Σας κάνει ασφαλέστερο ως εργοδότη γιατί αυτό που γράφετε μπορεί και συχνά χρησιμοποιείται εναντίον σας από δυσαρεστημένους, δυσαρεστημένους πρώην υπαλλήλους που ψάχνουν κάποιον να κατηγορήσει για τα δεινά του.
Έτσι, προσέξτε αυτή τη συμβουλή για να σώσετε τον εαυτό σας από πολλές θλίψεις.
Εάν ο υπάλληλος σας εναγάγει για οποιονδήποτε λόγο, διατηρώντας απλά την επιστολή και μην παρέχοντας κάποιο λόγο, επιτρέπετε στην επιχείρησή σας να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε απόδειξη για να υπερασπιστεί τον εαυτό σας. Σε επιστολή που δηλώνει την αιτία, αυτό μπορεί να είναι ο μόνος λόγος για τον τερματισμό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο δικαστήριο.
Απορρίφηση επιστολής όταν τα δεδομένα απόδοσης είναι σταθερά και καλά τεκμηριωμένα
Ωστόσο, εάν τα δεδομένα απόδοσης είναι σταθερά, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιστολή απόλυσης ως οδηγό. Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι η υπόθεση για απόλυση για αιτία είναι σταθερή και τεκμηριωμένη καλά . Οτιδήποτε είναι αμφισβητήσιμο ή ευσεβισμένο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ενάντια σε σας σε αγωγή.
Με αυξανόμενη τακτικότητα, θα διαπιστώσετε επίσης ότι οποιαδήποτε αγωγή συνοδεύεται από δίκη της Επιτροπής Ισότητας Απασχόλησης (EEOC), η οποία σας επιβάλλει κάποια μορφή διακρίσεων .
Για να αποφύγετε να μαθαίνετε τα πάντα με τον σκληρό τρόπο, συνιστάται ιδιαίτερα, εάν ένας διαχειριστής διατηρεί την τεκμηρίωση, ότι το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού σας ελέγχει την τεκμηρίωση για να βεβαιωθεί ότι είναι σωστή και χρονολογημένη. Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι η τεκμηρίωση θα περάσει νόμιμη συγκέντρωση εάν τερματίσετε για να σκεφτείτε ότι έχετε ισχυρή τεκμηρίωση - μόνο για να μάθετε αργότερα ότι δεν το κάνετε.
Όταν ο λόγος της απόλυσης είναι ανεπαρκής, ο εργαζόμενος θα παράσχει στο γραφείο αποζημίωσης ανεργίας αντίγραφο της επιστολής απόλυσης. Εφόσον τα γραφεία ανεργίας κάνουν τις δικές τους εκτιμήσεις, σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές, των τοπικών καταγγελιών, μπορεί να έχετε μικτά αποτελέσματα που αφορούν τα τοπικά γραφεία ανεργίας.
Ένα γραφείο ανεργίας επέτρεψε σε έναν εργαζόμενο να συλλέξει ανεργία όταν ο εργοδότης του έστειλε 30 σελίδες τεκμηρίωσης απόδοσης. Η τεκμηρίωση σχετικά με μετρήσιμα καθήκοντα κατέδειξε σαφώς ότι ο εργαζόμενος προσπαθούσε να κάνει τον εργοδότη να τον πυροδοτήσει, αλλά του δόθηκε η άδεια να εισπράξει ανεργία.
Προτού στείλετε επιστολή απόρριψης απασχόλησης
Υπό τις περισσότερες περιστάσεις, ο διευθυντής του εργαζομένου και ένας εκπρόσωπος του ανθρώπινου δυναμικού θα ενημερώσει τον υπάλληλο για την απόλυση κατά τη διάρκεια προσωπικής συνάντησης με τον υπάλληλο. Αυτός είναι ο μόνος συνιστώμενος τρόπος για την απόλυση ενός υπαλλήλου, εκτός από τις πιο έκτακτες συνθήκες, όπως στην περίπτωση μιας κατάστασης μη εγκατάλειψης , χωρίς εγκατάλειψη θέσεων εργασίας.
Αυτή η συνάντηση για την απόλυση του υπαλλήλου για αιτία θα πρέπει να συμβεί μόλις ο οργανισμός έχει τις πληροφορίες, την τεκμηρίωση και τις απαραίτητες αποδείξεις για να πυροβολήσει τον εργαζόμενο. Η επιστολή απόλυσης τεκμηριώνει τη συνεδρίαση για τον υπάλληλο και τον φάκελο προσωπικού του .
Μπορείτε να στείλετε μια επιστολή απόλυσης στον υπάλληλο μετά από τη συνεδρίαση τερματισμού με αίτηση επιστροφής ή μπορείτε να παραδώσετε την επιστολή απόλυσης στον υπάλληλο στο τέλος της συνεδρίασης. Θα πρέπει να εκτυπώσετε την επιστολή για την εταιρική χαρτικά και να την υπογράψετε από τον διευθυντή του εργαζομένου ή τον ιδιοκτήτη της εταιρείας.
Δείγμα επιστολής υπαναχώρησης υπαλλήλου
Ημερομηνία
Κα Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Αγαπητή Μαργαρίτα,
Αυτή η επιστολή επιβεβαιώνει την απόλυση σας από την Ford Company για κακή απόδοση, αποτελεσματική αμέσως.
Είστε απωλεσμένοι επειδή, παρά την επανειλημμένη ανατροφοδότηση και την καθοδήγηση επιδόσεων από τον διαχειριστή σας, η απόδοσή σας δεν έχει βελτιωθεί. Η απόδοσή σας έχει τεκμηριωθεί με τρεις επιστολές επίπληξης που έχετε διαβάσει και υπογράψει. Επιπλέον, το σχέδιο βελτίωσης της απόδοσης (PIP) στο οποίο συμμετείχατε ανέλυσε συγκεκριμένους στόχους και στόχους που συμφωνήσατε να καλύψετε μέχρι την ημερομηνία λήξης τους.
Δεν επιτύχατε τις ημερομηνίες-στόχους σε οποιονδήποτε από τους τομείς που καθορίζονται στο σχέδιο που έχετε γράψει μαζί με τον διευθυντή σας και συμφωνήσατε μαζί. Σας δόθηκαν πόροι και πρόσθετη υποστήριξη που αρνήθηκε. Κατά συνέπεια, η απόλυση σας είναι το αποτέλεσμα της άρνησής σας να ανταποκριθείτε στις βασικές απαιτήσεις της δουλειάς σας.
Η πληρωμή για τις δεδουλευμένες ημέρες διακοπών σας και τις ημέρες ασθενείας θα συμπεριληφθεί στο τελικό paycheck * που θα λάβετε κατά την κανονική μέρα πληρωμής σας την Παρασκευή. Μπορούμε να ταχυδρομήσουμε το τελικό paycheck σας στο σπίτι σας ή μπορείτε να συμφωνήσετε με τον διευθυντή σας για να το παραλάβετε.
Θα λάβετε επίσης μια επιστολή που περιγράφει την κατάσταση των παροχών σας κατά την απόλυση σας. Η επιστολή θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επιλεξιμότητά σας για τη συνέχιση της ομαδικής κάλυψης για την υγεία για την κωδικοποίηση του νόμου περί συμφιλίωσης προϋπολογισμού Omnibus ( COBRA ).
Έχετε μετατρέψει το σήμα της επιχείρησής σας και το smartphone κατά τη στιγμή της απόλυσης σας, ώστε να καταλογίσουμε όλα τα στοιχεία της εταιρείας.
Θα χρειαστεί να κρατήσετε την εταιρεία ενήμερη για τα στοιχεία επικοινωνίας σας, έτσι ώστε να είμαστε σε θέση να παρέχουμε τις πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε στο μέλλον, όπως το έντυπο W-2.
Χαιρετισμοί,
Όνομα διαχειριστή ή ιδιοκτήτη επιχείρησης
* Σημειώστε ότι οι νόμοι σχετικά με τον τελικό μισθό ενδέχεται να διαφέρουν από κράτος σε κράτος και από χώρα σε χώρα.
Συμπεράσματα και τελικές σκέψεις
Αυτή η επιστολή απόλυσης, ενώ ποτέ δεν είναι εύκολη ή διασκεδαστική για να γράψετε, αποτελεί σημαντική συνιστώσα μιας κατάστασης τερματισμού της απασχόλησης. Καταγράφει τις απαραίτητες πληροφορίες που χρειάζεστε για το φάκελο του υπαλλήλου. Λέει στον υπάλληλο τι πρέπει να γνωρίζει καθώς απαντά στις πιο προφανείς ερωτήσεις του υπαλλήλου . Τέλος, η επιστολή απόλυσης παρέχει την επίσημη τεκμηρίωση που απαιτείται σε περίπτωση αγωγής.
Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιστολή απόλυσης ως οδηγό όταν πρέπει να γράψετε τη δική σας απόλυση για επιστολή αιτίας σε έναν υπάλληλο. Όπως πάντα συνιστάται σε καταστάσεις που μπορούν να οδηγήσουν σε νομικές ενέργειες ή άλλες εκδηλώσεις που δεν είναι προς το συμφέρον του εργοδότη, εκτελέστε την επιστολή σας από τον δικηγόρο της εργατικής σας αρχής πριν την στείλετε στον εργαζόμενο.
Αποποίηση ευθυνών: Σημειώστε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.