Μια επιστολή παραίτησης είναι η τελευταία εντύπωση που εσείς, ως υπάλληλος, κάνετε στους συναδέλφους σας στην εργασία. Ακριβώς τόσο σημαντικό όσο μια καλή πρώτη εντύπωση, οι μελλοντικές προοπτικές απασχόλησης μπορεί να επηρεαστούν δυσμενώς εάν αφήσετε πίσω σας μια αρνητική κληρονομιά.
Με κάποιο προγραμματισμό, μπορείτε να αφήσετε την τρέχουσα εργασία σας και να διατηρήσετε ακόμα μια υγιή σχέση με τον προηγούμενο προϊστάμενό σας και τον εργοδότη σας.
Τι να συμπεριλάβετε
Η επιστολή παραίτησής σας θα πρέπει να εξηγεί συνοπτικά στον εργοδότη ότι έχετε αποφασίσει να αφήσετε τη θέση σας, χωρίς να κατηγορήσετε ούτε να προβείτε σε αποθαρρυντικές παρατηρήσεις σχετικά με το περιβάλλον εργασίας ή τους συναδέλφους σας. Μερικές φορές λέγοντας λιγότερο και εστιάζοντας στις θετικές πτυχές της δουλειάς που αφήνετε πίσω είναι η καλύτερη στρατηγική.
Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε την ημερομηνία που θα ολοκληρώσετε επισήμως, ώστε ο εργοδότης να μπορεί να βρει την αντικατάστασή σας. Εάν είναι δυνατόν, επιδιώξτε να δώσετε στον προϊστάμενό σας προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων , αλλά προετοιμαστείτε αν επιθυμείτε να φύγετε νωρίτερα μετά την υποβολή της παραίτησής σας . Μπορείτε να ευχαριστήσετε τον επιβλέποντα και τους συναδέλφους σας για τη βοήθεια και την υποστήριξή τους κατά τη διάρκεια της θητείας σας στη θέση. Μια επιτυχημένη επιστολή παραίτησης δεν πρέπει μόνο να ανοίξει ένα δρόμο για τη νέα σας δουλειά, αλλά επίσης να βοηθήσει να διατηρήσει μια εγκάρδια σχέση με τον προηγούμενο εργοδότη σας.
Πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης
Γενικά, η επιστολή σας θα πρέπει να είναι μορφοποιημένη όπως οποιαδήποτε επαγγελματική αλληλογραφία, εκτός αν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα επιχειρησιακό γράμμα ξεκινά με το όνομα, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ακολουθούμενο από το όνομα, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας του επιβλέποντος σας. Η ημερομηνία ακολουθεί και στη συνέχεια θα αρχίσετε την επιστολή σας με επίσημο χαιρετισμό.
Το σώμα της επιστολής σας θα πρέπει να αφήσει τον επιβλέποντα να γνωρίζει την τελευταία σας ημερομηνία εργασίας και να εκφράσει την εκτίμησή σας για τη θητεία σας με την εγκατάσταση. Μπορείτε να αναφέρετε τα πράγματα που έχετε μάθει ή άτομα που σας άρεσε να δουλεύετε. Κρατήστε τα σχόλιά σας θετικά. Οι μελλοντικοί εργοδότες μπορούν να έρθουν σε επαφή με προηγούμενους επιβλέποντες και θέλετε να θυμόμαστε έναν ευχάριστο παίκτη ομάδας που έκανε εξαιρετική δουλειά. Μπορείτε να προσφέρετε βοήθεια για να εκπαιδεύσετε τον αντικαταστάτη σας ή να βοηθήσετε στη μετάβαση με κάποιο άλλο τρόπο. Κλείστε με τις καλύτερες ευχές σας για συνεχή επιτυχία και ευγενικό κλείσιμο.
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν στέλνετε μηνύματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , το θέμα θα πρέπει να αναφέρει το περιεχόμενο του μηνύματός σας. "Θέμα: Παραίτηση από επώνυμο" θα καταστήσει σαφές σε τι αφορά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τη σημασία της ανάγνωσής του αμέσως. Ο χαιρετισμός και το σώμα της επιστολής σας θα είναι το ίδιο, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο την στείλετε. Θυμηθείτε να είστε θετικοί και να εκτιμάτε την επαγγελματική εμπειρία.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διόρθωση και αποστέλλετε ένα δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση είναι σωστή. Στο κλείσιμό σας, το όνομά σας θα πρέπει να ακολουθείται από τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Ελέγξτε τα γράμματα παραίτησης του δείγματος που μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν στις δικές σας συνθήκες.
Δείγμα επιστολής παραίτησης
Κυρία.
Barbara Vredenburgh, RN
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip
Κα Cecily Danison
Διευθυντής, Happy House Home Retirement Home
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip
Ημερομηνία
Αγαπητέ κα Danison,
Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την παραίτησή μου από τη θέση της Head Nurse Nurse στο Happy House Home Retirement Home. Η τελευταία μέρα εργασίας μου θα είναι η 30η Μαΐου 20XX.
Η δουλειά στο Happy House ανταμείβει με πολλούς τρόπους και εύχομαι όλοι οι κάτοικοι και το προσωπικό καλή τύχη στο μέλλον.
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να βοηθήσω στη μετάβαση με οποιονδήποτε τρόπο.
Με εκτίμηση,
Υπογραφή (επιστολόχαρτο)
Barbara Vredenburgh, RN
Παράδειγμα ηλεκτρονικής απομάκρυνσης νοσοκόμων
Θέμα: Παραίτηση της Mary McCarthy
Αγαπητέ κύριε Rennick,
Παρακαλώ δεχθείτε την παρούσα επιστολή ως ειδοποίηση της παραίτησής μου από τη θέση του Συντονιστή Νοσοκόμας στο Κέντρο Καρκίνου του Νοσοκομείου Πόλεων. Η τελευταία μέρα εργασίας μου θα είναι η 25η Σεπτεμβρίου 20XX.
Έχω απολαύσει τη θητεία μου στο City Hospital, και εκτιμώ την ευκαιρία που έπρεπε να συνεργαστώ με το εξαιρετικό προσωπικό εκεί. Έμαθα πολλά για τη συνεχή φροντίδα του καρκίνου και την έρευνα που γίνεται στο νοσοκομείο.
Αν μπορώ να βοηθήσω με οποιονδήποτε τρόπο κατά τη διάρκεια της μετάβασης, ενημερώστε μας. Σας ευχαριστώ για την ευκαιρία να συνεργαστείτε με μια τέτοια ομάδα ανθρώπων.
Με εκτιμιση,
Μαρία ΜακΚάρντι
marymc123@email.com
555-123-4567