Βιογραφικά σημειώματα συνοδευτικών βιογραφικών σημειωμάτων
Μια συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να περιλαμβάνεται σε κάθε βιογραφικό σημείωμα που στέλνετε και θα πρέπει επίσης να είναι προσαρμοσμένο ώστε να ανταποκρίνεται στις μοναδικές και ειδικές απαιτήσεις που ζητούνται από κάθε οργανισμό που πλησιάζετε. μην προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια συνοδευτική επιστολή για κάθε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Αυτό το γράμμα πρέπει να παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά. Θα πρέπει επίσης να περιγράψετε τους λόγους του ενδιαφέροντός σας για την εταιρεία ή τον οργανισμό στον οποίο υποβάλλετε αίτηση.
Χρησιμοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας για να προσδιορίσετε τις πιο σχετικές δεξιότητες ή εμπειρίες που αφορούν την εργασία, αντί να επαναλάβετε τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας σημείωμα. Εάν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για μια θέση σε ένα κολέγιο ή ένα πανεπιστήμιο, εδώ είναι πώς να γράψετε μια ακαδημαϊκή συνοδευτική επιστολή .
Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή βιογραφικού σημειώματος
Ο Kevin Fitzgerald είναι ο διευθυντής επικοινωνιών μάρκετινγκ της Βόρειας Αμερικής για τη Michael Page International, μια από τις κορυφαίες εταιρίες παροχής συμβουλών στον τομέα της πρόσληψης. Παρέχει τις ακόλουθες προτάσεις σχετικά με τις πληροφορίες που πρέπει να ενσωματωθούν στη συνοδευτική επιστολή του βιογραφικού σας σημειώματος.
- Το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής σας πρέπει να είναι σύντομη και δομημένη . αποφύγετε τη μακρά επανάληψη των πληροφοριών που καλύπτει το βιογραφικό σας σημείωμα. Σε αντίθεση με ένα βιογραφικό σημείωμα, είναι αποδεκτό να γράψουμε συνοδευτική επιστολή στο πρώτο άτομο.
- Η επιστολή σας θα πρέπει να απευθύνεται στη σχετική επαφή , το όνομα της οποίας εμφανίζεται συχνά στη διαφήμιση. Αποφύγετε "Sir" ή "Κυρία" αν είναι δυνατόν.
- Αν απαντάτε σε μια διαφήμιση εργασίας , πείτε έτσι. Αναφέρετε τον τίτλο εργασίας, οποιονδήποτε αριθμό αναφοράς και πού και πότε το είδατε.
- Σε ορισμένες περιπτώσεις μια διαφήμιση θα υποδεικνύει ότι απαιτείται ένα πιο ουσιαστικό γράμμα . Να ακολουθείτε πάντοτε συγκεκριμένες οδηγίες και να συμπεριλαμβάνετε οποιαδήποτε πληροφορία εάν ζητηθεί ιδιαίτερα (για παράδειγμα, ο τρέχων μισθός σας).
- Περιγράψτε συνοπτικά την τρέχουσα κατάσταση σας και γιατί ζητάτε αλλαγή. Συμπεριλάβετε την αναφορά της τρέχουσας ή της τελευταίας σας εργασίας, των προσόντων και της επαγγελματικής και ακαδημαϊκής κατάρτισης, προσαρμόζοντας τις πληροφορίες σας ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο σχετική με την οργάνωση ή την εργασία που ζητήσατε.
- Ενημερώστε τον πιθανό εργοδότη λίγο για να δείξει ότι έχετε διαβάσει σωστά την περιγραφή θέσης και ότι έχετε κάνει κάποια έρευνα στον οργανισμό. Επίσης, δηλώστε γιατί σας ενδιαφέρει ως εργοδότης.
- Πρέπει να υπογραμμίσετε με ακρίβεια γιατί ένας εργοδότης μπορεί να θέλει να σας συναντήσει και να σας απασχολήσει . Επισημάνετε τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες , τα επιτεύγματά σας και την ευελιξία σας: τι μπορείτε να συνεισφέρετε και τι σας κάνει να ξεχωρίζετε από τον ανταγωνισμό σας. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας που σχετίζονται με τον ρόλο που ζητήσατε, φροντίζοντας να μην εμφανίζετε υπερβολικά υποκειμενικά.
- Βεβαιωθείτε όμως ότι το γράμμα που καλύπτει το βιογραφικό σημείωμα σας ρέει ελεύθερα , ωστόσο, και δεν ταιριάζει με σκλαβιά σε κάθε σημείο της περιγραφής της εργασίας. Ο αναγνώστης θα πρέπει να έχει τη συνολική εντύπωση ότι είστε δυνητικά πολύτιμη προσθήκη στο εργατικό δυναμικό.
- Αρνητικές πληροφορίες οποιουδήποτε είδους θα πρέπει να αποφεύγονται στη συνοδευτική επιστολή σας καθώς και στο βιογραφικό σας σημείωμα.
- Κλείστε την επιστολή σας με ευγενική εκδήλωση ενδιαφέροντος για περαιτέρω διάλογο με τον υπεύθυνο προσλήψεων. Αναφέρετε ότι θα θέλατε την ευκαιρία να συζητήσετε περαιτέρω την καταλληλότητα σας σε μια προσωπική συνέντευξη και ότι περιμένετε μια απάντηση εν ευθέτω χρόνω.
- Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι καθαρά και καθαρά παρουσιασμένη χωρίς γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη.
- Οι επιστολές που καλύπτουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι γραμμένες σε μια κοινή γραμματοσειρά (όπως Times New Roman, Verdana ή New Courier) με τυποποιημένη μορφοποίηση και θα πρέπει να μιμούνται μια χειρόγραφη επιστολή στυλ.
Δείγματα Εξώφυλλου
Ανάλογα με τις απαιτήσεις υποβολής εργασίας του εργοδότη, τα βιογραφικά σημειώματα μπορούν να υποβληθούν είτε online με το βιογραφικό σας σημείωμα, είτε να μεταφορτωθούν στο διαδίκτυο είτε να σταλούν μέσω ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει τις οδηγίες εφαρμογής και ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής.
Σχετικά Άρθρα: Δελτία Εξέτασης Δείγματα για Βιογραφικό Σημείωμα | Τύποι γραμμάτων κάλυψης (με δείγματα από κάθε ένα) Παραδείγματα επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου