Οι διοικητικοί ρόλοι εξυπηρετούν πολλές λειτουργίες στο χώρο εργασίας. Αυτά τα καθήκοντα περιλαμβάνουν συχνά την παροχή βοήθειας σε διαχειριστές γραφείου, τη λήψη κλήσεων, τη διαχείριση ημερολογίων και ταξιδιωτικών σχεδίων, τη διοργάνωση συναντήσεων και προγραμματισμού εκδηλώσεων, την προετοιμασία εκθέσεων, την εισαγωγή δεδομένων, την κατάρτιση, τις σχέσεις με τους πελάτες, την υποβολή αιτήσεων, την υποδοχή πελατών, την συνεργασία με πελάτες και προμηθευτές τρίτων.
Τι ψάχνει ο εργοδότης
Οι διοικητικές θέσεις απαιτούν ισχυρές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες , ηγεσία, ικανότητα πληροφορικής και έρευνας και ικανότητα να εργάζονται ανεξάρτητα και με άλλους από όλα τα επίπεδα της οργάνωσης. Είναι σημαντικό για οποιονδήποτε σε διοικητικό ρόλο να έχει κορυφαίες ικανότητες ομαδικής εργασίας . Η διαχείριση του χρόνου και η δυνατότητα πολλαπλής εκτέλεσης και προτεραιότητας των έργων είναι πρωταρχικής σημασίας για την επιτυχία ενός διοικητικού επαγγελματία.
Μοιραστείτε αυτές τις κορυφαίες διοικητικές δεξιότητες στη συνοδευτική επιστολή σας, εστιάζοντας σε εκείνες που πλησιάζουν περισσότερο στις απαιτήσεις της εργασίας . Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια λίστα με τα προσόντα που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας. Τότε ταιριάξτε τα προσόντα σας με τις απαιτήσεις που έχει δημοσιεύσει ο εργοδότης. Αναφέρετε τις ισχυρότερες ικανότητές σας στη συνοδευτική επιστολή σας.
Με βάση τη φύση του ρόλου και του επιπέδου προσωπικής αλληλεπίδρασης καθημερινά, οι διοικητικοί επαγγελματίες θα πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνούν με σαφήνεια τόσο προφορικά όσο και γραπτά.
Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για μια διοικητική θέση. Δείτε παρακάτω για περισσότερα δείγματα συνοδευτικών επιστολών και συμβουλές για την αποστολή επιστολής συνοδευτικής επιστολής και την επανάληψη.
Δείγμα επιστολής κάλυψης για μια διοικητική θέση
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος εργασίας
Εταιρία
Δρόμος
Πόλη, κρατικό ταχυδρομείο
Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων,
Όπως δείχνει το βιογραφικό μου, έχω περίπου οκτώ χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας σε διοικητική ικανότητα. Έχω εργαστεί ως βοηθός είτε σε ένα τμήμα, είτε σε ένα άτομο είτε σε πολλαπλά άτομα σε ξεχωριστά τμήματα. Είμαι βέβαιος ότι γνωρίζετε την ευελιξία, την εστίαση και τη διπλωματία που απαιτούν τέτοιες θέσεις. Θέλω να φέρει τις γνώσεις και τις γνώσεις που αποκτήθηκαν μέσω αυτών των διαφόρων εμπειριών στο γραφείο του γραμματέα στο Πανεπιστήμιο GA.
Έχω πολλά να προσφέρω με τον τρόπο της πολυμορφίας της εμπειρίας και του επαγγέλματος στο ότι έχω εργαστεί σε τρεις (3) μεγάλες βιομηχανίες στις Ηνωμένες Πολιτείες: το προσωπικό, το δίκαιο, και σήμερα, την εκπαίδευση. Μέσα σε αυτές τις βιομηχανίες έχω την ευκαιρία να μάθω τις πολιτικές, τις διαδικασίες και το πρωτόκολλο για τον ανθρώπινο πόρο που είναι απαραίτητες για την ηθική και χωρίς ευθύνη εφαρμογή τους. Από τη δουλειά μου σε ένα δικηγορικό γραφείο έχω οξύνει τις οργανωτικές ικανότητές μου, την προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητά μου να δουλεύω με ταχύτητα και ακρίβεια.
Στις παλαιότερες και τρέχουσες θέσεις μου στο Πανεπιστήμιο GA έχω αποκτήσει εμπειρία στην έρευνα, γράφοντας εκθέσεις, σχεδιάζοντας παρουσιάσεις Power Point με μεγάλη επίπτωση, διαχειρίσεις επιχορηγήσεων και πολλά άλλα. Συνδυάστε όλη αυτή την εμπειρία με τα φυσικά μου ταλέντα (γραφή, αισθητική, αναλυτική επίλυση προβλημάτων, υλικοτεχνική μελέτη και έρευνα) και με την εργασιακή μου ηθική έχετε έναν πολύ στρογγυλό υποψήφιο που θα είστε υπερήφανοι για το προσωπικό σας.
Τέλος, σε όλες τις προηγούμενες θέσεις που έκανα, τις έχω προσεγγίσει ως ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη και ανακάλυψη. Θα φέρει το ίδιο επιχειρηματικό πνεύμα και όραμα προστιθέμενης αξίας στο γραφείο σας.
Είναι ειλικρινής ελπίδα ότι θα συναντηθούμε για μια συνέντευξη για να συζητήσουμε τυχόν ερωτήσεις που έχετε και ένα μέλλον για μένα στο γραφείο του γραμματέα του Πανεπιστημίου GA. Φυσικά, μπορείτε να καλέσετε (555-555-5555) ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (youremailaddress.com) μου να προγραμματίσω μια συνέντευξη.
Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας, και με τις καλύτερες ευχές.
Αληθινά δικός σου,
Το όνομα σου
Πώς να στείλετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν αποστέλλετε την συνοδευτική επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , καταχωρίστε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας με την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και μην αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη.
Ξεκινήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το χαιρετισμό.
- Πώς να στείλετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Πώς να υποβάλετε αίτηση για εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Παραδείγματα εξομοίωσης
Περισσότερα δείγματα συνοδευτικής επιστολής
Αναθεωρήστε τα συνοδευτικά γράμματα για διάφορα σενάρια, όπως μια επιστολή παρακολούθησης, επιστολές διερεύνησης, επιστολές συνοδευτικών επιστολών, δείγματα συνοδευτικών επιστολών εργασίας, δείγματα ψυχρής επαφής και επιστολής παραπομπής.