Συνεχίζοντας με έναν ευγενικό, επαγγελματικό τρόπο, μπορείτε να ξεχωρίζετε με θετικό τρόπο, δείχνοντας στον εργοδότη πόσο ενδιαφέρεστε να είστε στη δουλειά.
Εάν μπορείτε να έρθετε σε επαφή με ένα άτομο επικοινωνίας, η προσέγγιση μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε το βιογραφικό σας.
Ακολουθούν οι συμβουλές για τον καλύτερο τρόπο παρακολούθησης μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς να ακολουθήσετε το βιογραφικό σας σημείωμα
Εάν δεν ακούσετε πίσω από τον διαχειριστή προσλήψεων μέσα σε δύο εβδομάδες, μπορεί να αξίζει να ακολουθήσετε. Οι εργοδότες και οι υπεύθυνοι προσλήψεων συνήθως προτιμούν την παρακολούθηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο έχουν μια καταγραφή της αλληλογραφίας και μπορούν να ανταποκριθούν σε μια κατάλληλη στιγμή.
Αν δεν αναφέρεται διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δοκιμάσετε να στείλετε μια επιστολή ή να καλέσετε την εταιρεία. Αν δεν αναφέρεται η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ο αριθμός τηλεφώνου ή η απόσπαση λέει ότι δεν πρέπει να έρθετε σε επαφή με τον εργοδότη, ακολουθήστε τις οδηγίες και περιμένετε να το ακούσετε.
Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνέχεια
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης , τοποθετήστε τον τίτλο της θέσης για την οποία υποβάλατε αίτηση και το όνομά σας στη γραμμή θέματος, έτσι ώστε ο διαχειριστής προσλήψεων να μπορεί να δει με μια ματιά σε τι αναφέρεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ξεκινήστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με ευγενικό χαιρετισμό, χρησιμοποιώντας το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης.
Εάν δεν είστε σίγουροι για το φύλο του διαχειριστή μίσθωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ονοματεπώνυμό τους. Η υπογραφή σας πρέπει να περιλαμβάνει κλείσιμο επιχειρήσεων , αφού ευχαριστήσουμε τον εργοδότη για την εκτίμησή τους.
Θέμα: Τίτλος εργασίας - Το επώνυμό σας.
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο,
Σώμα του μηνύματος. ( δείγματα ee )
Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.
Χαιρετισμοί,
Το όνομα σας LastName
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Τηλεφωνικό νούμερο
Γράψτε μια επιστολή παρακολούθησης
Εάν γράφετε μια επιστολή χαρτιού για να ακολουθήσετε με τον διαχειριστή μίσθωσης, ακολουθήστε τη μορφή μιας τυπικής επιχειρησιακής επιστολής. Ξεκινήστε με το όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση της εταιρείας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την ημερομηνία και αρχίστε την επιστολή σας με επαγγελματικό χαιρετισμό και το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης.
Τελειώστε την επιστολή σας, εκφράζοντας την εκτίμησή σας, χρησιμοποιώντας το κατάλληλο κλείσιμο και συμπεριλαμβάνοντας τα στοιχεία υπογραφής και επικοινωνίας σας.
Ονομα επίθετο
Υπεύθυνος προσλήψεων
ABC Company, Inc.
10 Main Street
Anycity, Anystate 11111
14 Οκτωβρίου 2015
Αγαπητέ Κύριε Επίθετο,
Κυρίως μέρος του γράμματος. ( βλέπε δείγματα )
Εκτιμώ τον χρόνο και την προσοχή σας.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σου
Το όνομά σας
Διεύθυνση
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Τηλεφωνικό νούμερο
Κάντε μια επακόλουθη τηλεφωνική κλήση
Όταν ακολουθείτε μια τηλεφωνική κλήση, δοκιμάστε νωρίς ή αργά την ημέρα, επειδή οι άνθρωποι είναι λιγότερο πιθανό να συναντηθούν στη συνέχεια. Δοκιμάστε να καλέσετε μία ή δύο φορές πριν αφήσετε ένα σύντομο μήνυμα με το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας που ζητήσατε. Ευχαριστώ τον εργοδότη για την εκτίμησή τους και λέτε ότι θα χαρούμε να διευκρινίσουμε οποιαδήποτε πληροφορία για το βιογραφικό σας σημείωμα.
Αφήστε τον αριθμό τηλεφώνου σας, γι 'αυτό είναι βολικό για να σας καλέσει ξανά.
Εάν φτάσετε στον διαχειριστή μίσθωσης, να είστε σύντομοι και να το κάνετε. Αφήστε τον / την να γνωρίζει το όνομά σας και τη θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση και, στη συνέχεια, να ζητήσετε από αυτούς να επικοινωνήσουν μαζί σας αν υπάρχει κάτι που θα θέλατε να διευκρινίσετε ή οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες που χρειάζονται. Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή τους, και ευγενικά ρωτήστε αν μπορείτε να τους δώσετε έναν αριθμό τηλεφώνου όπου μπορούν να φτάσουν σε σας.
Παραδείγματα του τι να πω
Κατά την παρακολούθησή σας, είναι σημαντικό να είστε όσο το δυνατόν ευγενέστεροι και πιο επαγγελματίες. Οποιαδήποτε επαφή έχετε με τον διαχειριστή μίσθωσης έχει τη δυνατότητα να ενισχύσει - ή να βλάψει - τις πιθανότητές σας να μετακινηθείτε κατά τη διαδικασία ενοικίασης . Αφήστε τον εργοδότη να μάθει πόσο ενδιαφέρεστε να είστε στη θέση και πόσο πρόθυμοι είστε να συναντηθείτε για μια συνέντευξη.
Να είστε βέβαιος να τους ευχαριστήσω για την αναθεώρηση του βιογραφικού σας και τα υλικά της αίτησης.
Μπορείτε επίσης να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με το τι πρέπει να περιμένετε καθώς η εταιρεία κινείται προς μια απόφαση.
Μπορείτε να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να προσθέσετε ή να διευκρινίσετε τυχόν πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα που επιθυμείτε να επισημάνετε ή να μοιραστείτε σύντομα νέες πληροφορίες που προσθέτουν στην υποψηφιότητά σας. Εάν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εκτός πόλης και σχεδιάζετε να επισκεφθείτε την τοποθεσία της επιχείρησης, αναφέρετε το χρονικό πλαίσιο και την επιθυμία σας να συναντηθείτε - ρωτήστε αν είναι δυνατόν να κανονίσετε μια συνέντευξη κατά τη διάρκεια της επίσκεψής σας.
Μερικά από τα πράγματα που θα μπορούσατε να πείτε είναι:
- Ποια είναι τα επόμενα βήματα στη διαδικασία πρόσληψης;
- Θα ενημερωθούν όλοι οι υποψήφιοι;
- Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υποψηφιότητά μου;
- Πόσους υποψηφίους πρόκειται να κάνετε συνέντευξη;
- Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσω ότι αποφοίτησα από το κολλέγιο XYZ τον Μάιο και ανυπομονώ να συναντηθώ μαζί σας για να μοιραστώ αυτό που μπορώ να προσφέρω στην ABC Industries.
- Ήθελα να σας ενημερώσω ότι το άρθρο μου σχετικά με τις συνέπειες του μάρκετινγκ των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης για χιλιετίες δημοσιεύθηκε πρόσφατα στο Business Review του Χάρβαρντ.
- Θα ταξιδέψω στο Μιλγουόκι στις 15 Μαΐου και θα μείνω για μια εβδομάδα, πριν από την κίνηση μας τον Ιούλιο, και θα καλωσόρισα την ευκαιρία να συναντηθούμε μαζί σας στη συνέχεια.
Συμβουλές για την πραγματοποίηση της κλήσης
Όταν έχετε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας, υπάρχουν συμβουλές για το τι να πείτε όταν ακολουθείτε από τον Brandi Britton, πρόεδρο της περιοχής, Robert Half International:
- Υπάρχουν μερικά κλειδιά για την παρακολούθηση με τους διαχειριστές μίσθωσης. Πρώτον, πάντα να είστε ευγενικοί και σεβαστοί του χρόνου τους. Αν καλέσετε, ρωτήστε εάν αυτή η στιγμή είναι καλή για αυτούς ή αν προτιμάτε να τηλεφωνήσετε αργότερα. Είτε τηλεφωνικώς είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην επικοινωνείτε με τους εργοδότες περισσότερο από δύο φορές, εκτός αν το ζητήσουν.
- Τέλειο αυτό που θέλετε να πείτε. Θα πρέπει να επισημάνετε τον ενθουσιασμό σας για τη θέση και να δείξετε γιατί είστε κατάλληλος για αυτό. Μη ζητάτε απλώς από τους εργοδότες να λάβουν το βιογραφικό σας σημείωμα. Αναφέρετε τις συγκεκριμένες ικανότητες ή εμπειρίες που θα βοηθήσουν τον οργανισμό.
- Όταν συζητάτε γιατί είσαστε το σωστό άτομο για τη δουλειά , κρατήστε την εστίαση στον εργοδότη και πώς θα ωφεληθεί από την πρόσληψη σας. Μπορείτε να βοηθήσετε με μια επερχόμενη πρωτοβουλία επέκτασης; Έχετε εμπειρία σε μια νέα γραμμή υπηρεσιών στην οποία εισέρχεται η εταιρεία; Επιδεικνύοντας πώς θα βοηθήσετε την εταιρεία να επιτύχει, μπορείτε να διακρίνετε περαιτέρω τον εαυτό σας.