Δώστε ερωτήσεις που θα επιβεβαιώσουν την ακεραιότητα του υποψηφίου σας
Εάν είστε μπροστά στον πειρασμό να παρακάμψετε συνολικά τις αναφορές κλήσεων, μην κάνετε αυτό το λάθος.
Ο καλύτερος τρόπος για να διαπιστώσετε αν ένας υποψήφιος είναι ειλικρινής σχετικά με τις δεξιότητές του, το αρχείο εργασίας και τα προσόντα είναι να τα επαληθεύσει προσωπικά.
Τι πρέπει να ρωτήσετε όταν καλείτε αναφορές; Ποιες ερωτήσεις θα σας δώσουν την καλύτερη εικόνα για την αξιοπιστία και τις δεξιότητες ενός υποψήφιου υποψήφιου; Πώς αξιοποιείτε τις επιταγές αναφοράς;
Πέντε ερωτήσεις για να ρωτήσετε καθώς ελέγχετε τις αναφορές
Για να βοηθήσετε να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις και να απλοποιήσετε τη διαδικασία ελέγχου αναφοράς, εδώ θα βρείτε πέντε συγκεκριμένες ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε.
Ποιες ήταν οι ευθύνες που είχε ο υποψήφιος ενώ εργάστηκε μαζί σας; Αυτό είναι ένα βασικό ερώτημα που σας επιτρέπει να αποκτήσετε αντικειμενικές πληροφορίες σχετικά με το έργο που έχει κάνει ο υποψήφιος αλλού.
Μήπως μια προηγούμενη δουλειά περιλαμβάνει τις ίδιες ευθύνες με εκείνες για τις οποίες προσλαμβάνετε; (Ορισμένες έρευνες δείχνουν ότι δυνητικά, οι πιο επιτυχημένες προσλήψεις σας είναι άνθρωποι που έχουν κάνει μια παρόμοια δουλειά με επιτυχία για έναν άλλο εργοδότη.)
Ή μήπως αυτή η προηγούμενη δουλειά περιλαμβάνει ένα εντελώς διαφορετικό σύνολο δεξιοτήτων; Μήπως αυτή η αναφορά σας δίνει την πεποίθηση ότι ο υποψήφιος μπορεί να εκπληρώσει τις ευθύνες του ρόλου για τον οποίο προσλαμβάνετε ή όχι;
Ποια ήταν τα πλεονεκτήματα του υποψηφίου ως υπάλληλος; Αυτή η ερώτηση δίνει στην αναφορά την ευκαιρία να τραγουδήσει τον έπαινο του υποψηφίου, κάτι που οι περισσότερες αναφορές είναι έτοιμες να κάνουν, ειδικά εάν ο υποψήφιος έχει προειδοποιήσει την αναφορά που θα καλέσετε.
Ποιοι ήταν οι τομείς που χρειάζονταν ανάπτυξη που είχαν κοινοποιηθεί στον υποψήφιο και πώς απάντησε σε αυτούς; Δεν θέλετε μόνο να μάθετε για τις δυνάμεις, αλλά θέλετε επίσης να γνωρίζετε τις αδυναμίες του υποψηφίου - πληροφορίες που είναι πιο δύσκολο να ανακαλυφθούν σε έναν γρήγορο έλεγχο αναφοράς.
Αυτή είναι μια ερώτηση που σας επιτρέπει να ψαρεύετε για περισσότερες πληροφορίες. Σύμφωνα με τη Miriam W. Berger στην εθνική εταιρία προσλήψεων DRG, "Αυτή η ερώτηση είναι ένας καλός τρόπος για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις αδυναμίες απόδοσης που μπορεί να μην είχαν προσφερθεί εθελοντικά από την αναφορά. Ακούστε προσεκτικά, καθώς η αναφορά περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο ο υποψήφιος ανταποκρίθηκε στις ανάγκες βελτίωσης της απόδοσης και στην κατεύθυνση. "
Μπορείτε να μου πείτε για τη θητεία του υποψήφιου με την εταιρεία σας - έλαβαν οποιεσδήποτε αυξήσεις, προσφορές, υποβιβασμούς και ούτω καθεξής; Ποιο ήταν το μισθό του όταν μισθώθηκε; Γιατί έφυγε; Ενώ αυτό το ερώτημα είναι και αρκετά αντικειμενικό, θα σας δώσει πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τις λεπτομέρειες του πρώην έργου του υποψηφίου.
Οι προόδους και οι αυξήσεις σας δείχνουν ότι ο υποψήφιος κινείται προς τα εμπρός και αυξάνεται. Οι αναβαθμίσεις ενδέχεται να αποκαλύψουν προβλήματα που δεν θα θέλετε να αντιμετωπίσετε στη δική σας επιχείρηση.
Ομοίως, η ανακάλυψη του λόγου για τον οποίο ο υποψήφιος άφησε έναν προηγούμενο ρόλο σάς ενημερώνει εκ των προτέρων σχετικά με πιθανά ζητήματα χαρακτήρα που σχετίζονται με την εκτόνωση του υποψηφίου ή με την υποβολή αίτησης για έξοδο από μια θέση εργασίας, αν ισχύει.
Υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να γνωρίζω πριν προσλάβει αυτόν τον υποψήφιο; Κάθε φορά που "έχετε κάνει μια σύνδεση με μια αναφορά που είναι πρόθυμη να μιλήσει μαζί σας, αξιοποιήστε στο έπακρο την καλή τύχη σας ζητώντας ανοιχτές ερωτήσεις που απαιτούν απαντήσεις εις βάθος", λέει η HCareers.com.
"Εντός του λόγου, δώστε στην αναφορά την άφθονη ευκαιρία να απαντήσετε τόσο ολοκληρωμένα όσο είναι διατεθειμένοι να". Δεν θα δώσει μόνο στο πρόσωπο λίγο επιπλέον χρόνο και ευκαιρία να σας δώσει πληροφορίες για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε περισσότερες πληροφορίες, αλλά θα ολοκληρώσει επίσης την προοπτική είστε σε θέση να έχετε για τον υποψήφιο.
Πάντα ολοκληρώστε τη συζήτησή σας ρωτώντας αν υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να γνωρίζετε. Δώστε στην αναφορά την ευκαιρία να συμπληρώσετε τα κενά με άλλες σχετικές λεπτομέρειες.
Εκτός από τις παραπάνω ερωτήσεις, δώστε προσοχή στο υποκείμενο της συνομιλίας - πώς το άτομο παύει, διστάζει ή δυσκολεύεται να απαντήσει σε μια συγκεκριμένη ερώτηση.
Ορισμένες αναφορές είναι απρόθυμες να αναμεταδίδουν κακές ή αρνητικές πληροφορίες για έναν υποψήφιο, αλλά με προσεκτική ακρόαση λεκτικών σημείων, μπορείτε να αποκτήσετε πολύτιμες ενδείξεις ότι ο υποψήφιος έχει ένα πιθανό θέμα που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε όταν προσλάβετε τον υποψήφιο.