Δείγμα επιστολών παραίτησης και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους εργολάβους και τους πελάτες
Οι επιστολές παραίτησης εξυπηρετούν πολλούς σκοπούς : επιτρέπουν στο άλλο μέρος να γνωρίζει πού βρίσκονται, επιτρέποντάς τους να λάβουν μέτρα για να καλύψουν το φόρτο εργασίας και διατηρούν τη σχέση μεταξύ του εργολάβου και του εργοδότη.
Τελικά, κάθε βιομηχανία είναι μια μικρή βιομηχανία, και η λέξη παίρνει γύρω: για να διατηρήσει μια επαγγελματική φήμη, είναι καλύτερο να είναι προσεκτικοί κατά την έξοδο από μια θέση εργασίας.
Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές μεταξύ της επιστολής παραίτησης που θα στείλατε ως υπάλληλος πλήρους απασχόλησης και εκείνου που θα στείλατε ως ελεύθερος επαγγελματίας ή ανάδοχος. Σε αυτό το κομμάτι, εξετάζουμε μια δειγματοληπτική επιστολή παραίτησης που χρησιμοποιείται για να ενημερώσει έναν πελάτη ότι αφήνετε μια εταιρεία και δεν θα εργάζεστε πλέον με το λογαριασμό του, καθώς και παραδείγματα επιστολών όταν δεν ανανεώνετε σύμβαση ή παραιτείστε ως ανεξάρτητο εργολάβος.
Τι να συμπεριλάβετε στη Επιστολή σας
Η επιστολή παραίτησής σας πρέπει να περιλαμβάνει:
- Η ημερομηνία παραίτησης
- Ποιος θα χειρίζεται το λογαριασμό ( εάν γράφετε στον πελάτη μιας επιχείρησης )
- Τι πρέπει να κάνει ο πελάτης εάν έχει κάποια ερώτηση
- Ο λόγος που προχωράτε ( προαιρετικά )
Δείγμα επιστολής παραίτησης σε Πελάτες
Δείτε παρακάτω ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης για να ενημερώσετε τους πελάτες ότι θα προχωρήσετε.
Πριν στείλετε την επιστολή, βεβαιωθείτε ότι ο διευθυντής σας την εγκρίνει, ώστε τόσο η εταιρεία όσο και ο πελάτης να είναι σαφείς ως προς το τι θα συμβεί εν απουσία σας.
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, Κράτος, Τ.Κ.
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την παραίτησή μου από το WES Financial. Αυτό, φυσικά, σημαίνει ότι δεν θα δουλεύω πλέον με το λογαριασμό σας. Θα φύγω από το WES Financial στο τέλος αυτού του μήνα, οπότε η τελευταία μου μέρα θα είναι η 31η Αυγούστου 20XX.
Θέλω να σας διαβεβαιώσω ότι ο λογαριασμός σας δεν θα υποφέρει καθόλου, καθώς όλοι οι πελάτες μου μεταφέρονται στον αξιότιμο συνάδελφό μου Michael Smith. Έχει εργαστεί στο WES για περισσότερα από 20 χρόνια και είμαι πολύ σίγουρος ότι θα περάσετε υπέροχα. Θα συνεχίσει να διατηρεί το χαρτοφυλάκιό σας όπως έχω εκτός αν θέλετε να διαφοροποιήσετε περισσότερο στο μέλλον.
Εάν έχετε απορίες σχετικά με την παραίτησή μου, μη διστάσετε να μου στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι την 31η. Μετά από αυτό, ο Michael θα χαρεί να προγραμματίσει μια συνάντηση για να μπορέσετε να εγκλιματιστείτε στην αλλαγή.
Σας ευχαριστώ πολύ για την κατανόησή σας σε αυτό το θέμα. Έχει χαρά να εργάζομαι για εσάς και σας εύχομαι ό, τι καλύτερο στις προσπάθειές σας. Βεβαιωθείτε ότι τα κεφάλαιά σας είναι σε καλά χέρια.
Η υπογραφή σας ( επιστολόχαρτο )
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Τίτλος εργασίας
Εταιρία
Μη ανανέωση του συμβολαίου Παράδειγμα
Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα επιστολής παραίτησης για να ενημερώσετε τον πωλητή ότι δεν θα ανανεώσετε τη σύμβασή σας με την εταιρεία.
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, Κράτος, Τ.Κ.
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Παρακαλούμε να λάβετε υπόψη αυτή την επιστολή την επίσημη απόσυρσή μας από τη σύμβασή μας με τους Upstate Consultants. Η σύμβαση λήγει στις 31 Ιουλίου 20XX και δεν θα ανανεώσουμε για 20XX.
Η σχέση μας με το Upstate ήταν μια απίστευτη εμπειρία. Έχετε αποτελέσει πολύτιμο πόρο για την εταιρεία μας και εκτιμούμε πραγματικά την εργασία που κάνατε για εμάς ως πελάτες. Μου άρεσε πολύ η συνεργασία με μια τόσο μοναδική ομάδα ανθρώπων και είμαι πολύ ευγνώμων για το χρονικό διάστημα που μοιραστήκαμε.
Θα εκτιμώ πάντα όλη την εργασία που κάνατε για μας στην Upstate Consulting. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για να συνδέσετε τυχόν χαλαρά άκρα. Σου εύχομαι τα καλύτερα.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας ( επιστολόχαρτο )
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Τίτλος εργασίας
Εταιρία
Ανεξάρτητη επιστολή παραίτησης του αντισυμβαλλομένου Παράδειγμα
Όταν παραιτείται ως ανεξάρτητος εργολάβος, δεν είναι απαραίτητο να δοθεί συγκεκριμένη ειδοποίηση, ωστόσο, η προκήρυξη εκτιμάται πάντοτε.
Αναφέρετε τη διαθεσιμότητά σας για πρόσθετη εργασία πριν από την παραίτησή σας, εάν υπάρχει, στην επιστολή παραίτησής σας.
Το παρακάτω είναι μια ανεξάρτητη επιστολή παραίτησης εργολάβου που μπορείτε να στείλετε μέσω ταχυδρομείου, ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσαρμόστε την επιστολή για να ταιριάζει στις προσωπικές σας συνθήκες.
Θέμα: Το όνομά σας - Παραίτηση
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, Κράτος, Τ.Κ.
Αγαπητέ [Όνομα Πελάτη],
Σας ευχαριστώ για τις ευκαιρίες για ανεξάρτητη εργασία που μου παρείχατε. Εκτιμώ όμως τα σχέδια, παραιτούμαι από την εργασία ως ανεξάρτητος εργολάβος για την άσκηση μισθωτής απασχόλησης πλήρους απασχόλησης.
Θα είμαι διαθέσιμος για τις επόμενες δύο εβδομάδες αν έχετε αποστολές με τις οποίες θα θέλατε τη βοήθειά μου.
Επίσης, εάν έχετε οποιεσδήποτε επακόλουθες ερωτήσεις σχετικά με τα έργα που έχω ολοκληρώσει, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-122-1234 ή στο yourname@email.com.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας ( επιστολόχαρτο )
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν στέλνετε μηνύματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επιστολή σας , το περιεχόμενο του μηνύματός σας θα είναι το ίδιο, αλλά η μορφή θα είναι ελαφρώς διαφορετική. Όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα γράμμα παραίτησης:
- Παράλειψη των παραγράφων που περιέχουν τη διεύθυνση του πελάτη και τη δική σας.
- Επιλέξτε μια ξεκάθαρη και εύκολα κατανοητή γραμμή θεμάτων , π.χ. "Jane Smith-Resignation".
- Κρατήστε το μήνυμά σας συνοπτικό. Οι αναγνώστες έχουν μικρότερες περιόδους προσοχής για την επεξεργασία περιεχομένου στο διαδίκτυο. Τρία σημεία πρέπει να αρκούν.
- Να είστε επαγγελματίας. Διορθώστε το μήνυμά σας και αποφύγετε τα emoticons ή τις τρελλές γραμματοσειρές.
- Να είσαι ευγενικός. Συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό και κλείσιμο, λεπτομέρειες σχετικά με την αντικατάστασή σας ή τη μετάβαση και ευχαριστήστε τον πελάτη για την ευκαιρία.
Διαβάστε περισσότερα: περισσότερα δείγματα επιστολής παραίτησης | Συμβουλές γραπτής γραφής παραίτησης Η παραίτηση κάνει και δεν κάνει