Εάν θέλετε να κάνετε κάτι επιπλέον ειδικό - και είναι κατάλληλο στην επιχείρησή σας - μπορείτε να αντιγράψετε τον υπεύθυνο του ατόμου στη σημείωση. Με αυτόν τον τρόπο, ο διαχειριστής (ο οποίος πιθανότατα έχει την εξουσία να δίνει κέρδη, μπόνους και προωθήσεις) γνωρίζει επίσης τη βοήθεια του συντρόφου.
Γράφοντας Ευχαριστώ σημειώσεις
Ανάλογα με τις περιστάσεις, μπορεί να θέλετε να στείλετε μια κάρτα ή μια σημείωση μέσω ταχυδρομείου για να ευχαριστήσετε τον συνάδελφό σας για τη βοήθεια που σας έδωσαν σε ένα έργο. Αυτό μπορεί να είναι μια ωραία πινελιά. Μια κάρτα για να τοποθετήσετε ένα πίνακα ανακοινώσεων ή ένα γραφείο μπορεί να είναι μια διαρκή υπενθύμιση της εκτίμησης, καθώς και μια σκληρή αντίγραφο ρεκόρ για τα αρχεία τους. Αν γράφετε χειρόγραφες τις ευχαριστίες σας, θυμηθείτε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία στην επάνω δεξιά πλευρά της σημείωσης.
Ωστόσο, αποφασίζετε να στείλετε τις ευχαριστίες σας, η επιστολή σας θα περιέχει τα ίδια στοιχεία. Θα πρέπει να αρχίσετε με ένα χαιρετισμό , και ανάλογα με τη σχέση σας, μπορείτε να επιλέξετε "Αγαπητέ" ή "Γεια" δεδομένου ότι πρόκειται για ένα άτυπο σημείωμα μεταξύ συναδέλφων.
Όπως σε όλες τις επαγγελματικές αλληλογραφίες , μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες ή αργκό. Το σημείωμα μπορεί να είναι άτυπο, αλλά όλη η αλληλογραφία που σχετίζεται με την εργασία πρέπει να διατηρήσει έναν επαγγελματικό τόνο.
Το σώμα της επιστολής σας θα πρέπει να αναφέρει μερικούς τρόπους με τους οποίους η τεχνογνωσία τους ήταν πολύτιμη για το σχέδιό σας και πόσο εκτιμάτε το χρόνο που έβγαλαν από το πολυάσχολο πρόγραμμά τους για να προσφέρουν τη βοήθειά τους.
Στο κλείσιμό σας , είναι πάντα ωραίο αν μπορείτε να προσφέρετε να ανταλλάξετε με κάποιο τρόπο. Διαφορετικά, μπορείτε απλά να μοιραστείτε την ευγνωμοσύνη και την ευχαρίστησή σας με την ευκαιρία να συνεργαστείτε μαζί τους σε αυτό το συγκεκριμένο έργο.
Δείγμα Ευχαριστούμε γράμματα για βοήθεια με ένα έργο
Ακολουθούν παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιστολών που ευχαριστούν έναν υπάλληλο για βοήθεια σχετικά με ένα έργο. Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα ως κατευθυντήρια γραμμή κατά τη δημιουργία της δικής σας επιστολής ή μηνύματος και συμπεριλάβετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο βοήθησε το άτομο.
Παράδειγμα # 1
Θέμα: Ευχαριστώ
Αγαπητέ Eloise,
Σας ευχαριστώ πολύ που προσφέρατε τη βοήθειά σας στο επερχόμενο σχέδιο Ανθρώπινου Δυναμικού. Εκτιμώ πραγματικά την προθυμία σας να βοηθήσετε έξω από την τρέχουσα θέση σας.
Είναι χρήσιμο να προσφέρετε καθοδήγηση και καθοδήγηση σε κάποιον που έχει εμπειρία με παρόμοια θέματα σε προηγούμενα έργα.
Ξέρω ότι ο ΥΕ είναι στην ευχάριστη θέση να σας βοηθά σε αυτό το θέμα.
Επιτρέψτε μου να ξέρω αν χρειάζεστε κάτι από μένα. Μπορώ να κάνω κάποιον διαθέσιμο για να βοηθήσω την ομάδα σας, ενώ περνάτε λίγες μέρες με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού.
Χαιρετισμοί,
Πέτρος
Παράδειγμα # 2
Θέμα: Ευχαριστώ για την βοήθειά σας!
Γεια Mike,
Ήθελα να σας ευχαριστήσω που αφιερώσατε χρόνο από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας για να βοηθήσετε το τμήμα Οικονομικών να ολοκληρώσει τη λογιστική ολοκλήρωση του έτους.
Ξέρω ότι η δουλειά δεν ήταν μέρος των συνήθων ευθυνών σας, αλλά η βοήθειά σας ήταν ανεκτίμητη για να βοηθήσω το τμήμα μου να κάνει τα πάντα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Η εμπειρογνωμοσύνη και ο ενθουσιασμός σας εκτιμήθηκαν κατά τη διάρκεια ενός χρόνου που μπορεί να είναι αγχωτικό για όλους τους ενδιαφερόμενους!
Εκτιμούμε ειλικρινά τις προσπάθειές σας και ευχαριστούμε και τον διευθυντή σας για την ανταλλαγή μέρους του χρονοδιαγράμματος με το τμήμα Οικονομικών.
Τις καλύτερες ευχές,
Μπριτζτ Ντόλαν
CPA
cc: James Bridgton
Παράδειγμα # 3 (Χειρογράφημα)
27 Μαρτίου 20ΧΧ
Αγαπητή Sophie,
Σας ευχαριστώ πολύ που έρχεστε σε όλες αυτές τις επιπλέον ώρες την περασμένη εβδομάδα για να με βοηθήσετε να φτιάξω το νέο κατάστημα. Δεν μπορώ να πιστέψω πόσο περισσότερο διαθέτουμε χώρο για προβολή και η νέα κουζίνα θα κάνει πολύ πιο εύκολη την ικανοποίηση της ζήτησης για γαμήλια κέικ αυτό το καλοκαίρι!
Είστε πάντα μια τέτοια βοήθεια και εκτιμώ την υποστήριξή σας με κάθε τρόπο. Είμαι πολύ χαρούμενος που σας έχω ως βοηθός μου και ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας καθώς προχωράμε στην επόμενη φάση με την αναπτυσσόμενη επιχειρηματική μας δραστηριότητα.
Το Fond θεωρεί,
Μελισσά