Σημειώσεις απουσίας δείγματος για επίσκεψη ιατρού
Πολιτικές απουσίας στο χώρο εργασίας
Πάντα να ρωτάς ποιες είναι οι γενικές πολιτικές σχετικά με την απουσία και την άδεια για ιατρικά ραντεβού πριν να τις χρειαστείς.
Μην υποθέσετε ότι ο τρέχων χώρος εργασίας σας έχει τις ίδιες πολιτικές με τις προηγούμενες. Οι πολιτικές μπορούν επίσης να αλλάξουν, οπότε το κατανοητότερο μάθημα είναι πάντα να ενημερώνετε τον προϊστάμενό σας, αν είναι δυνατόν, ότι πρέπει να πάρετε άδεια για ένα ιατρικό ραντεβού. Η προειδοποίηση εβδομάδας είναι μάλλον άφθονος χρόνος, εκτός και αν εμπλακείτε σε ένα σχέδιο κρίσιμης προθεσμίας, όπου γνωρίζετε ότι η απουσία σας θα χαθεί. Σε αυτή την περίπτωση, προσπαθήστε να δώσετε στον προϊστάμενό σας επιπλέον χρόνο, ώστε να μπορούν να γίνουν οι κατάλληλες ρυθμίσεις για ένα υποκατάστατο.
Όταν απαιτείται γραπτή ειδοποίηση, μπορεί να χρειαστεί να γράψετε την επιστολή ή ο εργοδότης σας μπορεί να ζητήσει επιστολή από το γιατρό σας. Τα παραδείγματα που παρέχονται εδώ είναι μόνο για γενικές οδηγίες, γι 'αυτό επεξεργαστείτε ώστε να ταιριάζει στην προσωπική σας κατάσταση και να ικανοποιείτε τις απαιτήσεις του χώρου εργασίας σας.
Τι απαιτεί ο χώρος εργασίας σας για σημειώσεις απουσίας;
Ενδέχεται να χρειαστεί να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας εκ των προτέρων σχετικά με τα προγραμματισμένα ραντεβού για να σας δικαιολογηθεί.
Εάν δεν το κάνατε, η απουσία σας μπορεί να έχει πειθαρχικές επιπτώσεις. Για επείγουσες συναντήσεις, ωστόσο, μπορεί να μπορείτε να υποβάλετε μια εξήγηση μετά το γεγονός.
Ορισμένοι χώροι εργασίας ενδέχεται να απαιτούν γραπτή υπογεγραμμένη σημείωση, ενώ άλλοι μπορεί να δεχτούν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαξ ή κειμένου. Στείλτε ή παραδώστε τη σημείωση μόλις επιστρέψετε στην εργασία, καθώς ορισμένοι εργοδότες έχουν χρονικό όριο για την παραλαβή τους.
Ο εργοδότης σας μπορεί επίσης να έχει μια πολιτική που απαιτεί τεκμηρίωση του ραντεβού , όπως μια σημείωση από το γραφείο του γιατρού. Εάν συμβαίνει αυτό, ίσως θελήσετε να ζητήσετε μια τέτοια σημείωση κατά τη στιγμή της συνάντησης του γιατρού σας ή να συντάξετε το γραφείο μια σημείωση παρόμοια με αυτήν.
Δείγμα επιστολής επίσκεψης του γιατρού
Έχει προγραμματισμένη ή απρόβλεπτη επίσκεψη γιατρού να σας αναγκάζει να χάσετε την εργασία χωρίς να έχετε την ευκαιρία να ειδοποιήσετε τον εργοδότη σας πριν από καιρό; Γράψτε μια επιστολή παρόμοια με την επιστολή επίσκεψης του γιατρού αυτού, όταν πρέπει να δώσετε γραπτή ειδοποίηση ότι έχετε χάσει τη δουλειά λόγω ραντεβού γιατρού.
Ημερομηνία
Ονομα
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Παρακαλείστε να αποδεχθείτε την παρούσα επιστολή ως γραπτή ειδοποίηση ότι δεν μπόρεσα να παρακολουθήσω τη δουλειά τη Δευτέρα 15 Ιουνίου 20XX, λόγω προγραμματισμένου ιατρικού ραντεβού.
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες ή τεκμηρίωση.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν προτιμάτε να στείλετε ηλεκτρονικά την ειδοποίησή σας, βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας διαβάζεται επαγγελματικά . Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και έναν αριθμό τηλεφώνου στον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε, εάν ο εργοδότης σας έχει οποιαδήποτε απορία.
Σημείωση του ιατρού του δείγματος
Εάν ο εργοδότης σας ζητήσει γραπτή τεκμηρίωση για επίσκεψη γιατρού, το ιατρικό σας γραφείο μπορεί να έχει μια τυποποιημένη ειδοποίηση σχετικά με επιστολόχαρτα που μπορούν να εκτυπώσουν κατόπιν αιτήματος.
Αν όχι, θα πρέπει να συνθέσετε μια δικαιολογία όπως το παράδειγμα που ακολουθεί και να υπογράψετε το γιατρό σας στο τέλος του ραντεβού σας.
Ημερομηνία
Όνομα του ιατρού
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Παρακαλούμε να αποδεχθείτε την παρούσα επιστολή ως τεκμηρίωση με την οποία έλαβα [εισάγετε το όνομα του υπαλλήλου] κατά τη διάρκεια ραντεβού στο γραφείο μου τη Δευτέρα, 9 Μαΐου, 20XX, στις 2:00 μ.μ.
Εάν χρειάζεστε επιπλέον επιβεβαίωση, επικοινωνήστε με το προσωπικό του γραφείου στο (XXX) XXX-XXXX.
Με εκτιμιση,
Υπογραφή του ιατρού (αντίγραφο σε έντυπη μορφή)
Το πληκτρολόγιο του ιατρού, MD
Επιπρόσθετα βήματα μπορεί να απαιτηθούν
Μπορεί να χρειαστεί να παρακολουθήσετε και να τεκμηριώσετε την απουσία σας στο σύστημα χρονομέτρησης και να ζητήσετε να φύγετε αναδρομικά. Στους χώρους εργασίας με αυστηρότερες πολιτικές για τους ανθρώπινους πόρους, ενδέχεται να είστε σε κατάσταση "απουσίας χωρίς άδεια" μέχρι να υποβληθεί και να εγκριθεί η αίτησή σας.
Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικές ενέργειες από ορισμένους εργοδότες, αν δεν ακολουθήσετε όλες τις διαδικασίες τους.
Ενώ η προληπτική ιατρική περίθαλψη και η θεραπεία των συνθηκών είναι σημαντικές για ένα υγιές εργατικό δυναμικό, τα ζητήματα και οι πολιτικές χρόνου και παρουσίας πρέπει να συνεχίζονται. Μπορεί να είστε σε θέση να ζητάτε συγχώρεση για να ξεχάσετε μία προγραμματισμένη συνάντηση μια φορά, αλλά επαναλαμβανόμενες περιπτώσεις μπορεί να σας φέρουν σε κακό φως με τον εργοδότη σας.
Περισσότερα Απορρήματα Λόγια εξαίρεσης
Οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστεί να δώσουν μια επιστολή εξήγησης όταν χάνουν χρόνο από την εργασία τους για άλλους λόγους παρά για ασθένεια. Δείγμα δικαιολογητικών γράμματα για μια ποικιλία περιστάσεων μπορεί να επεξεργαστεί ώστε να ταιριάζει με την προσωπική και επαγγελματική σας κατάσταση.