Όταν χάσετε τη δουλειά σας επειδή είστε άρρωστος, πρέπει να ακολουθήσετε τις διαδικασίες που καθορίζονται από τον διευθυντή σας ή να περιγράφονται από το τμήμα ανθρώπινων πόρων και το εγχειρίδιο των εργαζομένων σας. Συνήθως, ο εργοδότης θα σας ζητήσει να ειδοποιήσετε τον προϊστάμενό σας με επιστολή, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τηλεφωνική κλήση.
Ακόμη και αν δεν είναι απαραίτητο, είναι καλή ιδέα να ενημερώσετε το προϊστάμενό σας για την απουσία σας το συντομότερο δυνατό. Η τοποθέτηση αυτού του μηνύματος (είτε μέσω επιστολής είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) είναι συχνά καλύτερο. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο ενημέρωσης του προϊσταμένου σας σχετικά με την απουσία σας και διαβάστε το δείγμα απουσίας από ασθένεια επιστολές και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κατανοήστε την πολιτική της εταιρείας και τις προτιμήσεις του προϊσταμένου σας
Ενώ η εταιρεία σας μπορεί να έχει τις δικές της πολιτικές σχετικά με την ασθενή μέρα σας, ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει διαφορετική άποψη. Συνήθως, οι εταιρείες ζητούν από τους υπαλλήλους να ειδοποιήσουν τον διευθυντή τους για μια ασθενή μέρα. Για παρατεταμένο χρονικό διάστημα (περισσότερες από τέσσερις ημέρες) λόγω ασθενείας, ορισμένες εταιρείες θα απαιτήσουν επίσης ιατρικό σημείωμα .
Ο προϊστάμενός σας μπορεί να έχει προτίμηση για το αν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή καλέστε για να τους ενημερώσετε ότι παίρνετε μια αρρωστημένη μέρα. Ορισμένοι διευθυντές -και οι εταιρείες- προτιμούν επίσης να αποστέλλεται μια σημείωση σχετικά με την απουσία σας στην ομάδα σας και όχι μόνο το άμεσο αφεντικό σας, έτσι ώστε όλοι οι συνάδελφοί σας να γνωρίζουν ότι δεν είστε διαθέσιμοι.
Πώς να ειδοποιήσετε τον προϊστάμενό σας
Είτε είναι απαραίτητο είτε όχι, είναι καλή ιδέα να βάλεις την απουσία σας από την ασθένεια γραπτώς. Με αυτόν τον τρόπο έχετε ένα αρχείο για το τι συνέβη και ο διευθυντής σας μπορεί εύκολα να τεκμηριώσει την απουσία.
Φυσικά, εάν πρέπει να χάσετε τη δουλειά λόγω αιφνίδιας ασθένειας, θα πρέπει να κάνετε κάθε προσπάθεια να ειδοποιήσετε τον επιβλέποντα σας το συντομότερο δυνατό.
Μια γρήγορη τηλεφωνική κλήση, ένα κείμενο ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τους ενημερώσετε ότι δεν μπορείτε να εργαστείτε εκείνη την ημέρα είναι απόλυτη προτεραιότητα, αν είναι δυνατόν. Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε μέθοδο προτιμάτε στο γραφείο σας (για παράδειγμα, ορισμένοι εργοδότες προτιμούν μηνύματα κειμένου, ενώ άλλοι αποθαρρύνουν κείμενα).
Όταν επιστρέφετε στη δουλειά, θα πρέπει να παρέχετε επίσημη απουσία δικαιολογητικών ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μαζί με οποιαδήποτε δικαιολογητικά (σημείωμα γιατρού, αξιολόγηση ER, κ.λπ.).
Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Όταν γράφετε ένα γράμμα, ακολουθήστε τη μορφή επιστολής επιχείρησης . Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη σας. Στη συνέχεια, ξεκινήστε το περιεχόμενο της επιστολής σας με κατάλληλο χαιρετισμό .
Στη συνέχεια, εξηγήστε εν συντομία γιατί γράφετε. Συμπεριλάβετε το λόγο της απουσίας σας και αναφέρετε εάν έχετε οποιαδήποτε τεκμηρίωση. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία (-ες) της απουσίας σας επίσης. Ωστόσο, κρατήστε αυτό το κομμάτι της επιστολής σας σύντομο. Δεν χρειάζεται να πάτε σε όλες τις λεπτομέρειες των συμπτωμάτων σας. Να είναι σαφής αλλά συνοπτική. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε με ένα επαγγελματικό κλείσιμο και την υπογραφή σας.
Όταν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρατάτε το μήνυμά σας εξίσου επαγγελματικό με οποιαδήποτε επαγγελματική αλληλογραφία. Ωστόσο, μπορείτε να αφήσετε την ημερομηνία και τις πληροφορίες επικοινωνίας από την κορυφή του μηνύματος.
Συμπεριλάβετε το ίδιο περιεχόμενο, αλλά κάτω από την υπογραφή σας, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Συμπληρώστε τη γραμμή θέματος με το όνομά σας και τον λόγο γραφής. Για παράδειγμα, η υποκείμενη γραμμή σας μπορεί απλά να είναι "Όνομα επώνυμου - Απουσία".
Είτε γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε ένα γράμμα, φροντίστε να διορθώσετε το μήνυμά σας. Ναι, είστε άρρωστοι, αλλά αυτό εξακολουθεί να είναι ένα επαγγελματικό μήνυμα. Θέλετε το γράμμα σας να είναι καθαρό και γυαλισμένο.
Παραδείγματα επιστολών περί εξαπάτησης ασθενείας
Εδώ είναι μερικά παραδείγματα απουσίας γράμματα δικαιολογία για να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό όταν πρέπει να δώσετε μια γραπτή δικαιολογία για την απουσία εργασίας λόγω της ασθένειας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα ως πρότυπα για τη δική σας επιστολή. Ωστόσο, θυμηθείτε να αλλάξετε την επιστολή έτσι ώστε να είναι πρώτα οι ιδιαίτερες περιστάσεις σας.
Παράδειγμα # 1
Το όνομά σας
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικαςΗμερομηνία
Όνομα επώνυμου εργοδότη
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κα. Επώνυμο:
Παρακαλώ δεχθείτε την παρούσα επιστολή ως γραπτή ειδοποίηση ότι δεν μπόρεσα να παρακολουθήσω τις εργασίες τη Δευτέρα, 2 Αυγούστου, 20XX λόγω ασθένειας. Ήμουν άρρωστος και δεν μπορώ να αναφερθώ για να δουλέψω εκείνη την ημερομηνία.
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σου
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Παράδειγμα # 2
Το όνομά σας
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικαςΗμερομηνία
Όνομα επώνυμου εργοδότη
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ Κύριε Επίθετο,
Παρακαλώ αποδεχτείτε αυτή την επιστολή ως τεκμηρίωση της απουσίας μου από τις 2 Μαρτίου έως τις 6 Μαρτίου 20XX λόγω ασθένειας. Έχω συμπεριλάβει τη σημείωση του γιατρού μου που περιγράφει λεπτομερώς τη σύστασή του για νοσοκομειακή περίθαλψη λόγω επιπλοκών από τη γρίπη. Έχω επίσης περικλείσει τις οδηγίες απελευθέρωσης του νοσοκομείου.
Εάν μπορώ να παράσχω συμπληρωματικές πληροφορίες, ενημερώστε μας. Ευχαριστούμε για την κατανόησή σας.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σου
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Παραδείγματα ηλεκτρονικών μηνυμάτων εξαίρεσης ασθενείας
Ακολουθούν ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για απουσία ατυχημάτων, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως οδηγός όταν χάσετε τη δουλειά λόγω ασθένειας.
Παράδειγμα # 1
Θέμα: Άνοια της Λευκής Μαίρης
Αγαπητέ κύριε Γκρέι
Παρακαλούμε να αποδεχθείτε αυτή τη γραπτή ειδοποίηση της απουσίας μου στις 16 Νοεμβρίου 20XX. Δεν μπόρεσα να παρακολουθήσω την εργασία λόγω ασθένειας.
Εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες, ενημερώστε μας.
Με εκτιμιση,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Παράδειγμα # 2
Θέμα: Joe Brown- Απουσία Ιουνίου X, 20XX
Αγαπητέ Steve,
Γράφω για να τεκμηριώσω την απουσία μου λόγω ασθένειας τον Ιούνιο Χ, 20XX. Δεν μπόρεσα να αναφερθώ στην εργασία λόγω μιας οξείας επίθεσης τροφικής δηλητηρίασης. Ανατρέξτε στη συνημμένη αναφορά της θεραπείας μου στην επείγουσα περίθαλψη.
Χαιρετισμοί,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Προειδοποίηση απουσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θέμα: Jane Doe - Απουσία από την εργασία
Αγαπητέ Επίτροπο Όνομα:
Έχω κατέβει με τη γρίπη και δεν θα έρχονται την Τρίτη, 2 Μαρτίου, για να μπορώ να ξεκουραστώ και να ανακάμψω. Ζήτησα από την Patricia να ελέγξει τους πελάτες μου για να εξασφαλίσει ότι όλες οι ανάγκες τους θα ικανοποιηθούν και ο Tom θα ετοιμάσει την έκθεση για τη συνάντησή μας την Παρασκευή. Θα προσπαθήσω να ελέγξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αν χρειάζεστε κάτι επείγον.
Ευχαριστώ,
Ιωάννα