Πώς οι εργοδότες μισθώνουν τους υπαλλήλους
Προσδιορίστε την ανάγκη για τη θέση
Το πρώτο βήμα σε οποιαδήποτε διαδικασία πρόσληψης είναι να προσδιορίσετε την ανάγκη για μια νέα θέση ή θέση αντικατάστασης στην επιχείρησή σας.
Μία από τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται είναι οι πωλήσεις ανά εργαζόμενο. Ο συνολικός φόρτος εργασίας και η επίδρασή του στους σημερινούς υπαλλήλους και η επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων θα οδηγήσουν και αυτή την απόφαση.
Η απόφαση μίσθωσης πρέπει επίσης να ισορροπήσει με τις ανάγκες του υπόλοιπου οργανισμού για τους υπαλλήλους. Η προτεραιότητά σας για έναν υπάλληλο πρέπει να ταιριάζει στην επιτυχή εκτέλεση του επιχειρηματικού σχεδίου της εταιρείας. Είναι σημαντικό να ενημερώνεστε ή να συμμετέχετε οι άλλοι υπάλληλοί σας σε κάθε βήμα της διαδικασίας λήψης αποφάσεων στελέχωσης.
Προγραμματίστε την πρόσληψη για τη δουλειά
Το δεύτερο βήμα στη διαδικασία πρόσληψης είναι να σχεδιάσετε την πρόσληψη των εργαζομένων σας. Ο προγραμματισμός προσλήψεων προσδιορίζει την περιγραφή εργασίας ή τις προδιαγραφές εργασίας για τη θέση, ώστε να γνωρίζετε τις δεξιότητες και την εμπειρία που αναζητάτε. Αναφέρεται επίσης στο πώς θα δημοσιοποιήσετε τη θέση, ποιος θα εξετάσει τις αιτήσεις και ποιος θα συμμετάσχει σε πρώτη και δεύτερη συνέντευξη.
Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε ποιος θα συμμετάσχει στην επιλογή του υπαλλήλου για την εργασία και ποιος θα παράσχει εισροή.
Αυτό είναι ένα βασικό βήμα για μια επιτυχή διαδικασία πρόσληψης των εργαζομένων. Είναι επίσης ένα βασικό βήμα με τους υπαλλήλους που αποτελούν την ομάδα συνέντευξης. Πρέπει να είστε σαφείς σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι εισροές τους θα χρησιμοποιηθούν από τον διαχειριστή μίσθωσης και τους ανθρώπινους πόρους.
Δημοσιεύστε τη διαθεσιμότητα της ανοικτής θέσης
Ένα σημαντικό βήμα στη διαδικασία απόσπασης είναι η ενημέρωση των υπαλλήλων για το άνοιγμα.
Εάν πιστεύετε ότι δεν έχετε συγκεκριμένους εσωτερικούς υποψηφίους, μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε τη θέση εξωτερικά ταυτόχρονα. Αλλά οι εσωτερικοί υποψήφιοι μπορεί να σας εκπλήξουν με το ταλέντο και τις δεξιότητές τους. Εάν δημοσιεύσετε τη θέση εξωτερικά πριν κάνετε συνέντευξη από τους εσωτερικούς υποψηφίους, ενημερώστε τους υπαλλήλους. Θέλετε να αποφύγετε παρεξηγήσεις.
Τα καλύτερα στοιχήματα σας για εξωτερική κάλυψη της ανοικτής θέσης σας διαφέρουν ανάλογα με την εργασία. Ορισμένες τοπικές θέσεις εργασίας, ειδικά για τους ρόλους nonexempt , βασίζονται σε αγγελίες τοπικών εφημερίδων. Οι περισσότερες εργασίες απαιτούν μια ηλεκτρονική εκστρατεία μέσω της δημοσίευσης της εργασίας στις θέσεις εργασίας και στα κοινωνικά μέσα . Ο δικός σας ιστότοπος είναι σημαντικός για την πρόσληψη υπαλλήλων που αναζητούν την επιχείρησή σας ιδιαίτερα.
Η κοινοποίηση του δικτύου σας στο LinkedIn μπορεί να φέρει την προσοχή σας σε υποψηφίους ποιότητας. Έτσι, θα ζητήσετε από τους υπαλλήλους σας να δημοσιοποιήσουν το άνοιγμά σας στα κοινωνικά τους δίκτυα .
Εξετάστε εφαρμογές
Αν έχετε διαφημίσει τη θέση σας αποτελεσματικά, θα έχετε συγκεντρώσει μια μεγάλη ομάδα υποψηφίων. Η HR μπορεί να αναλάβει το προβάδισμα σε ανασκόπηση και επιστολή συνοδευτικών επιστολών και να δώσει στους καταρτισμένους υποψηφίους στον διαχειριστή μίσθωσης. Ορισμένοι διαχειριστές μίσθωσης ενδέχεται να θέλουν να δουν όλες τις εφαρμογές, ειδικά για τεχνικές, επιστημονικές, μηχανικές και αναπτυξιακές θέσεις.
Οι αιτήσεις εξετάζονται και οι πιο εξειδικευμένοι αιτούντες λαμβάνουν τηλεφωνική συνέντευξη . Ο σκοπός του διαγνωστικού ελέγχου είναι να εξοικονομηθεί χρόνος και ενέργεια του προσωπικού, εξαλείφοντας τους υποψηφίους. Ο υπεύθυνος προσλήψεων, ο διαχειριστής προσλήψεων ή το προσωπικό των ανθρώπινων πόρων, αναζητούν πολιτισμική και εργασιακή προσαρμογή κατά τη διάρκεια τηλεφωνικής συνέντευξης. Ελέγχουν τυχόν ερωτήσεις που έχουν οι αναθεωρητές σχετικά με την εμπειρία ή τα διαπιστευτήρια του ατόμου.
Συνέντευξη στους πλέον κατάλληλους μελλοντικούς υπαλλήλους
Η επανεξέταση της αίτησής σας και η διαδικασία τηλεφωνικής συνέντευξης θα πρέπει να περιορίσουν το πεδίο των υποψηφίων στους πιο ειδικευμένους. Προγραμματίστε συνεντεύξεις για αυτούς τους υποψηφίους με την ίδια ομάδα υπαλλήλων που θα συνομιλήσει με όλους τους υποψηφίους. Αυτό θα επιτρέψει συγκρίσεις όταν φτάσετε στην επιλογή των εργαζομένων.
Βεβαιωθείτε ότι μέρος της διαδικασίας της συνέντευξής σας είναι μια επίσημη αίτηση απασχόλησης που συμπληρώνεται από τον υποψήφιο, η οποία περιλαμβάνει την άδεια να ελέγξει τις αναφορές, το υπόβαθρο και ούτω καθεξής.
Ενημερώστε τους υποψηφίους που δεν καλείτε για συνέντευξη ότι δεν θα εξεταστούν περαιτέρω. Σχεδιάστε και προγραμματίστε τις δεύτερες συνεντεύξεις με τις πιο κατάλληλες προοπτικές όπως καθορίστηκαν από την πρώτη συνέντευξη. Μπορεί να αρχίσετε να ελέγχετε τις αναφορές και το υπόβαθρο για αυτούς τους υποψηφίους κατά τη διάρκεια και μετά από τις δεύτερες συνεντεύξεις σας.
Ελέγξτε τις αναφορές και πραγματοποιήστε ελέγχους ιστορικού
Θα θελήσετε να αρχίσετε να ελέγχετε τις αναφορές και το υπόβαθρο για αυτούς τους υποψηφίους κατά τη διάρκεια και μετά από τις δεύτερες συνεντεύξεις σας. Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε όλες τις αξιώσεις του υποψηφίου, συμπεριλαμβανομένων των εκπαιδευτικών διαπιστευτηρίων, του ιστορικού απασχόλησης και του ποινικού υπόβαθρου. Όπου είναι δυνατόν, η καλύτερη πηγή πληροφοριών είναι τα προηγούμενα στελέχη του αιτούντος.
Θα βρείτε, ωστόσο, λόγω του φόβου των διαφορών, πολλοί εργοδότες θα μοιραστούν μόνο τον τίτλο εργασίας , τις ημερομηνίες απασχόλησης και, περιστασιακά, το μισθό του ατόμου μαζί σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι διαχειριστές αποτελούν σημαντική πηγή. Θα πρέπει επίσης να ρίξετε μια ματιά στα δημόσια προφίλ των κοινωνικών μέσων και στις δημοσιεύσεις του υποψηφίου για να βεβαιωθείτε ότι προσλαμβάνετε το άτομο που γνωρίσατε. Οι συστάσεις του LinkedIn ενδέχεται να ενισχύσουν περαιτέρω την επιλογή σας.
Επιλέξτε το πιο αναγνωρισμένο άτομο για τη δουλειά
Αν έχετε λάβει θετική απόφαση σχετικά με έναν υποψήφιο, ακολουθώντας τις συνεντεύξεις και τους ελέγχους ιστορικού, καθορίστε την αποζημίωση που θα προσφέρετε στον επιλεγμένο υποψήφιο. Αυτοί είναι οι επτά πιο κρίσιμοι παράγοντες για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει ή κάνει πριν κάνετε την πραγματική προσφορά εργασίας.
Κάντε την προσφορά εργασίας και ειδοποιήστε τους ανεπιτυχείς υποψηφίους σας
Τώρα που έχετε ολοκληρώσει τα πρώτα οκτώ βήματα, μπορείτε να κάνετε μια γραπτή προσφορά εργασίας . Εάν οι έλεγχοι αναφοράς είναι ελλιπείς, μπορείτε να κάνετε την προσφορά εξαρτώμενη από τους ελέγχους υποβάθρου και αναφοράς.
Πρέπει επίσης να ενημερώσετε τους υποψηφίους που συμμετείχαν σε συνεντεύξεις εργασίας, αλλά δεν είχαν επιλεγεί. Είναι σημαντικό και στην καλύτερη εικόνα και ενδιαφέροντα των δημοσίων σχέσεών σας να επικοινωνείτε με τους υποψηφίους σας σε κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσληψης. Είναι ένας από τους παράγοντες που επηρεάζουν την εκτίμησή σας ως εργοδότης της επιλογής σας .
Διαπραγμάτευση των λεπτομερειών του μισθού και της ημερομηνίας έναρξης
Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο της εργασίας στον οργανισμό σας, τόσο πιο πιθανό είναι ο υποψήφιος να διαπραγματευτεί αποζημίωση, αμειβόμενος χρόνος, εγγυημένη αποζημίωση αποχώρησης εάν η σχέση αποτύχει να εξαντληθεί, ο εξοπλισμός της επιχείρησης, ο χρόνος εργασίας εξ αποστάσεως και περισσότεροι. Αυτά τα άτομα έχουν τη μεγαλύτερη δυνατότητα να χάσουν εάν αφήσουν μια τρέχουσα εργασία και η σχέση εργασίας δεν λειτουργεί μαζί σας.
Τούτου λεχθέντος, είχα αρχίσει υπαλλήλους, πρόσφατα από το κολέγιο, να ζητήσω 5.000 δολάρια περισσότερο από ό, τι προσφέρθηκαν. Αν ήταν εντός του εύρους των μισθών για τη δουλειά (σκεφτείτε πώς πληρώνετε τους υπαλλήλους σας σε παρόμοιους ρόλους) και ο υποψήφιος προτιμάτε πολύ, εξετάστε το ενδεχόμενο διαπραγμάτευσης .
Τα δύο πιο συνηθισμένα αιτήματα που έχω συναντήσει είναι για έναν υψηλότερο αρχικό μισθό και πιο αμειβόμενος χρόνος. Απαιτείται ευελιξία. Δεν θα έχετε έναν ευτυχισμένο νέο υπάλληλο αν έφυγε από μια δουλειά, όπου είχε τρεις εβδομάδες να πληρώσει διακοπές για μια δουλειά που του προσέφερε μία εβδομάδα.
Προσδιορίστε εάν μπορείτε να ικανοποιήσετε άλλες αιτήσεις από την προοπτική σας. Το πιο συνηθισμένο που έχω συναντήσει ήταν η προγραμματισμένη διακοπή μέσα στους πρώτους μήνες από την εκκίνηση. Έχω επίσης συναντήσει αρκετές αναβληθείσες ημερομηνίες έναρξης για να προγραμματίσω προγραμματισμένη χειρουργική επέμβαση.
Καλωσορίστε τον νέο υπάλληλό σας
Πώς καλωσορίζετε τον νέο υπάλληλό σας θέτει τις βάσεις για το αν θα διατηρήσετε τον υπάλληλο στο μέλλον. Μείνετε σε επαφή με το νέο υπάλληλό σας από τη στιγμή που αποδέχεται την προσφορά εργασίας μέχρι την ημερομηνία έναρξης της. Συνεχίστε να δημιουργείτε τη σχέση.
Εκχωρήστε έναν μέντορα , αφήστε τους συναδέλφους να γνωρίζουν ότι ο υπάλληλος ξεκινάει με μια ευπρόσδεκτη επιστολή , σχεδιάστε τη διαδικασία επιβίβασης του νέου υπαλλήλου και βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος θα νιώθει θερμότατα ευπρόσδεκτος κατά τις πρώτες ημέρες εργασίας. Εάν κάνετε αυτή τη διαδικασία αποτελεσματικά, θα έχετε έναν ενθουσιασμένο, ευπρόσδεκτο υπάλληλο που είναι έτοιμος να πυρπολήσει τον κόσμο.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επίγνωση των ασυνείδητων προκαταλήψεων .
Ενδιαφέρεστε για μια λεπτομερέστερη λίστα ελέγχου προσλήψεων; Ρίξτε μια ματιά σε μια λίστα ελέγχου για την επιτυχία στην πρόσληψη υπαλλήλων .