Ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας γρήγορος, αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας με τον εργοδότη. Μια επιστολή που αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου μπορεί να διαρκέσει πολύ. ένας εργοδότης μπορεί να λάβει μια απόφαση μίσθωσης εκείνη τη στιγμή.
Ωστόσο, επιλέγετε να φτάσετε έξω, βεβαιωθείτε ότι είστε γυαλισμένοι, επαγγελματίες και ευγενικοί.
Πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης
- Στείλτε το μετά από δύο εβδομάδες. Αν δεν έχετε ακούσει από τον εργοδότη δύο εβδομάδες μετά την αποστολή του βιογραφικού σημειώματος και της συνοδευτικής επιστολής, σκεφτείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μην το στείλετε νωρίτερα. θέλετε να δώσετε στον εργοδότη αρκετό χρόνο για να διαβάσετε και να απαντήσετε στην αίτησή σας.
- Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν είναι δυνατόν. Οι εργοδότες συνήθως προτιμούν να λαμβάνουν αυτό το είδος μηνύματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. τους επιτρέπει να διατηρούν αρχείο της επαφής σας και μπορούν να ανταποκριθούν γρήγορα. Ωστόσο, αν χρειάζεστε ακόμη πιο γρήγορη απάντηση (για παράδειγμα, γνωρίζετε ότι πρέπει να λάβουν πολύ σύντομα μια απόφαση μίσθωσης), μπορείτε να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά με τον εργοδότη.
- Χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή θέματος. Στη γραμμή θέματος, συμπεριλάβετε τον τίτλο της εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση και το όνομά σας. Αυτό θα επιτρέψει στον εργοδότη να γνωρίζει ακριβώς τι ακριβώς είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αμέσως.
- Να είστε ευγενικοί. Θέλετε να είστε όσο το δυνατόν πιο ευγενικοί και επαγγελματίες στο email σας. Ξεκινήστε με ένα ευγενικό χαιρετισμό και χρησιμοποιήστε τον εργοδότη ή το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης. Ξεκινήστε την ηλεκτρονική αλληλογραφία, ευχαριστώντας τον εργοδότη για να αφιερώσετε χρόνο για να εξετάσετε και να εξετάσετε το βιογραφικό σας σημείωμα.
- Κρατήστε το σύντομο. Μην γράφετε ένα πολύ μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κρατήστε το σύντομο, έτσι ώστε ο εργοδότης να μπορεί γρήγορα να το αποτυπώσει και να κατανοήσει τον σκοπό σας.
- Επικεντρωθείτε στο γιατί είστε κατάλληλος. Να υπενθυμίσετε συνοπτικά στον εργοδότη γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά. Αν έχετε νέες πληροφορίες που θέλετε να μοιραστείτε (όπως ένα νέο επίτευγμα στην εργασία), μπορείτε να αναφέρετε εδώ.
- Ρωτήστε τυχόν ερωτήσεις. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τη δουλειά ή τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, μπορείτε να τους ρωτήσετε στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αναφέρετε μια επίσκεψη. Εάν ζείτε μακριά, ίσως να θέλετε να αναφέρετε μια εποχή που θα επισκεφθείτε την περιοχή και είναι διαθέσιμες για να συναντήσετε.
- Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια άλλη ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση στον εργοδότη. Βεβαιωθείτε ότι το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο είναι επαγγελματικό και έχει επιμεληθεί πλήρως . Διαβάστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν το στείλετε. ίσως ζητήσετε ακόμη και από έναν φίλο να το διαβάσει.
Πώς να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Είναι καλό να αναθεωρήσετε παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή / και πρότυπα πριν γράψετε το email που ακολουθεί. Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξη σας, παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας.
Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες αποτελούν μια εξαιρετική αφετηρία για την επιστολή σας, θα πρέπει πάντα να προσαρμόσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ώστε να ταιριάζει στη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Παράδειγμα παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιηθεί όταν δεν έχετε ακούσει μετά την αποστολή ενός βιογραφικού σημειώματος και επιστολής συνοδευτικής επιστολής προς έναν εργοδότη.
Θέμα Γραμμή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Θέση προγραμματιστή - Εφαρμογή Jane Doe
Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Αγαπητέ κ. / Μ. Επώνυμο: (εάν έχετε κάποιο όνομα, διαφορετικά παραλείψτε αυτήν τη γραμμή)
Ελπίζω να είσαι καλά. Υπέβαλα ένα βιογραφικό σημείωμα νωρίτερα αυτό το μήνα για τη θέση προγραμματιστή που διαφημίζεται στην Times Union .
Ενδιαφέρομαι πολύ να δουλέψω στην XYZ Company και πιστεύω ότι οι δεξιότητές μου, ειδικά η εκτεταμένη C ++ εμπειρία μου στην ABC Company, θα ήταν ιδανικό για αυτή τη θέση.
Αν χρειαστεί, θα χαρούμε να αποστέλλουμε το βιογραφικό μου ή να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την υποψηφιότητά μου. Μπορώ να έρθω σε 555-555-5555 ή jdoe@abcd.com. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.
Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.
Τις καλύτερες ευχές,
Jane Doe
Προσπάθησε ξανά
Αν στείλετε το μήνυμά σας και δεν ακούσετε πίσω μετά από περίπου μια εβδομάδα, μπορείτε να δοκιμάσετε να επικοινωνήσετε ξανά με τον εργοδότη.
Ωστόσο, αν δεν ακούσετε τίποτα πίσω μετά από αυτό, είναι καλύτερο να αρχίσετε να σκέφτεστε την επόμενη δουλειά.