Παραδείγματα και βέλτιστες πρακτικές
Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκύψει εάν έχετε μια συνεχή ασθένεια που απαιτεί πολλές ιατρικές συνεδριάσεις ή ίσως συμπτώματα που απαιτούν πολλά ταξίδια για να λάβετε μια διάγνωση.
Άλλες καταστάσεις περιλαμβάνουν συνεχείς ιατρικούς διορισμούς για φυσικοθεραπεία ή ψυχιατρική περίθαλψη με θεραπευτή ή ψυχίατρο.
Φράσεις που θα χρησιμοποιηθούν στη επιστολή σας
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα διατύπωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην επιστολή σας, η οποία θα ειδοποιήσει τον προϊστάμενό σας για το πρόβλημα και θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το απόρρητό σας.
- Δεν αισθάνθηκα καλά τελευταία, και ο γιατρός μου έκανε κράτηση σε μερικά ραντεβού για να προσπαθήσει να φτάσει στο κατώτατο σημείο του τι είναι αυτό. Έχω προσπαθήσει να προγραμματίσω αυτά τα ραντεβού νωρίς για να αποφύγω την αποτυχία πολλών εργασιών, αλλά αυτό δεν ήταν πάντα δυνατό. Ακολουθεί ο κατάλογος των ημερομηνιών και των ωρών ραντεβού μου: [εισαγάγετε τις ημερομηνίες και ώρες ραντεβού].
- Έχω καθυστερήσει για διάφορους ιατρικούς διορισμούς και απλώς ήθελα να σας ενημερώσω εκ των προτέρων ότι θα βγω από το γραφείο ή αργά λόγω αυτών. Θα σας ενημερώσω για κάθε συγκεκριμένη ημερομηνία μόλις το προγραμματίσω. δεδομένης της λίστας αναμονής στα ιατρεία και τους οδοντιάτρους μου, υποψιάζομαι ότι θα μπορέσω να σας παράσχω προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων πριν από κάθε ραντεβού.
- Έχω ένα εβδομαδιαίο ιατρικό ραντεβού την Τετάρτη το μεσημέρι για τις επόμενες έξι εβδομάδες και θα χρειαστεί να πάρω ένα παρατεταμένο μεσημεριανό διάλειμμα για να το δεχτώ. Σίγουρα θα μείνω αργότερα στο τέλος της ημέρας για να ολοκληρώσω τη δουλειά μου, αν χρειαστεί.
- Θα απουσιάζω από τη Δευτέρα έως την Τετάρτη της επόμενης εβδομάδας λόγω διορισμού γιατρού για λόγους υγείας. Έχω ήδη μιλήσει με τον Jim, ο οποίος συμφώνησε να καλύψει για μένα αυτή τη φορά. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε και προσδοκώ να είμαι ωραία και σε κορυφαία κατάσταση λειτουργίας κατά την επιστροφή μου.
Πώς να ειδοποιήσετε τον επόπτη σας για το διορισμό ενός γιατρού
- Δώστε όσο το δυνατόν μεγαλύτερη προειδοποίηση . Αν είναι δυνατόν, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει τις ημερομηνίες και τις ώρες των ραντεβού σας αντί για πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς οι πληροφορίες γίνονται διαθέσιμες.
- Προτείνετε πώς θα χειριστείτε την κάλυψη για την εργασία σας - είτε θα κάνετε την εργασία σας μόνοι σας, θα αναθέσετε κάποιον να καλύψει τη δουλειά σας ή την αλλαγή σας ή αν θέλετε ο προϊστάμενός σας να χειριστεί τις ρυθμίσεις.
- Μην παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα ιατρικά σας θέματα . Το αφεντικό σας φροντίζει, αλλά όσο λιγότερο γνωρίζουν τις πληροφορίες HIPAA, τόσο το καλύτερο. Εάν βλέπετε έναν θεραπευτή για να επιλύσετε προβλήματα ψυχικής υγείας, δεν χρειάζεται να διευκρινιστεί αυτό στον εργοδότη σας. Είναι καλό να περιγράψουμε αυτές τις επισκέψεις απλά ως «ιατρικά» ραντεβού.
Ακολουθεί ένα γενικό παράδειγμα μηνύματος για το πότε πρέπει να στείλετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι θα λείψετε από τη δουλειά (ή έχετε ήδη απουσιάσει) λόγω ραντεβού ενός γιατρού.
Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διορισμό ιατρού
Θέμα: Το όνομά σας - Το διορισμό του γιατρού
Αγαπητέ [όνομα του επόπτη]:
Παρακαλείστε να αποδεχτείτε την παρούσα επιστολή ως γραπτή ειδοποίηση ότι δεν θα μπορέσω να παρακολουθήσω την εργασία σας την Τρίτη 3 Αυγούστου λόγω ραντεβού που είχε προγραμματιστεί προηγουμένως γιατρούς. (Σημείωση: Αν προκύψει ένα επείγον ή μη προγραμματισμένο ραντεβού γιατρού για το οποίο δεν μπορείτε να προγραμματίσετε μπροστά, απλά σημειώστε ότι δυστυχώς δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε εργασία τη συγκεκριμένη ημέρα και να ζητήσετε συγγνώμη ότι δεν μπόρεσα να δώσετε προειδοποίηση.)
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες ή τεκμηρίωση.
Με εκτιμιση,
Το όνομα σου
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . Η ζωή συμβαίνει και οι εργοδότες συνειδητοποιούν ότι υπάρχουν χρόνοι, για διάφορους λόγους, ότι οι εργαζόμενοι θα απουσιάζουν. Εφόσον δεν κάνετε συνήθεια απουσίας και, όποτε είναι δυνατόν, ενημερώστε εκ των προτέρων για εκείνους τους χρόνους, όταν αναμένετε την απουσία εργασίας, η περιστασιακή απουσία σας δεν πρέπει να αντανακλά αρνητικά τη συνολική απόδοση της εργασίας σας.
Οι εργαζόμενοι μπορεί επίσης να χρειαστεί να δώσουν μια επιστολή εξήγησης όταν χάνουν χρόνο από την εργασία τους σε συνέντευξη ή για άλλους λόγους. Ακολουθούν περισσότερα γράμματα δικαιολογητικών που μπορείτε να επεξεργαστείτε ώστε να ταιριάζουν στις προσωπικές σας συνθήκες.