Αφήστε την επιστολή απουσίας για προσωπικούς λόγους

Υπάρχουν πολλοί λόγοι που μπορεί να χρειαστεί να λάβετε άδεια από την εργασία σας. Μπορεί να έχετε λόγους προσωπικής ή οικογενειακής φύσης για να χρειαστεί να πάρετε πολύ χρόνο μακριά από την εργασία σας. Μια συζήτηση με τον προϊστάμενό σας θα πρέπει να ακολουθείται από επιστολή απουσίας απουσίας με προσωπικούς λόγους. Εδώ είναι πληροφορίες σχετικά με τους τύπους των φύλλων από την εργασία, πώς να ζητήσετε άδεια απουσίας για προσωπικούς λόγους, και μια δειγματική επιστολή για να σας δώσω μια ιδέα για το πώς να γράψετε τη δική σας.

Εγκεκριμένα φύλλα από την εργασία

Υπάρχουν ορισμένες περιστάσεις, ο εργοδότης σας, από το νόμο, πρέπει να σας χορηγήσει το χρόνο που θέλετε να ζητήσετε. Η εταιρεία δεν μπορεί να υποχρεωθεί από το νόμο να σας πληρώσει, είτε πλήρως είτε εν μέρει, ενώ είστε μακριά από την εργασία σας, αλλά υπάρχουν νομικές προστασίες για να εξασφαλίσετε ότι μπορείτε να επιστρέψετε στη δουλειά σας όταν τελειώσει η άδειά σας.

Κάποιες από τις αιτίες της υποχρεωτικής άδειας είναι η γέννηση ή υιοθεσία ενός παιδιού, ορισμένες ιατρικές καταστάσεις ή η τήρηση στρατιωτικής δέσμευσης. Ο νόμος περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας (FMLA) ορίζει τις νομικές κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να ακολουθούν οι επιχειρήσεις όσον αφορά την υποχρεωτική άδεια.

Οι λόγοι για τους οποίους μπορείτε να πάρετε μια εθελοντική άδεια θα ήταν πιο προσωπικοί - όπως συνέχισε την εκπαίδευση, το προσωπικό στρες ή την ασθένειά σας. Ο εργοδότης σας δεν υποχρεούται από το νόμο να χορηγεί εθελοντική ή προσωπική άδεια. Όταν ξεκινάτε την εργασία σας, μάθετε ποια είναι τα δικαιώματά σας όταν πρόκειται να ζητήσετε και να λάβετε άδεια απουσίας.

Οι οδηγίες μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές μεταξύ των εταιρειών, οπότε μην υποθέσετε ότι είναι όμοιοι.

Η εκτεταμένη άδεια είναι συχνά απλήρωτη, αλλά ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο διακοπών που έχετε συγκεντρώσει, εάν μπορείτε να προγραμματίσετε μπροστά. Σε πολλές περιπτώσεις, οι εργοδότες είναι ευχαριστημένοι με το αίτημά σας για άδεια απουσίας, ειδικά αν είστε ανοιχτοί και ειλικρινείς με τον προϊστάμενό σας για το τι περνάτε και ζητάτε τον ελεύθερο χρόνο με μεγάλη προειδοποίηση.

Δυστυχώς, μερικές φορές θα βρείτε τον εαυτό σας ζητώντας άδεια απροσδόκητα και μπορεί να μην είναι σε θέση να δώσει πολύ προειδοποίηση μπροστά από το χρόνο. Όποιο και αν είναι το σενάριό σας, φροντίστε να ζητήσετε μια παρατεταμένη περίοδο άδειας με επαγγελματικό και ευγενικό τρόπο.

Ρωτήστε προφορικά και στη γραφή

Προγραμματίστε να ζητήσετε το χρόνο σας τόσο προφορικά όσο και γραπτά. Είναι πάντα σκόπιμο να έχετε μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο με τον προϊστάμενό σας σχετικά με την ανάγκη σας να λάβει άδεια απουσίας. Δεν χρειάζεται να τους δώσετε κάθε λεπτομέρεια σχετικά με το τι έχετε να αντιμετωπίσουμε, αλλά όσο πιο ευαισθητοποιημένοι είναι ό, τι περνάτε, τόσο μεγαλύτερη κατανόηση είναι πιθανό να είναι.

Θα πρέπει να παρακολουθήσετε την προσωπική σας συνάντηση με ένα γραπτό έγγραφο που θα ζητά σαφώς τους όρους της άδειάς σας. Μπορείτε να στείλετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομείου ή να την δώσετε στον προϊστάμενό σας με το χέρι. Επίσης, αν εργάζεστε με μια ομάδα συνεργατών, θα πρέπει να τους ενημερώσετε μετά την έγκριση της άδειας.

Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συναδέλφους σας ως ομάδα ή ατομικά, ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας / τμήματος σας και πόσο κοντά βρίσκεστε στα άτομα με τα οποία εργάζεστε. Το κλειδί είναι να είστε ανοιχτοί και ειλικρινείς με εκείνους με τους οποίους εργάζεστε και με, αλλά θυμηθείτε, πρέπει να μοιραστείτε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες με την απόλαυση της άδειας σας.

Τι να συμπεριλάβετε στη Επιστολή σας

Όταν γράφετε την επιστολή σας, υπάρχουν μερικές βασικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε.

• Ξεκινήστε αναφέροντας πόσο χρόνο προγραμματίζετε για την απογείωση και πότε θέλετε να ξεκινήσει και να λήξει η άδεια απουσίας.
• Συμπεριλάβετε μια σύντομη εξήγηση για το γιατί παίρνετε την άδεια, και ίσως όπου θα είστε ενώ είστε μακριά.
• Αν είναι δυνατόν, προσφέρετε τη βοήθειά σας και παρέχετε τον καλύτερο τρόπο να επικοινωνήσετε μαζί σας κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου σας.
• Να είστε βέβαιος να ευχαριστήσετε τον εργοδότη σας για την εξέταση του αιτήματος σας

Παράδειγμα επιστολής ζητώντας απουσία απουσίας για προσωπικούς λόγους

Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Ημερομηνία

Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Θα ήθελα να ζητήσω άδεια για δύο μήνες για προσωπικούς λόγους. Εάν είναι δυνατόν, θα ήθελα η άδεια από την εργασία να ξεκινήσει την 1η Αυγούστου, με ημερομηνία επιστροφής της 1ης Οκτωβρίου 20XX.

Εάν εγκριθεί, θα μείνω με την οικογένεια στην Anycity κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου και θα χαρούμε να βοηθήσουμε με τυχόν ερωτήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου όποτε είναι δυνατόν.

Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση,

Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν στέλνετε την επιστολή σας με email, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας στην κορυφή της επιστολής. Η γραμμή θέματος σας θα πρέπει να δηλώνει κάτι σαφές και συνοπτικό, όπως: " Αφήστε το αίτημα απουσίας - Όνομα επώνυμου." Ξεκινήστε την επιστολή σας με χαιρετισμό και συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας με την υπογραφή σας.