Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή
Δεν είστε υποχρεωμένοι να δώσετε στον οργανισμό κάποιο λόγο όταν παραιτηθείτε. Εάν προτιμάτε να διατηρείτε εμπιστευτικά τα θέματα υγείας σας, είναι αποδεκτό να γράψετε μια απλή σημείωση που δηλώνει ότι αφήνετε και ενημερώνετε τον εργοδότη σας για την τελευταία ημέρα της εργασίας σας. Εάν προτιμάτε να μοιραστείτε μερικές από τις λεπτομέρειες, μπορείτε να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι παραιτείται λόγω της υγείας σας και να παράσχετε όσες περισσότερες πληροφορίες θέλετε. Θα πρέπει να προσπαθήσετε να επιτρέψετε την τυποποιημένη προειδοποίηση δύο εβδομάδων όταν είναι δυνατόν, αν και μπορεί να μην είστε σε θέση να ειδοποιήσετε αν η κατάστασή σας υπαγορεύει.
Γράφοντας το γράμμα της παραίτησής σας
Η επιστολή παραίτησής σας μπορεί να σταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ως επιχειρηματική επιστολή . Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το θέμα σας πρέπει να είναι σαφές και συνοπτικό: Παραίτηση - Όνομα επώνυμου. Μια επαγγελματική επιστολή θα αρχίσει με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ακολουθούμενη από την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή.
- Ξεκινήστε την επιστολή σας με ένα χαιρετισμό : Αγαπητέ κ. / Μ. Το επώνυμο ή το Dear Firstname, ανάλογα με τη σχέση σας και τη διατύπωση του γραφείου σας.
- Η πρώτη παράγραφο σας πρέπει να περιλαμβάνει τις πληροφορίες που παραιτούνται από τη θέση σας και την τελευταία ημέρα εργασίας σας.
- Αν θέλετε να μοιραστείτε τους λόγους για τους οποίους έχετε εγκαταλείψει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη παράγραφο για να εξηγήσετε.
- Η τελευταία παράγραφο σας πρέπει να εκφράσει την εκτίμησή σας για το χρόνο που έχετε μοιραστεί με την εταιρεία και τις ευκαιρίες που είχατε εκεί.
- Κλείστε με την υπογραφή σας: Με ειλικρίνεια, Firstname Lastname ακολουθούμενη από την υπογεγραμμένη υπογραφή σας. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα περιλαμβάνονται τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Παράδειγμα επιστολής παραίτησης λόγω ζητημάτων υγείας
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Μου λυπάται πολύ να σας στείλω αυτή την παραίτηση. Αποτελεσματικά το τέλος αυτού του μήνα, δεν θα δουλεύω πλέον ως καθηγητής PE.
Πρόσφατα έχω παρατηρήσει ορισμένες αλλαγές σε πολλές πτυχές της ζωής μου, τόσο προσωπικά όσο και επαγγελματικά. Έχω υπερβολικά εξαντληθεί, συνεχώς πόνο και αισθάνομαι ότι η παραγωγικότητα μου έχει μειωθεί στο μισό. Πήγα σε γιατρό και έχω διαγνωστεί με ινομυαλγία, μια κατάσταση που περιλαμβάνει χρόνιο πόνο και πόνο. Λόγω του υψηλού επιπέδου δραστηριότητας που συνάδει με την εργασία μου, δεν είμαι πλέον σε θέση να διδάξω τους μαθητές μου αποτελεσματικά και δεν θέλω να επηρεαστούν από αυτό. Ο γιατρός μου συμφώνησε μαζί μου ότι αυτή είναι η καλύτερη απόφαση για όλους τους εμπλεκόμενους.
Έχω απολαύσει τόσο χρόνο μου εδώ στο FMA Middle School.
Το έργο μου μου έδωσε μεγάλη ικανοποίηση και δεν θα ξεχάσω ποτέ τα τελευταία είκοσι χρόνια απίστευτων φίλων και συναδέλφων που κέρδισα. Ελπίζω ότι θα παραμείνουμε σε επαφή παρά την πρόωρη έξοδο.
Παρακαλώ ενημερώστε με αν υπάρχουν τρόποι που μπορώ να βοηθήσω στην εξεύρεση της αντικατάστασης μου. Παρόλο που δεν μπορώ πλέον να κάνω τη δουλειά που κάποτε θα μπορούσα, ελπίζω να είμαι ακόμα πόρος και θα μείνουμε σε επαφή. Σας ευχαριστώ πολύ για όλες τις ευκαιρίες και εύχομαι ο καθένας στην FMA να είναι ο καλύτερος.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Παράδειγμα παραίτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λόγω ζητημάτων υγείας
Θέμα: Παραίτηση - Όνομα επώνυμου
Αγαπητέ κύριε Διευθυντή,
Λυπάμαι να σας ενημερώσω για την παραίτησή μου, την 1η Ιουνίου 20XX. Λόγω πρόσφατης διάγνωσης, έχω συνειδητοποιήσει ότι η ασθένειά μου θα απαιτήσει εκτεταμένη θεραπεία και αποκατάσταση και είμαι βέβαιος ότι θα επιστρέψει η ικανότητά μου να εκπληρώσω τα καθήκοντα της σημερινής μου θέσης.
Εκτιμώ την κατανόηση σου. Εάν υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για να βοηθήσω κατά τη διάρκεια της μετάβασης, ενημερώστε μας.
Με εκτιμιση,
Ονομα επίθετο
lastname123@email.com
666-555-1212 κύτταρο
Ελέγξτε τα οφέλη σας
Να είστε ενήμεροι για τα δικαιώματά σας και για τα τυχόν οφέλη που δικαιούστε κατά τη διάρκεια της ασθένειάς σας. Σημειώστε ότι, ανάλογα με τις περιστάσεις σας, ενδέχεται να δικαιούστε να λάβετε άδεια απουσίας αντί να παραιτηθείτε και μπορείτε να δικαιούστε αποζημίωση ή παροχές αναπηρίας του εργαζομένου . Ελέγξτε την επιλεξιμότητα με τον διευθυντή ή το τμήμα ανθρώπινων πόρων πριν υποβάλλετε την παραίτησή σας.
Παραίτηση από τη θέση σας
Όταν παραιτείται από τη δουλειά σας , είναι πάντα καλή ιδέα να μιλήσετε με τον διευθυντή σας προσωπικά, όταν είναι δυνατόν. Θα πρέπει να προσπαθήσετε να δώσετε επίσης προειδοποίηση δύο εβδομάδων, ή το χρονικό διάστημα που συνιστάται στις οδηγίες του υπαλλήλου σας.
Δυστυχώς, μερικές φορές προκύπτουν περιστάσεις που απαιτούν από εσάς να παραιτηθείτε αμέσως , και θα πρέπει να το κάνετε όσο το δυνατόν χαριτωμένα.