Λάβετε υπόψη ότι μια επιστολή αναγνώρισης των εργαζομένων είναι επίσης κατάλληλη από συνεργάτες, υπαλλήλους σε διαφορετικά τμήματα, διευθυντικά στελέχη, επιβλέποντες και στελέχη, καθώς και από το αφεντικό του υπαλλήλου.
Μερικές φορές οι διαχειριστές διστάζουν να γράψουν θετικά πράγματα.
Μην είσαι! Οι διευθυντές συχνά δεν έχουν κανένα πρόβλημα να τεκμηριώνουν κακή συμπεριφορά , αλλά να ξεχάσουν να τεκμηριώσουν εξαιρετική συμπεριφορά . Οι εργαζόμενοι αισθάνονται εκτιμημένοι όταν τους λέτε πόσο η δουλειά τους συμβάλλει στην επιτυχία της επιχείρησης.
Επιπλέον, όταν επαινείτε ορισμένες συμπεριφορές, ο εργαζόμενος είναι πιθανότερο να τις επαναλάβει. Αν παραμείνετε σιωπηλοί, δεν μπορούν να πουν τη διαφορά ανάμεσα στην καλή δουλειά και την εργασία που αγαπάτε.
Κάθε εργαζόμενος και κάθε εταιρική κουλτούρα είναι διαφορετική. Σε ορισμένες εταιρείες, είναι σκόπιμο να αντιγράψετε τον διευθυντή σας σε μια τέτοια επιστολή. Σε άλλους, δεν ενδιαφέρονται. Σε ορισμένες εταιρείες, μια χειρόγραφη σημείωση είναι κατάλληλη. Άλλοι χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για όλες τις επικοινωνίες.
Ωστόσο, το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι γίνεται! Ένα αντίγραφο του σημειώματος πρέπει επίσης να μεταφερθεί στο αρχείο προσωπικού του προσωπικού, για μελλοντική αναφορά. Επίσης, θυμηθείτε να αναφέρετε τέτοια θετικά πράγματα στην επίσημη ετήσια επισκόπηση του υπαλλήλου .
Δείγμα επίσημης επιστολής αναγνώρισης
Αγαπητέ Rob,
Ευχαριστούμε για την προσπάθεια που κάνατε σε αυτούς τους τελευταίους δύο μήνες για να μας βοηθήσετε να προσανατολίσουμε και να φέρει τους δύο νέους προγραμματιστές στο σκάφος.
Έχουν γίνει παραγωγικοί και συμβάλλουν πολύ ταχύτερα εξαιτίας της εκπαίδευσης και της βοήθειας που τους προσφέρατε.
Αυτό έχει αποδώσει τόσο καλά, στην πραγματικότητα, ότι κάνουμε το σύστημα φίλων μια αναπόσπαστη συνιστώσα στο πώς θα φέρουμε όλους τους νέους υπαλλήλους στην εταιρεία στο μέλλον.
Θα συμμετάσχετε σε μια συνάντηση προβληματισμού και προγραμματισμού την Πέμπτη, ώστε να μπορέσουμε όλοι να καταγράψουμε τι λειτούργησε καλά και τι χρειάζεται βελτίωση;
Προσκαλώ επίσης το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού, τους άλλους υπαλλήλους που είναι φίλοι και αρκετούς νέους υπαλλήλους. Ο στόχος είναι να σχεδιάσουμε μια διαδικασία που μπορούμε να υιοθετήσουμε για να φέρνουμε νέους υπαλλήλους στο σκάφος. Ενημερώστε με και θα στείλω μια ειδοποίηση συνάντησης.
Και πάλι, ευχαριστώ για όλη τη βοήθειά σας για τον προσανατολισμό του Rich και Bonnie.
Με θερμό κλίμα,
Steve
Δεύτερη επιστολή αναγνώρισης δείγματος
Αγαπητή Kate,
Σας ευχαριστούμε πάρα πολύ για το γεγονός ότι περάσατε με τους δύσκολους πελάτες. Δύο φορές την προηγούμενη εβδομάδα, άλλοι άνθρωποι έρχονται σε μένα και ψιθύρισαν για το πόσο έμπειρος είσαι στην αποφυγή κλιμάκωσης μιας δύσκολης κατάστασης.
Αυτή είναι μια εξαιρετικά πολύτιμη ικανότητα. Οι πελάτες έχουν μερικές φορές παράλογες απαιτήσεις και τους καθιστούν ευτυχείς ενώ συνεχίζουν να ακολουθούν την πολιτική της εταιρείας συνεπάγεται συνεχή κερδοφορία για εμάς.
Εκτιμούμε την προσπάθεια που κάνετε για να διατηρήσετε μια θετική στάση ακόμα και όταν αντιμετωπίζετε μια δύσκολη κατάσταση. Παρακαλώ συνεχίστε την καλή δουλειά.
Ευχαριστώ,
Ελένη.
Τρίτη επιστολή αναγνώρισης δείγματος
Αγαπητέ LaTonya,
Η παρουσίαση που δώσατε χθες σχετικά με τον αντίκτυπο των νέων κανονισμών υπερωριών στο εργοστάσιο παραγωγής μας ήταν μια έντονη επιτυχία. Όχι μόνο διερευνήσατε λεπτομερώς το θέμα, κάνατε τις πληροφορίες ενδιαφέρουσες και εφαρμόσιμες.
Θα ήθελα να προσαρμόσω την παρουσίασή σας για όλα τα τμήματα. Κάθε τμήμα έχει μοναδικές προκλήσεις, αλλά οι βασικές νομικές επιπτώσεις είναι οι ίδιες. Θα ήσαστε πρόθυμοι να συνεργαστείτε με τους επικεφαλής του τμήματος για να αναπτύξετε μια μοναδική παρουσίαση για κάθε τοποθεσία; Ο Steve θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις απαραίτητες συναντήσεις.
Το έργο σας στο έδαφος είναι ανεκτίμητο και θα κάνει αυτή τη διαδικασία πιο ομαλή από ό, τι προβλέψαμε. Ανυπομονώ να συνεχίσετε τη συμμετοχή σας στην εφαρμογή αυτή. Τελικά, θα θέλαμε να κάνεις τις παρουσιάσεις σε κάθε τμήμα, κάτι που θα απαιτήσει κάποιο ταξίδι.
Ξέρω ότι το ταξίδι δεν είναι μέρος της κανονικής περιγραφής της εργασίας σας, αλλά δεν πιστεύω ότι κάποιος θα είναι σε θέση να κοινοποιήσει τις πληροφορίες τόσο ξεκάθαρα όσο και εσείς.
Ευχαριστώ για όλη την βοήθειά σου,
Ρεβέκκα