Οι εταιρείες μπορούν να απαιτούν από τους υπαλλήλους να παρέχουν μια γραπτή επιστολή δικαιολογίας ή να στέλνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν χάνουν χρόνο από την εργασία τους για ιατρικούς διορισμούς ή για άλλους λόγους.
Επιπλέον, μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε εγγράφως άδεια επίσημης απουσίας.
Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δηλώσετε ότι δεν θα βρίσκεστε σήμερα στο γραφείο, θα πρέπει να είναι επαρκές ένα σύντομο μήνυμα ώστε να παρέχει στον προϊστάμενό σας κατάλληλη ειδοποίηση. Αν όμως ζητάτε άδεια απουσίας ή άλλη μεγάλη παράταση, θα χρειαστεί να δώσετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες στο αίτημά σας.
Στείλτε το μήνυμά σας μόλις μάθετε ότι θα χρειαστείτε χρόνο μακριά από την εργασία. Όσο περισσότερη προειδοποίηση μπορείτε να παράσχετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι για την εταιρεία να φροντίσει για την κάλυψη του φόρτου εργασίας σας και τόσο πιο επιδεκτικό θα είναι να παραχωρήσει το αίτημά σας.
Αυτά τα επιστολικά δείγματα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δικαιολογίες για εργασία που λείπει μπορούν και πρέπει να επεξεργαστούν ώστε να ταιριάζουν στις δικές σας προσωπικές συνθήκες - δεν πρέπει απλώς να τις αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε. Δείτε επίσης παρακάτω συμβουλές σχετικά με το τι - και τι όχι - να συμπεριλάβετε στην αίτησή σας για επιστολή άδειας απουσίας.
Αποστολή μηνύματος εξαίρεσης μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λείπουν εργασίες
- Απουσία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαίρεσης
- Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το διορισμό του γιατρού
- Αργά μηνύματα για την απολογία εργασίας
- Ανησυχητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ημέρας
Δείγμα Γραπτά γράμματα με δικαιολογίες για την απουσία εργασίας
- Απουσία εξήγηση Επιστολή
- Απολογία για επιστολή που λείπει από την εργασία
- Γραφείο Συνάντησης γιατρού
- Επίσημο γράμμα συγγνώμης
Δείγματα επιστολών που ζητούν άδεια απουσίας από την εργασία
- Τυπική άδεια απουσίας επιστολής
- Αφήστε το γράμμα απουσίας
- Δείγμα απουσίας επιστολή - στρατιωτική άδεια
Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια αίτηση για άδεια απουσίας επιστολής
Εάν διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε άδεια απουσίας, ο εργοδότης σας αναμένει να εξηγήσετε γιατί αυτό είναι τόσο απαραίτητο για εσάς. Η απουσία σας θα τους ενοχλεί και θα τους κοστίσει ίσως το χρόνο ή τα χρήματα, αν αναγκαστούν να βρουν μια προσωρινή αντικατάσταση για εσάς. Επομένως, η επιστολή σας πρέπει να περιλαμβάνει επαρκή αιτιολογία για το αίτημά σας, με τη βοήθεια των ακόλουθων υλικοτεχνικών λεπτομερειών:
- Η (οι) ημερομηνία (ες) δεν θα είναι διαθέσιμη για εργασία.
- Η ημερομηνία που θα επιστρέψετε στην εργασία, αν το γνωρίζετε.
- Μια προσφορά για να βοηθήσετε ενώ είστε εκτός γραφείου, αν αυτό είναι εφικτό.
- Μια προσφορά για την ολοκλήρωση όλων των εκκρεμών έργων / εργασιών πελάτη πριν αρχίσει η άδειά σας, αν το επιτρέπει ο χρόνος.
- Προσφορά παροχής τεκμηρίωσης εάν ζητάτε ιατρική ή στρατιωτική άδεια απουσίας.
- Το email ή / και τον αριθμό τηλεφώνου στον οποίο ο εργοδότης σας μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας εάν έχει κάποια ερώτηση.
- Οποιεσδήποτε άλλες πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται από την εταιρεία, εάν έχουν επίσημη πολιτική να ζητήσουν χρόνο ασθενείας ή να αποχωρήσουν από την εργασία σας.
Τι να μην περιλαμβάνεται σε μια εξαπάτηση ή απουσία επιστολής απουσίας
Σκεφτείτε προσεκτικά πόσα προσωπικά στοιχεία θέλετε να μοιραστείτε με τον εργοδότη σας σχετικά με τη δικαιολογία σας ή το αίτημά σας για άδεια απουσίας.
Δεν θέλετε να πιστεύουν ότι προλαβαίνετε ή ότι η απουσία σας μπορεί να προετοιμάσει το δρόμο για μόνιμη αναχώρηση. Κάθε υπόνοια μπορεί να οδηγήσει στην εκτόξευσή σας, ειδικά αν εργάζεστε σε μια θέση όπου η ασφάλεια της εργασίας δεν είναι εγγυημένη και όπου υπάρχουν άλλοι που θα μπορούσαν εύκολα να γεμίσουν τα παπούτσια σας.
- Μην συμπεριλάβετε πάρα πολλές πληροφορίες. Δεν χρειάζεται να παράσχετε όλες τις λεπτομέρειες ενός ιατρικού προβλήματος ή μιας προσωπικής κρίσης. Κρατήστε την επιστολή σας σύντομη και απλή.
- Μην κάνετε κάτι επάνω ή συμπεριλάβετε πληροφορίες που δεν μπορούν να εξακριβωθούν. Προσέξτε τα γεγονότα, επειδή ο εργοδότης σας μπορεί να ζητήσει μια σημείωση από το γιατρό σας για να τεκμηριώσει το αίτημά σας.