Πότε είναι κατάλληλο να στείλετε μια επιστολή εκτίμησης;
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί λόγοι για τους οποίους ενδέχεται να αισθανθείτε αναγκασμένοι να στείλετε μια επιστολή εκτίμησης, συμπεριλαμβανομένου του όταν ο προϊστάμενός σας:
- Χορηγεί ένα χέρι: Εάν ο διευθυντής σας προσφέρει πόρους ή βοήθεια για την επίλυση ενός προβλήματος (π.χ. ένα προσωπικό μερικής απασχόλησης για να βοηθήσει σε ένα έργο, ένα νέο κομμάτι της τεχνολογίας ή ακόμα και μια κοινή συνεδρίαση brainstorming).
- Μήπως μια προσωπική χάρη: Ίσως το αφεντικό σας σας επιτρέπει επιπλέον χρόνο άδειας ή είναι κατανόηση με τις ημέρες μακριά, ακόμα κι αν τους παίρνετε κατά τη διάρκεια μιας πολυάσχολης εποχής. Ή ίσως το αφεντικό σας να σας συνδέει με κάποιον στον τομέα σας που μπορεί να βοηθήσει περαιτέρω την καριέρα σας, ή να πάρει κάποιο χρόνο για να σας παρέχει προσωπική καθοδήγηση ή συμβουλή.
- Σας δίνει μια προώθηση, αύξηση ή μπόνους: Ενώ το επιπλέον χρήμα ή η προσφορά προέρχεται από τα ταμεία της εταιρείας, πιθανότατα ο προϊστάμενός σας ήταν ο οργανωτικός σας προτείνω να το λάβετε.
- Παρέχει μια ευκαιρία για πρόοδο: Δεν είναι μόνο μια αύξηση ή μια προώθηση που αξίζει την εκτίμηση. ο προϊστάμενός σας σάς καθορίζει για αυτά τα μέτρα επιτυχίας με τη διοχέτευση σημαντικών έργων και πρωτοβουλιών προς την κατεύθυνση σας. Χωρίς αυτή την εμπιστοσύνη στις ικανότητές σας, είναι πιο δύσκολο να επιδείξετε τα ταλέντα σας.
- Συντονίζει μια συλλογή για εσάς ή ένα μέλος της οικογένειάς σας: Δεν είναι ασυνήθιστο για τους καλούς αφενείς να "περάσουν το καπέλο" για συνεισφορές όταν ένας εργαζόμενος έχει είτε ένα ευτυχισμένο προσωπικό γεγονός (όπως η γέννηση ενός παιδιού, ένας γάμος ή μια αποφοίτηση ) ή μια θλιβερή μετάβαση (όπως το θάνατο ενός μέλους της οικογένειας). Όταν συμβεί αυτό, είναι περισσότερο από κατάλληλο να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στο αφεντικό σας, μαζί με ένα αίτημα να περάσει τις ευχαριστίες σας σε όλους εκείνους που συνέβαλαν.
- Ανακοινώνει ότι αποχωρεί είτε από τη διαίρεση σας είτε από την εταιρεία: Εάν ο προϊστάμενος σας ανακοινώσει ότι αποχωρούν από τη διαίρεση σας (μέσω προαγωγής ή επανατοποθέτησης) ή εγκαταλείπει τον εργοδότη σας (λόγω συνταξιοδότησης, νέας εργασίας ή απολύσεως), είναι μια υπέροχη στιγμή για να γράψετε μια ειλικρινή σημείωση που εκφράζει την ευγνωμοσύνη σας για τα πράγματα που έχουν κάνει για σας. Θυμηθείτε να τους ευχηθείτε επιτυχία στις νέες τους προσπάθειες.
Ομοίως, ίσως θελήσετε να στείλετε στον προϊστάμενό σας μια επιστολή εκτίμησης όταν εσείς ο ίδιος εγκαταλείπετε το τμήμα ή αν αφήσετε την εταιρεία εξ ολοκλήρου .
Συμβουλές για το γράψιμο
Φυσικά, όταν γράφετε στο αφεντικό σας να εκφράσετε ευγνωμοσύνη και εκτίμηση , πρέπει να είστε προσεκτικοί με τον τόνο σας. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεστε ειλικρινείς - και όχι σαν συκοφάντης.
Στην επιστολή σας, αναφέρετε γιατί γράφετε και δώστε μια συγκεκριμένη ευχαριστία. Για παράδειγμα, "Σας ευχαριστώ πολύ για την οργάνωση του ντους του μωρού μου και για το γενναιόδωρο δώρο σας". ή "Είμαι τόσο ευγνώμων για αυτό το τέλος του έτους μπόνους."
Δεν χρειάζεται να γράφετε μια μακρά σημείωση - κρατήστε το μήνυμά σας σύντομο και μέχρι το σημείο. Το πιο σημαντικό είναι να εκφράσετε την εκτίμησή σας. Συμπεριλάβετε ένα συμπληρωματικό κλείσιμο στο τέλος της επιστολής σας, πριν το όνομά σας.
Επαναλάβετε προσεκτικά.
Μπορείτε να στείλετε τη σημείωσή σας ως χειρόγραφη κάρτα, τυπωμένη επιστολή ή email. Εδώ είναι μια επιστολή εκτίμησης δείγμα που θα χρησιμοποιηθεί ως έμπνευση όταν γράφετε τη δική σας επιστολή εκτίμησης.
Δείγμα σας ευχαριστώ Επιστολή προς τον προϊστάμενο
Αγαπητέ Όνομα,
Εκτιμώ πραγματικά την κατανόηση και την υποστήριξή σας σχετικά με τις αλλαγές που κάνουμε στο σχέδιο του έργου.
Πιστεύω ότι αυτές οι αλλαγές θα βελτιώσουν το τρέχον έργο και θα διευκολύνουν την οργάνωση αυτών στο μέλλον.
Σας ευχαριστώ για την εμπιστοσύνη σας σε μένα. Είμαι βέβαιος ότι θα είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα.
Τις καλύτερες ευχές,
Το όνομα σου
Δείγμα μηνύματος εκτίμησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τον προϊστάμενο
Αν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η γραμμή θέματος του μηνύματος μπορεί απλά να σας ευχαριστήσει:
Θέμα Γραμμή: Ευχαριστώ
Αγαπητέ Όνομα,
Απλώς ήθελα να σας αποστείλω ένα σημείωμα για να σας ευχαριστήσω για την ευκαιρία που μου δώσατε για να παρακολουθήσω την προηγούμενη εβδομάδα στο εργαστήριο επαγγελματικής ανάπτυξης στο Ορλάντο - και επίσης για την εξασφάλιση της χρηματοδότησης ταξιδιού και εξόδων για αυτό το ταξίδι.
Οι συναντήσεις του εργαστηρίου ήταν τόσο ενημερωτικές όσο και εμπνευσμένες και ανυπομονώ να μοιραστώ τα πράγματα που έμαθα με την ομάδα μας. Αισθάνομαι βέβαιος ότι οι διαδικασίες που εισήχθησαν θα βελτιώσουν πραγματικά την αποτελεσματικότητά μας και θα αυξήσουν την ιδιοκτησία των ομάδων εργασίας μας στα έργα μας.
Σας ευχαριστώ για την εμπιστοσύνη σας σε μένα.
Είμαι βέβαιος ότι θα είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα.
Τις καλύτερες ευχές,
Το όνομα σου
Προτεινόμενη ανάγνωση: Περισσότερα δείγματα επιστολών εκτίμησης Ηλεκτρονικές επιστολές ευχαριστιών Υπάλληλοι σας ευχαριστούν γράμματα