Οι εργοδότες μπορούν να λάβουν έναν τεράστιο αριθμό βιογραφικών για κάθε θέση που διαφημίζουν. Μπορεί να φαίνεται σαν ένα σχεδόν αδύνατο καθήκον μιας επιχείρησης να ζιζάνει μέσω αυτών για να βρει τους καλύτερους υποψήφιους για συνέντευξη ή για να είσαι ένας από τους επιλεγμένους υποψηφίους.
Μπορείτε να διευκολύνετε τη δουλειά σας και να μετακινήσετε την εφαρμογή εργασίας σας στην κορυφή του σωρού, γράφοντας μια στοχευμένη συνοδευτική επιστολή και ταιριάζοντας στενά τα διαπιστευτήριά σας με τη δουλειά .
Πώς να κάνετε το Cut
Οι εργοδότες καταφέρνουν να μειώσουν την ποσότητα των συνοδευτικών επιστολών και να ξαναρχίσουν σε ένα διαχειρίσιμο αριθμό. Πώς το κάνουν μπορεί να σας δώσει κάποια εικόνα για το πώς να γράψετε συνοδευτικές επιστολές που θα κάνουν την περικοπή. Επειδή, αν η συνοδευτική επιστολή σας δεν μεταβιβαστεί, το βιογραφικό σημείωμά σας δεν θα δούμε ούτε καν.
Εάν η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας δεν είναι τέλειες, πιθανότατα θα καταλήξουν στην απόρριψη σωρού. Και τέλεια σημαίνει τέλεια - δεν πρέπει να υπάρχουν τυπογραφικά ή γραμματικά λάθη.
Οι εργοδότες συνήθως δεν θα εξετάσουν καν έναν υποψήφιο που θεωρούν ότι δεν διαθέτει τα προσόντα με την πρώτη ματιά. Αυτή η πρώτη ματιά στη συνοδευτική επιστολή σας είναι η μοναδική σας ευκαιρία να κάνετε μια καλή εντύπωση και να την κάνετε στον επόμενο γύρο. Εδώ είναι ό, τι αναζητούν οι εργοδότες κατά την εξέταση των βιογραφικών και των συνοδευτικών επιστολών.
Στοχοθετημένες επιστολές κάλυψης Συμβουλές γραφής
Είναι σίγουρα πιο εύκολο να γράψετε γενικά ή γενικά συνοδευτικά γράμματα από ό, τι είναι να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή ειδικά στοχευμένη σε κάθε θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ωστόσο, εάν δεν επενδύσετε το χρόνο στη γραφή συνοδευτικών επιστολών , πιθανότατα δεν πρόκειται να πάρετε τη συνέντευξη, ανεξάρτητα από τα προσόντα σας.
Ακολουθούν μερικές προτάσεις σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας συνοδευτικής επιστολής για ένα συγκεκριμένο άνοιγμα εργασίας:
Ταίριασμα των προσόντων σας στη δουλειά
Αυτό απαιτεί λίγο χρόνο και προσπάθεια και δεν είναι πάντα εύκολο, αλλά είναι σημαντικό. Πάρτε την απόσπαση εργασίας και απαριθμήστε τα κριτήρια που αναζητά ο εργοδότης. Στη συνέχεια, απαριθμήστε τις δεξιότητες και την εμπειρία που έχετε. Διευθύνετε είτε πώς οι δεξιότητές σας ταιριάζουν με τις απαιτήσεις εργασίας σύμφωνα με τη μορφή της παραγράφου είτε δημιουργήστε μια συγκριτική λίστα των κριτηρίων και των προσόντων σας.
Δείγμα εργασίας δημοσίευσης
BOX OFFICE MANAGER. Διεξαγωγή, επίβλεψη συνδρομών και πωλήσεων εισιτηρίων για εκδηλώσεις. Δημιουργία και διατήρηση εκθέσεων, εκτέλεση λογιστικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τα έσοδα του box office, επίβλεψη εργασιών. Απαιτεί δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και λογιστική εμπειρία.
Επιστολή Εξέτασης Παράδειγμα 1: Παράγραφος
Ως Βοηθός του Office Box για την Light Opera Company, ήμουν υπεύθυνος για την εξυπηρέτηση των πελατών, τους προστάτες των εισιτηρίων και τη δημιουργία και τη διατήρηση εκθέσεων box office. Επιπλέον, διατηρούσα εγγραφές και λογιστικές εκθέσεις για όλες τις συναλλαγές στο box office.
Συνοδευτική Επιστολή Παράδειγμα 2: Λίστα
Απαιτήσεις Manager του Office Box:
- Διεξαγωγή, επίβλεψη συνδρομών και πωλήσεων εισιτηρίων για εκδηλώσεις
- Δημιουργία και διατήρηση εκθέσεων, εκτέλεση λογιστικών δραστηριοτήτων
- Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και λογιστική εμπειρία
Οι δεξιότητες και η εμπειρία μου:
- Διοίκηση του box office, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης εισιτηρίων, συντήρηση αρχείων και διαχείρισης βάσεων δεδομένων εισιτηρίων
- Διατηρήστε και δημιουργήστε αναφορές
- Λογιστική συναλλαγή και αναφορά λογαριασμών γραφείου
- Εξυπηρέτηση πελατών, καθίσματα και προσφορές εισιτηρίων
Όπως μπορείτε να δείτε, και στις δύο περιπτώσεις, ο υποψήφιος έχει γράψει μια λεπτομερή συνοδευτική επιστολή που θα πρέπει να επιβιώσει από την πρώτη εξέταση. Προκειμένου να περάσετε από αυτήν την προβολή, πρέπει να απευθυνθείτε συγκεκριμένα στη διαφήμιση εργασίας και να δηλώσετε γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση.
Δεδομένης αυτής της ανταγωνιστικής αγοράς εργασίας, είναι εξαιρετικά σημαντικό να στοχεύσετε τη συνοδευτική επιστολή σας και το βιογραφικό σας σημείωμα . Με αυτόν τον τρόπο ο εργοδότης γνωρίζει ακριβώς γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση και γιατί θα πρέπει να σας εξετάσει για μια συνέντευξη.
Στοχοθετημένα παραδείγματα Εξώφυλλο
Ακολουθούν παραδείγματα στοχοθετημένων συνοδευτικών επιστολών που λαμβάνουν τις απαιτήσεις θέσης και ταιριάζουν με τις δεξιότητες του αιτούντος σε αυτές τις απαιτήσεις.
Δείγμα # 1
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Ενδιαφέρομαι για τη θέση του συντονιστή που διαφημίζεται στο XYZ. Το βιογραφικό μου είναι κλειστό για την αναθεώρησή σας. Δεδομένης της συναφούς εμπειρίας και των εξαιρετικών δυνατοτήτων μου, θα εκτιμούσα την εκτίμησή σας για το άνοιγμα αυτής της θέσης εργασίας. Οι δεξιότητές μου είναι ένα ιδανικό αγώνα για αυτή τη θέση.
Οι απαιτήσεις σας:
- Υπεύθυνος για βραδινές εργασίες στο Κέντρο Φοιτητών και σε άλλες εγκαταστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εγγραφών, επίλυσης προβλημάτων των πελατών, αντιμετώπισης της διαχείρισης κινδύνων και καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, επιβολή των πολιτικών των τμημάτων.
- Βοηθά στην πρόσληψη, εκπαίδευση και διαχείριση του προσωπικού. Συντονίστε στατιστικά στοιχεία και απογραφή.
- Επίσης, προτιμάται η εμπειρία στην εποπτεία του προσωπικού των φοιτητών και οι ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Έγκυρη άδεια οδήγησης της Μινεσότα με καλή οδηγική εγγραφή. Ικανότητα να ταξιδεύετε σε διαφορετικές τοποθεσίες που απαιτούνται.
- Η εμπειρία στον συλλογικό προγραμματισμό και τη διαχείριση.
Τα προσόντα μου:
- Καταχωρίστε τους μαθητές για μαθήματα, σχεδιάστε και διαχειριστείτε το λογισμικό του προγράμματος, λύστε τα προβλήματα των πελατών, επιβάλλετε τις πολιτικές του τμήματος και χρησιμεύστε ως επαφή για τους φοιτητές, τη σχολή και το προσωπικό.
- Μίσθωση, εκπαίδευση, προγραμματισμός και διαχείριση του προσωπικού, διαχείριση αποθέματος εφοδιασμού και παραγγελία.
- Άδεια οδήγησης της Μινεσότα με πιστοποίηση απομάκρυνσης οδήγησης NTSA.
- Εκτεταμένη εμπειρία σε συλλογικό προγραμματισμό και διαχείριση.
- Εξαιρετικές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
Εκτιμώ ότι παίρνετε το χρόνο να ελέγξετε τα διαπιστευτήρια και την εμπειρία μου. Και πάλι, σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (για έντυπη επιστολή)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Δείγμα # 2
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Απαντώντας στη διαφήμισή σας στο Sentinel Valley Milliken για Αντιπρόεδρο, Operations, παρακαλούμε να λάβετε υπόψη σας τα εξής:
Ανάπτυξη και εφαρμογή στρατηγικών επιχειρησιακών σχεδίων.
15+ χρόνια επιθετική εμπειρία διαχείρισης της εταιρείας παραγωγής τροφίμων. Προγραμμάτισε, υλοποίησε, συντονίστηκε και αναθεώρησε όλες τις εργασίες παραγωγής σε εγκαταστάσεις 250+ εργαζομένων.
Διαχειριστείτε ανθρώπους, πόρους και διαδικασίες.
Ανάπτυξη και δημοσίευση εβδομαδιαίων προγραμμάτων επεξεργασίας και συσκευασίας για την κάλυψη ετήσιων αιτημάτων για εταιρικές πωλήσεις έως και 50 εκατομμυρίων δολαρίων. Ανταποκρίνονται σε όλες τις απαιτήσεις παραγωγής και ελαχιστοποιούν το κόστος αποθεμάτων.
Προπονητής και ανάπτυξη άμεσων εκθέσεων.
Σχεδίασε και παρουσίασε εκπαιδευτικά προγράμματα για στελέχη επιχειρήσεων, τμήματα και διευθυντικά στελέχη. Δημιούργησε πρόγραμμα εμπλοκής των εργαζομένων με αποτέλεσμα 100.000 δολάρια + εξοικονόμηση ετησίως.
Εξασφαλίστε ότι οι ομάδες επιχειρησιακών υπηρεσιών ικανοποιούν τις ανάγκες των εξωτερικών και εσωτερικών πελατών.
Πρόεδροι διαλειτουργική επιτροπή από 16 συνεργάτες που ανέπτυξαν και εφάρμοσαν διαδικασίες, συστήματα και διαδικασίες σε όλο τον κόσμο. Τα επιτευχθέντα αποτελέσματα του έτους ανήλθαν σε 12% αύξηση της παραγωγής, μείωση κατά 6% των άμεσων λειτουργικών δαπανών και αυξημένη βαθμολογία ικανοποίησης πελατών από 85% σε 93,5%.
Χαιρετίζω την ευκαιρία να επισκεφθώ μαζί σας σχετικά με αυτή τη θέση. Το βιογραφικό μου έχει μεταφορτωθεί, σύμφωνα με τις οδηγίες σας. Μπορεί να έρθω στον παραπάνω αριθμό. Ευχαριστώ ξανά για την εκτίμησή σας.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Τι να κάνετε όταν δεν είστε ισχυρός αγώνας για τη δουλειά
Τι κάνετε αν δεν έχετε τα σωστά πράγματα και είναι δύσκολο να κάνετε την υπόθεση ότι θα πρέπει να ληφθεί υπόψη για τη δουλειά; Είναι βέβαιο ότι το άτομο με δεκαετή εμπειρία παιδικής φροντίδας και καμία εμπειρία στον υπολογιστή που έχει υποβάλει αίτηση για θέση προγραμματιστή Oracle δεν θα πάρει συνέντευξη. Αν τα προσόντα σας δεν πλησιάζουν τα κριτήρια για τη δουλειά, εξοικονομήστε χρόνο και χρόνο για την επιχείρηση και μην κάνετε αίτηση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχουν πάρα πολλοί ειδικευμένοι υποψήφιοι των οποίων η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σημείωμα θα κάνουν την περικοπή.
Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στην υποβολή αιτήσεων για θέσεις εργασίας που πληρείτε και κερδίστε λίγο χρόνο για να αποκτήσετε τις πρόσθετες δεξιότητες ή την εκπαίδευση (εθελοντής, να πάρετε μια τάξη κ.λπ.) που πρέπει να προετοιμαστείτε για να υποβάλετε αίτηση για θέσεις που είναι ένα σκαλοπάτι ή δύο στη σκάλα.
Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε αν είναι λογικό να κάνετε αίτηση για δουλειά - ή όχι.
Διαβάστε περισσότερα: Επανεξέταση των επιστολών εξουσιοδότησης | Top 10 Συμβουλές Σύνταξης Γράμματος Cover Τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή Οδηγός σύνταξης επιστολής εξουσιοδότησης | Email επιστολές εξουσιοδότησης