Όταν γράφετε μια επιστολή ευχαριστίας, ίσως να νομίζετε ότι είναι η μέση της σημείωσης - το μέρος όπου εκφράζετε την ευγνωμοσύνη με έναν ευδιάκριτο και συγκεκριμένο τρόπο - αυτό είναι το πιο δύσκολο κομμάτι για να συνθέσετε.
Σας ευχαριστώ επιστολή χαιρετισμούς και κλείσιμο μπορεί να μην φαίνεται τόσο κρίσιμη. Αλλά μην ξεχνάτε ότι όταν πρόκειται να σας ευχαριστήσω επιστολές, οι διατυπώσεις είναι επίσης σημαντικές. Αυτό συμβαίνει επειδή οι αναγνώστες επιστολών έχουν ορισμένες προσδοκίες για το ύφος και τον τόνο της επιστολής σας.
Συνεπώς, θα πρέπει να συμπεριλαμβάνετε πάντα ένα ευγενικό κλείσιμο, καθώς και ένα κατάλληλο χαιρετισμό , σε μια ευχαριστήρια σημείωση.
Το κλείσιμο της επιστολής σας είναι ένας επίσημος τρόπος για να επαναλάβετε την εκτίμηση που εξέφρασα σε όλο το σώμα της ευχαριστήρια σημείωσης.
Πώς να τελειώσετε μια επιστολή ευχαριστιών
Είτε πρόκειται για ένα απλό μήνυμα "Ευχαριστούμε" είτε για μια πιο επίσημη "Ευχαριστούμε για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα", η τελική δήλωση στη σημείωση ευχαριστίας θα πρέπει να ακολουθείται πάντα από κόμμα. Στη συνέχεια, παραλείψτε μια γραμμή και γράψτε το όνομά σας. Εάν γράφετε μια επιστολή που θα εκτυπώσετε και το ταχυδρομείο, αφήστε δύο κενά μεταξύ του συμπληρωματικού κλεισίματος και του πληκτρολογίου σας, όπου θα υπογράψετε το όνομά σας σε στυλό.
Επιλογές κλεισίματος για επιστολές ευχαριστιών
Οι παρακάτω επιλογές θα καλύψουν διάφορες περιστάσεις και είναι καλοί τρόποι για να κλείσετε μια επιστολή ευχαριστίας:
- Με ευγνωμοσύνη
- Με ειλικρινείς ευχαριστίες
- Εκτιμώ πολύ την βοήθειά σας
- Πολλά ευχαριστώ
- Ευχαριστώ ευγενικά
- Ευγνομονώς
- Σας ευχαρίστως
- Ευχαριστώ
- Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας
- Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας
- Σας ευχαριστώ για τη σύστασή σας
- Σας ευχαριστώ για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα
- Καλύτερος
- τις καλύτερες ευχές
- με εκτιμιση
- Ειλικρινά δικός σας
- Με ευχαριστίες και εκτίμηση
- Με εκτίμηση
Πώς να επιλέξετε τη σωστή φράση κλεισίματος
Οποιαδήποτε από τις παραπάνω επιλογές είναι κατάλληλη.
Ορισμένα είναι πιο επίσημα, ενώ άλλα είναι πιο ήπια και λίγο πιο ζεστά. (Είναι λεπτές, αλλά η "ευχαριστία" έχει διαφορετικό αντίκτυπο από την πιο τυπική φράση "Σας ευχαριστώ για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα.") Ο βαθμός διατύπωσης που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από τον παραλήπτη σας. Αν είναι φίλοι ή γνωστοί που γνωρίζετε προσωπικά - ή ακόμα και ένας ερευνητής εργασίας με τον οποίο αισθανθήκατε ότι έχετε δημιουργήσει μια καλή σχέση - είναι καλό να χρησιμοποιήσετε τον πιο ζεστό τόνο.
Εάν, ωστόσο, ευχαριστείτε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη ή κάποιον που δεν γνωρίσατε ποτέ, θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν οι πιο επίσημες, συντηρητικές φράσεις. Διαβάστε ολόκληρη την επιστολή σας και προσπαθήστε να σκεφτείτε ποιο τόνο μεταφέρετε για να σας βοηθήσει να επιλέξετε το σωστό συναίσθημα κλεισίματος.
Τα άλλα συστατικά μιας επιστολής ευχαριστιών για μια συνέντευξη εργασίας
Υπάρχει πολύ περισσότερο σε μια επιτυχημένη επιστολή ευχαριστίας απ 'ό, τι απλά περιλαμβάνετε μια κατάλληλη φράση κλεισίματος! Εδώ συμβουλές για το τι να συμπεριλάβετε στα άλλα τμήματα των σημειώσεων ευχαριστιών που θα πρέπει να γράψετε μετά την ολοκλήρωση των συνεντεύξεων εργασίας με πιθανούς εργοδότες:
- Χαιρετισμός: Με τον ίδιο τρόπο που δεν είναι σωστό να κλείσετε μια επιχειρηματική επιστολή με το "XOXO", θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο χαιρετισμός σας δεν είναι πολύ τυχαίος ή οικείος. Υπάρχουν διάφορες χαιρετισμοί που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένης της πιο συνηθισμένης επιλογής, "Αγαπητέ".
- Πέστε ευχαριστώ: Αυτό μπορεί να φανεί προφανές, αλλά θα θελήσετε να ανοίξετε την ευχαριστήρια επιστολή σας με εκτίμηση - αν γράφετε μια επιστολή ευχαριστίας μετά από συνέντευξη εργασίας, βεβαιωθείτε ότι ευχαριστήσατε τον συνεντευκόντα ότι σας δίνεται η ευκαιρία να κάνετε συνέντευξη, και για να αφιερώσετε χρόνο για να μιλήσετε για τη φύση και τις απαιτήσεις της θέσης.
- Αναφέρετε το ενδιαφέρον σας: Κατά τη σύνταξη της παρακολούθησης σας ευχαριστώ σημειώσεις μετά από συνεντεύξεις εργασίας, η αρχική παράγραφο της επιστολής σας είναι επίσης μια καλή ευκαιρία να εκφράσετε ή / και να επιβεβαιώσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση. (Λάβετε υπόψη ότι εάν οι συνεννοητές επιλέγουν μεταξύ δύο υποψηφίων, ο ενθουσιασμός θα μπορούσε να επηρεάσει την απόφασή τους.)
- Κάντε μια υπόθεση για την υποψηφιότητά σας: Ενώ η ευγένεια είναι ο μεγαλύτερος λόγος για το ευχαριστήριο σημείωμά σας, η επιστολή είναι επίσης μια ευκαιρία να υπενθυμίσετε στους συνεντευκτές γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος . Χρησιμοποιήστε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επαναλάβετε τις σχετικές ικανότητες και την εμπειρία σας. Οι επανάκλησεις της συνομιλίας είναι χρήσιμες εδώ. Στην ιδανική περίπτωση, η σημείωση ευχαριστίας σας θα αισθάνεται συγκεκριμένη στη θέση που έχετε και όχι γενική.
- Επαναλάβετε την ευχαριστία σας: Κλείστε την επιστολή σας ευχαριστώντας ξανά τον παραλήπτη.