Η ύπαρξη μιας καθιερωμένης πολιτικής εγκατάλειψης πριν από το χρόνο θα σας βοηθήσει να χειριστείτε την αναχώρηση ενός υπαλλήλου με θετικό και σεβασμό.
Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη δημιουργία μιας πολιτικής παραίτησης, καθώς και συμβουλές για την αναγνώριση της παραίτησης ενός υπαλλήλου. Στη συνέχεια, διαβάστε δύο δείγματα επιστολών που δέχονται την παραίτηση ενός υπαλλήλου.
Πολιτικές παραίτησης
Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα σύστημα ή μια διαδικασία για το χειρισμό των επιστολών παραίτησης . Έχοντας μια καθορισμένη πολιτική για παραίτηση θα φανεί επαγγελματική και θα θέσει τόσο εσύ και τον υπάλληλο άνετα.
Για πολλές εταιρείες, η δημιουργία γενικών ενημερωτικών φυλλαδίων ή πακέτων πληροφοριών για τους υπαλλήλους είναι ένας εύκολος τρόπος για να εξηγήσετε τα βήματα της μετάβασης.
Όταν ένας υπάλληλος παραιτηθεί επισήμως, θα σας κοιτάξει για να συζητήσετε τα επόμενα βήματα που απαιτούνται για να γίνει η μετάβαση ομαλή. Είναι δική σας ευθύνη να προσφέρετε επαγγελματικές υπηρεσίες διαχωρισμού και να εξηγήσετε τα πράγματα στον υπάλληλο όπως τις απαιτήσεις προειδοποίησης , την τελική κατανομή των αποδοχών και να καθορίσετε την τελευταία ημερομηνία απασχόλησής του.
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής που δέχεται παραίτηση
Ένα από τα πρώτα βήματα σε μια καλή πολιτική παραίτησης είναι να αναγνωρίσετε ότι αποδέχεστε το αίτημα ενός υπαλλήλου να παραιτηθεί. Συνήθως, ο υπάλληλος θα σας στείλει μια επίσημη επιστολή παραίτησης. Στη συνέχεια, θα πρέπει να απαντήσετε με επίσημη επιστολή που θα δεχθεί την παραίτηση.
Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη μιας επαγγελματικής, επίσημης επιστολής αποδοχής της παραίτησης ενός υπαλλήλου:
- Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Επειδή πρόκειται για μια επαγγελματική επιστολή, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μορφή επιστολής επιχείρησης για την επιστολή σας. Στην επάνω αριστερή γωνία της επιστολής, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπαλλήλου. Συμπληρώστε την επιστολή με τη χειρόγραφη υπογραφή σας και πληκτρολογήστε το όνομά σας παρακάτω.
- Αποδεχτείτε την παραίτηση. Η επιστολή σας θα πρέπει να ενημερώνει τον υπάλληλο ότι έχετε λάβει και αποδεχθείτε την επιστολή παραίτησής του και θα πρέπει να δηλώσει ξεκάθαρα την επίσημη τελευταία ημέρα εργασίας του με την εταιρεία.
- Εκφράστε την κατανόηση. Η απάντησή σας πρέπει να δείχνει ότι λυπάστε για την απώλεια του υπαλλήλου, αλλά σέβεστε, κατανοείτε και εκτιμάτε τη σκληρή απόφαση που έπρεπε να κάνει. Μπορείτε επίσης να προσφέρετε κάποια βοήθεια στον υπάλληλο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσφέρετε μια επιστολή αναφοράς γι 'αυτόν ή αυτήν. Ωστόσο, αυτή η προσφορά είναι προαιρετική.
- Διατηρήστε μια εγγραφή. Στείλτε μία επιστολή στον υπάλληλο και κρατήστε επίσης ένα για το αρχείο του υπαλλήλου. Μπορείτε να κρατήσετε μόνοι σας την επιστολή ή να την στείλετε στο γραφείο ανθρωπίνων πόρων σας αν έχετε. Θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε σαφή καταγραφή του πότε ο εργαζόμενος έφυγε από την εταιρεία.
Παραδείγματα επιστολών που δέχονται παραίτηση
Τα ακόλουθα είναι δύο παραδείγματα επιστολών από έναν διαχειριστή που δέχεται την παραίτηση ενός υπαλλήλου. Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα για να βοηθήσετε να γράψετε τη δική σας επιστολή.
Δείγμα # 1
Το όνομα σου
Τίτλος
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip
Ημερομηνία
όνομα υπαλλήλου
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip
Αγαπητοί Όνομα,
Η παραίτησή σας από τη θέση σας έγινε δεκτή, με ισχύ από τις 15 Μαΐου 20XX όπως ζητήθηκε. Δεν έχω καμία αμφιβολία ότι θα συνεχίσετε να εκτελείτε τα συνηθισμένα υψηλά πρότυπα κατά τη διάρκεια του υπολειπόμενου χρόνου σας με την εταιρεία.
Έχει χαρά να συνεργαστώ μαζί σας και σας εύχομαι ό, τι καλύτερο στο μέλλον. Αν μπορώ να δώσω μια αναφορά, μην διστάσετε να ρωτήσετε.
Με εκτιμιση,
Χειρόγραφη υπογραφή
Υπογεγραμμένη υπογραφή
Δείγμα # 2
Το όνομα σου
Τίτλος
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip
Ημερομηνία
όνομα υπαλλήλου
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip
Αγαπητέ Miles,
Με μεγάλη λύπη ανακοινώνω επισήμως την παραλαβή της ειδοποίησης παραίτησής σας στις 10 Ιουνίου.
Η παραίτησή σας έχει εγκριθεί και όπως ζητήθηκε, η τελευταία ημέρα εργασίας σας εδώ στο JQB και Sons θα είναι η 30η Ιουνίου.
Έχει χαρά να συνεργαστώ μαζί σας και, εξ ονόματος της ομάδας, θα ήθελα να σας ευχηθώ πολύ καλά σε όλες τις μελλοντικές σας προσπάθειες. Περιλαμβάνεται με την παρούσα επιστολή ένα πακέτο πληροφοριών με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία παραίτησης. Εάν έχετε επιπλέον ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με το γραφείο. Σας ευχαριστούμε και πάλι για τη θετική στάση και τη σκληρή δουλειά σας όλα αυτά τα χρόνια.
Τα καλύτερα,
Χειρόγραφη υπογραφή
Υπογεγραμμένη υπογραφή
Επιπλέον πληροφορίες
Γράμματα παραίτησης
Πώς να παραιτηθεί
Πώς να πείτε το παρακαλώ
Η παραίτηση κάνει και δεν κάνει