Επιστολή παραίτησης και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την αποδοχή μιας νέας εργασίας
Κρατήστε την επιστολή παραίτησης σας θετική, δωρεάν και ευγνώμων για τη θητεία σας με την εταιρεία.
Δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τους λόγους για τους οποίους εγκαταλείπετε, ιδιαίτερα αν δεν είναι θετικοί. Δεν είναι καλή ιδέα να κάψετε γέφυρες πίσω από σας. Οι επαφές που έχετε τώρα μπορεί να γίνουν και πάλι σημαντικές στο μέλλον.
Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη επιστολής παραίτησης όταν φεύγετε για νέα δουλειά. Δείτε επίσης παρακάτω παρακάτω ένα δείγμα επιστολής παραίτησης και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης.
Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια νέα εργασία
Μιλήστε πρώτα στο αφεντικό σας. Εάν είναι δυνατόν, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας για το σχέδιό σας να παραιτηθείτε προσωπικά πρώτα. Στη συνέχεια, μπορείτε να ακολουθήσετε μια επίσημη επιχειρηματική επιστολή.
Γράψτε μια επιστολή όταν είναι δυνατόν. Εάν ο χρόνος το επιτρέπει, στείλτε μια επίσημη επιστολή επιχειρήσεων αφού μιλήσετε με τον προϊστάμενό σας. Στείλτε ένα τυπωμένο αντίγραφο τόσο στο αφεντικό σας όσο και στο γραφείο ανθρωπίνων πόρων, έτσι ώστε η επιστολή να πηγαίνει στο αρχείο σας (κρατήστε αντίγραφο και για τον εαυτό σας).
Ωστόσο, εάν ο χρόνος είναι ουσιαστικός, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντ 'αυτού.
Στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης στον προϊστάμενό σας, και αντιγράψτε (cc) το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ανθρώπινους πόρους.
Δηλώστε την ημερομηνία. Στην επιστολή σας, δηλώστε την συγκεκριμένη ημερομηνία που σκοπεύετε να εγκαταλείψετε και προσπαθήστε να δώσετε προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων, αν είναι δυνατόν. Δύο εβδομάδες θεωρείται το κανονικό χρονικό διάστημα για την ειδοποίηση.
Κρατήστε τους λόγους σύντομη. Δεν χρειάζεται να πάτε σε λεπτομέρειες σχετικά με τον λόγο σας για έξοδο, ειδικά εάν είναι αρνητικοί. Δεν είναι καιρός να ξεφορτωθείτε τα συναισθήματά σας για το σύντομο πρώην αφεντικό ή τον αέρα σας για όλα τα παράπονά σας.
Μπορείτε απλά να πείτε: "Πρόσφατα προσφέρθηκα μια νέα θέση." Μπορεί επίσης να επιλέξετε να δώσετε λίγο περισσότερες πληροφορίες (για παράδειγμα, το όνομα της εταιρείας ή τη θέση ή τον λόγο που παίρνετε αυτή τη νέα δουλειά). Ωστόσο, κρατήστε το γράμμα σύντομο .
Μείνε θετικός. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από τον εργοδότη σας σύσταση στο μέλλον. Επομένως, παραμείνετε θετικοί όταν μιλάτε για την τρέχουσα εταιρεία σας. Μην πηγαίνετε σε λεπτομέρειες σχετικά με το πώς αυτή η νέα δουλειά είναι τόσο πολύ καλύτερη από την τρέχουσα δουλειά σας ή να πείτε τίποτα για να κάνει η σημερινή σας εταιρεία, οι συνεργάτες ή η διοίκησή σας να φαίνονται κακά. Εκφράστε ευγνωμοσύνη για το χρόνο που περάσατε με την εταιρεία.
Προσφέρετε τη βοήθειά σας. Αν είναι δυνατόν, προσφέρετε τη βοήθειά σας κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου. Μπορεί να προσφέρετε εθελοντικά να εκπαιδεύσετε τον νέο υπάλληλο ή να βοηθήσετε με άλλο τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο θα αφήσετε μια θετική εντύπωση κατά την έξοδο.
Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας. Συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν αριθμό τηλεφώνου στον οποίο μπορείτε να προσεγγίσετε μόλις εγκαταλείψετε επίσημα την εργασία. Μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο σώμα της επιστολής σας ή στη διεύθυνση επιστροφής.
Αν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο κάτω μέρος της υπογραφής σας.
Ακολουθήστε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Αν γράφετε μια επιστολή, φροντίστε να ακολουθήσετε τη σωστή μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Συμπεριλάβετε μια κεφαλίδα με το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη, την ημερομηνία και το όνομα και τη διεύθυνσή σας.
Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Είτε στέλνετε ένα γράμμα είτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διορθώστε προσεκτικά τη σημείωσή σας πριν την στείλετε. Και πάλι, μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε μια σύσταση από τον εργοδότη σας σε κάποιο σημείο στο μέλλον, έτσι θέλετε ολόκληρη η γραφή σας να είναι γυαλισμένη.
Δείγμα επιστολής παραίτησης για μια νέα ευκαιρία εργασίας
Ακολουθεί ένα δείγμα επιστολής παραίτησης για να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι αφήνετε τη δουλειά σας επειδή σας προσφέρθηκε μια νέα ευκαιρία. Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα ως οδηγό όταν γράφετε τη δική σας επιστολή. Ωστόσο, φροντίστε να αλλάξετε τις λεπτομέρειες της επιστολής για να ταιριάζει στις δικές σας περιστάσεις, για παράδειγμα, αν όπως την τρέχουσα εργασία σας, αλλά μόλις σας προσφέρατε τη δουλειά των ονείρων σας .
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Σας γράφω για να σας ενημερώσω επισήμως για την παραίτησή μου από τη θέση μου στο PQR. Προσφέρθηκα πρόσφατα μια νέα ευκαιρία με μια εταιρεία με έδρα πολύ κοντά στο σπίτι μου και αποφάσισαν να πάρουν την προσφορά τους.
Επί του παρόντος, περνάω αρκετές ώρες την καθημερινή μετακίνηση και αυτή η νέα ευκαιρία θα μου επιτρέψει περισσότερο χρόνο με την οικογένειά μου εκτός εργασίας. Η τελευταία μέρα της απασχόλησής μου στο PQR θα είναι η 31η Μαΐου.
Τα χρόνια μου στο PQR ήταν μερικά από τα καλύτερα της ζωής μου. Θα χάσω τη δουλειά μου και τους απίστευτους ανθρώπους με τους οποίους είχα τη χαρά να συνεργαστώ καθ 'όλη τη διάρκεια των ετών.
Δεν μπορώ να σας ευχαριστήσω αρκετά για όλες τις ευκαιρίες και τις εμπειρίες που μου δώσατε κατά τη διάρκεια του χρόνου μου με την εταιρεία.
Εκτιμώ την υποστήριξη και την κατανόησή σας και σας εύχομαι ό, τι καλύτερο. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να βοηθήσω τις τελευταίες εβδομάδες του χρόνου μου εδώ.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Email Διακοπής - Νέα Θέση Εργασίας
Η αποστολή μιας επιχειρηματικής επιστολής είναι καλύτερο, αλλά εάν οι περιστάσεις σας ζητούν την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιστολή παραίτησης από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαμορφώσετε τη δική σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει τις λεπτομέρειες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να ταιριάζει στις δικές σας συνθήκες.
Θέμα: Παραίτηση - Όνομα επώνυμου
Αγαπητέ κύριε Michaels,
Παρακαλώ αποδεχθείτε αυτό ως ειδοποίηση παραίτησής μου από την εταιρεία ABC, από τις 23 Μαρτίου 20XX. Μου έχει προσφερθεί μια νέα ευκαιρία εργασίας με την XYZ Company που θα μου επιτρέψει να αποκτήσω περαιτέρω εμπειρία διαχείρισης.
Σας ευχαριστώ για όλη την εμπειρία που έχω κερδίσει για εσάς στην ABC. Έμαθα πολλά για την επιχείρηση τα τέσσερα χρόνια που ήμουν εδώ και εκτιμώ τις συμβουλές και την υποστήριξη που μου δώσατε.
Παρακαλώ ενημερώστε με τι μπορώ να κάνω για να γίνει μια ομαλή μετάβαση για όλο το τμήμα.
Με εκτιμιση,
Ονομα επίθετο
firstnamelastname234@email.com
555-555-5555