Πώς να γράψετε αποτελεσματικές επιστολές για την αναζήτηση εργασίας

Η δημιουργία αποτελεσματικών επιστολών αποτελεί σημαντικό μέρος της επαγγελματικής σας ζωής, είτε είστε κυνηγός εργασίας είτε απλά συνδέσεις που συμβάλλουν στην ανάπτυξη της καριέρας σας. Σε κάποιο σημείο, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να συντάξετε όχι μόνο μια βασική συνοδευτική επιστολή, μια επιστολή παρακολούθησης και μια συνέντευξη ευχαριστήριας επιστολής, αλλά και μια επιστολή αναφοράς και επιστολή παραίτησης. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς να γράφετε πιο αποτελεσματικά αυτές τις διαφορετικές μορφές επιχειρηματικής αλληλογραφίας:

Email αναζήτησης εργασίας

Είναι σημαντικό οι επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να είναι εξίσου επίσημες και επαγγελματικές σαν να γράφετε μια παλιομοδίτικη επιστολή.

Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζετε τη σωστή μορφή διευθύνσεων που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για τον παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον κατάλληλο τόνο, τη γλώσσα και τη δομή που θα χρησιμοποιήσετε και πού να παράσχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων ό, τι πρέπει να συμπεριλάβετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη μορφοποίηση και πώς να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας διαβάζεται.

Γράφοντας αποτελεσματικές επιστολές εξωφύλλου

Η σύνταξη μιας αποτελεσματικής συνοδευτικής επιστολής είναι το πρώτο βήμα για να προσελκύσετε την προσοχή του υποψήφιου εργοδότη καθ 'οδόν προς την εξασφάλιση μιας συνέντευξης. Σύμφωνα με τον εμπειρογνώμονα της επανένωσης του Monster Kim Isaacs, οι αναζητούντες εργασία κάνουν συχνά το λάθος να χρησιμοποιούν τη συνοδευτική επιστολή τους για να εκφράσουν αυτό που ψάχνουν αντί να μιλούν στις ανάγκες του εργοδότη.

Η συνοδευτική επιστολή που επισυνάπτετε στο βιογραφικό σας σημείωμα θα πρέπει πρώτα απ 'όλα να είναι ένα έγγραφο συμβουλευτικής μάρκετινγκ, ένα βήμα πωλήσεων για το πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας είναι η τέλεια λύση για τις απαιτήσεις μιας επιχείρησης ή επιχείρησης που αναζητούν στο νέο υπάλληλό τους.

Ελέγξτε αυτά τα βασικά στοιχεία για να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη επιστολή.

Πώς να γράψετε μια συνέντευξη Ευχαριστήριο επιστολή

Γράφοντας μια ευχαριστήρια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μετά από μια συνέντευξη εργασίας είναι απαραίτητη. Στην πραγματικότητα, ορισμένοι εργοδότες σκέφτονται λιγότερο από τους συνεντευξιαζόμενους που δεν ανταποκρίνονται άμεσα.

Η επιστολή σας θα πρέπει να κάνει περισσότερα από όσα λένε "ευχαριστώ", ωστόσο.

Αυτή η ανακοίνωση σας δίνει μια χρυσή ευκαιρία να επαναφέρετε τον εαυτό σας στον εργοδότη, αντανακλώντας τις ανάγκες που εξέφρασαν στη συνέντευξή σας και υπενθυμίζοντας τους τα πολύτιμα ταλέντα που μπορείτε να τους προσφέρετε. Μια καλά δημιουργημένη ευχαριστήρια επιστολή, ιδανικά αποσταλμένη αμέσως μετά από μια συνέντευξη, διασφαλίζει ότι θα διατηρήσετε μια ισχυρή παρουσία σε ένα ραντάρ επιτροπής μίσθωσης, καθώς αποφασίζουν για τον καλύτερο υποψήφιο για τη δουλειά.

Γράφοντας επιστολές παρακολούθησης

Εάν έχετε στείλει ένα βιογραφικό σημείωμα σε μια εταιρεία με την οποία θα θέλατε να συνομιλήσετε και δεν έχετε ακούσει αμέσως, τι κάνετε στη συνέχεια;

Τι γράφεις? Εδώ συμβουλές για τη σύνταξη μιας συνέχειας επιστολής για να ρωτήσετε σχετικά με την κατάσταση της αίτησής σας εργασίας.

Πώς να γράψετε ένα γράμμα παραίτησης

Ο τρόπος με τον οποίο γράφετε μια επιστολή παραίτησης είναι σημαντικός, επειδή συνήθως δεν είναι εύκολο να παραιτηθείτε και να παραμείνετε σε καλούς όρους με την εταιρεία που φεύγετε. Ακόμη και αν μισείτε την εργασία σας και δεν μπορείτε να περιμένετε να ξεκινήσετε τη νέα σας δουλειά, μπορεί να είναι δύσκολο να παραιτηθεί διπλωματικά και με διακριτικότητα.

Ωστόσο, κανείς δεν μπορεί να προβλέψει το μέλλον και, συνεπώς, είναι σοφό να προσφέρετε την παραίτησή σας με τέτοιο τρόπο ώστε να διατηρείτε το σεβασμό του εργοδότη σας, αφήνοντας την πόρτα ανοιχτή για μελλοντικές επικοινωνίες.

Ποτέ δεν ξέρεις πότε μπορεί να χρειαστεί να τους ζητήσεις να δώσουν μια θετική σύσταση για σένα.

Καλά γραπτές επιστολές παραίτησης μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε την ομαλή αποχώρησή σας και ότι οι προϊστάμενοί σας θα μιλήσουν καλά για εσάς, εάν οι μελλοντικοί εργοδότες τους έρθουν σε επαφή σχετικά με το ρεκόρ απόδοσης.

Πώς να γράψετε μια αναφορά

Σχεδόν όλοι καλούνται να γράψουν μια επιστολή αναφοράς κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της σταδιοδρομίας τους για έναν υπάλληλο, έναν φίλο ή κάποιον με τον οποίο συνεργάστηκαν. Προκειμένου να το κάνετε αυτό πειστικά ο ίδιος, θα θελήσετε να προετοιμαστείτε συγκεντρώνοντας πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα εργασίας ή το σχολείο που υποβάλλει το άτομο, εξετάζοντας το βιογραφικό του και ζητώντας του έναν κατάλογο εξωσχολικών ή εθελοντικών δραστηριοτήτων που αποδεικνύουν την επιθυμητή μαλακή δεξιότητες όπως η ηγεσία ή η οργανωτική ικανότητα.

Δείτε πώς μπορείτε να συντάξετε μια αποτελεσματική συστατική επιστολή .

Ελέγξτε τα γράμματα εργασίας και τα πρότυπα εργασίας

Όταν γράφετε γράμματα εργασίας, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο . Μπορείτε να αντιγράψετε και επικολλήσετε το γράμμα και στη συνέχεια να το επεξεργαστείτε για να το προσαρμόσετε με τις δικές σας πληροφορίες. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να εξετάσετε δείγματα επιστολών . Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε ποιες γραπτές επιστολές απασχόλησης μοιάζουν και δημιουργήστε ιδέες για να γράψετε τη δική σας.