτική και μέχρι το σημείο.
- Επαναλάβετε την επιστολή σας και στείλτε στον εαυτό σας ένα δοκιμαστικό αντίγραφο, για να βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίησή σας έχει τον προορισμό σας. Μόνο όταν είστε βέβαιοι ότι όλα είναι σωστά θα πρέπει να τα στείλετε στον διαχειριστή σας.
Σχετικά Άρθρα: Πώς να Ζητήσετε Άνοδο Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητάει αύξηση Top 10 Do και Don'ts για να ζητήσετε μια αύξηση