Χρησιμοποιήστε μια επιστολή συνταξιοδότησης για να ειδοποιήσετε τον εργοδότη σας για την ημερομηνία συνταξιοδότησής σας
Ο εργοδότης σας επιθυμεί να διατηρεί την τεκμηρίωση αρχείου υπαλλήλων που περιλαμβάνει την αρχική προσφορά εργασίας ή σύμβασή σας, πληροφορίες κοινωνικής ασφάλισης, εκτιμήσεις απόδοσης και οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με την εργασία σας για μια χρονική περίοδο.
Περιλαμβάνει οποιαδήποτε ειδοποίηση ότι κλείνετε την εργασία σας απόσυρσης.
Οι εργοδότες διατηρούν αυτές τις πληροφορίες για να έχουν αρχείο γεγονότων. Σε κάθε περίπτωση ενδεχόμενης αγωγής, ο εργοδότης χρειάζεται όλη την τεκμηρίωση που σχετίζεται με τον εργαζόμενο. Οι εργοδότες έχουν βρεθεί σε πρώην υπαλλήλους που υποβάλλουν αίτηση για αποζημίωση ανεργίας, επίσης, και η επιστολή συνταξιοδότησης στο αρχείο υπαλλήλων είναι απόδειξη ότι έχετε αφήσει τη δουλειά σας κατ 'επιλογή.
Μπορείτε να απευθύνετε την επιστολή συνταξιοδότησης στον διευθυντή σας και να αντιγράψετε την ΥΕ. Θέλετε το ανθρώπινο δυναμικό σας στο βρόχο, ώστε να μην αντιμετωπίζετε προβλήματα με την κάλυψη της υγειονομικής περίθαλψης, τις συντάξεις, τη διαθεσιμότητα 40λ (k) και όλα τα άλλα οφέλη και τα σχέδια που θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε τη συνταξιοδότησή σας.
Ακολουθεί ένα δείγμα επιστολής συνταξιοδότησης για να ενημερώσετε τον εργοδότη σας. Θα χρησιμεύσει ως επίσημη επιστολή παραίτησής σας στο αρχείο εργασίας σας.
Δείγμα επιστολής συνταξιοδότησης
Το όνομα σου
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Ημερομηνία
Κα Janice Smith
Διευθυντής μάρκετινγκ
Techtron Mobile
8976 W. Fourth St.
Plano, ΤΧ 02987
Αγαπητέ Janice:
Αυτή η επιστολή είναι η επίσημη ειδοποίησή μου προς εσάς και την εταιρεία μου ότι η τελευταία μέρα εργασίας μου στο Techtron Mobile θα είναι η 11η Ιανουαρίου. Την ημέρα αυτή, σχεδιάζω να συνταξιοδοτηθώ.
Είμαι ενθουσιασμένος για την επικείμενη συνταξιοδότησή μου, αλλά ήθελα να εκμεταλλευτώ αυτή την ευκαιρία για να σας ευχαριστήσω για όλες τις ευκαιρίες που έχω βιώσει για την Techtron Mobile.
Έχω πραγματικά απολαύσει την εργασία μου ως Ειδικός Επικοινωνίας Μάρκετινγκ και θα χάσετε εσάς και τους συναδέλφους μου όταν έρθει η μέρα συνταξιοδότησής μου.
Παρακαλώ να μου πείτε τι μπορώ να κάνω για να σας βοηθήσω με τη μετάβαση της δουλειάς μου σε άλλον υπάλληλο. Σκοπεύω να εργαστώ μέχρι την ημερομηνία συνταξιοδότησής μου και θα χαρώ να σας βοηθήσω να κάνετε μια ομαλή μετάβαση. Θα σας βοηθήσω ακόμη και να βρείτε έναν υπάλληλο που θα με αντικαταστήσει αν αυτή είναι η απόφαση που κάνετε.
Και πάλι, πραγματικά απολάμβανα την εργασία στο Techtron Mobile και θα χάσω πολύ τους συναδέλφους μου και τον χώρο εργασίας μας. Δεν σας εύχομαι τίποτε άλλο παρά το καλύτερο για το μέλλον.
Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες. Θα συναντηθώ σύντομα με τον Ανθρώπινο Δυναμικό για να οριστικοποιήσω τις λεπτομέρειες της συνταξιοδότησής μου, να μάθω για τυχόν οφέλη που ξεπερνούν τη συνταξιοδότησή μου και να εντοπίσω κάθε βοήθεια που μπορώ να παράσχω κατά τη μετάβαση της εργασίας μου σε άλλο υπάλληλο.
Με εκτιμιση,
Χειρόγραφη υπογραφή
Μαργαρίτα Τιμή
Πιθανές προτάσεις μετά τη συνταξιοδότηση
Αυτή η επιστολή συνταξιοδότησης είναι επίσης μια ευκαιρία να προτείνετε επιλογές εκτός από την πλήρη συνταξιοδότηση στο προϊστάμενό σας και το HR. Εάν είστε διαθέσιμοι για περιστασιακή δουλειά ή εάν επιθυμείτε να σταματήσετε να συνταξιοδοτηθείτε εργάζοντας με μερική απασχόληση , αυτή είναι μια ευκαιρία να τεκμηριώσετε την προθυμία σας.
Φυσικά, θα έχετε συζητήσει άλλες επιλογές εκτός από τη συνολική συνταξιοδότηση και με τα δύο αυτά μέρη πριν τα υποδείξετε σε επιστολή συνταξιοδότησης. Εάν έχετε καταλήξει σε συμφωνία, για παράδειγμα, ότι θα εργαστείτε με μερική απασχόληση μέχρι να σας αντικαταστήσουν για περίοδο έξι μηνών μέχρι την ημερομηνία και την ημερομηνία αυτή, τεκμηριώνετε αυτό το γεγονός στην επιστολή συνταξιοδότησής σας.
(Ποτέ μην δεσμεύεστε να συνεχίσετε να εργάζεστε μετά τη συνταξιοδότησή σας χωρίς μια ημερομηνία λήξης γραμμένη στο μπροστινό μέρος. Είναι πολύ εύκολο για έναν εργοδότη να σταματήσει να βρει τον αντικαταστάτη σας αν έχετε ακόμα εσείς και εάν δεσμευθήκατε να εργάζεστε δύο ημέρες την εβδομάδα, δέσμευση ή θα βρεθείτε να εργάζεστε με πλήρη απασχόληση .)
Όταν είστε σοβαρά έτοιμοι να συνταξιοδοτηθείτε, δεν θέλετε να προσφέρετε εθελοντικά για οτιδήποτε θα σας επιστρέψει σε πλήρη απασχόληση. Επιπλέον, μην δεσμεύεστε σε κανένα πρόγραμμα εργασίας που θα σας εμποδίσει να παρακολουθείτε όλες τις ελπίδες και τα όνειρά σας.
Είτε αυτό σημαίνει ότι ξοδεύετε χειμώνες στη Φλόριντα ή ταξιδεύετε στην Ευρώπη το καλοκαίρι, η αποχώρησή σας πρέπει να είναι μόνο αυτή-συνταξιοδότηση.